干貨 | 史上最實用的excel表格公式,你知道多少饲宛?

office有三寶皆愉,Word,Excel和PPT落萎。office 現(xiàn)在已經(jīng)是辦公室人士必會的技能亥啦,不會你都不好意思去面試好伐!

而office這三寶练链,當屬Excel這個小婊砸最難搞翔脱,不過沒關(guān)系,今天示尚君就幫大家一起來搞定這個小婊砸媒鼓。

來届吁,下邊示尚君就來給大家普及一下辦公室小寶貝們最常用的幾個公式:

1.簡單入門級

1.求和公式(求所選區(qū)域數(shù)字之和):

=sum(B1:B12)——求B1到B12區(qū)域內(nèi)數(shù)字之和。

2.平均數(shù)公式(求所選區(qū)域數(shù)字的平均值):

=AVERAGE(B1:B12)——求B1到B12區(qū)域內(nèi)數(shù)字的平均值绿鸣。

3.排名公式(對區(qū)域內(nèi)數(shù)字大小進行排名):

=RANK(B1:B12)——將B1到B12區(qū)域內(nèi)數(shù)字依數(shù)值大小進行排名疚沐。

4.等級公式(對所選數(shù)值按等值區(qū)分):

=IF(B2>=85,"優(yōu)",IF(B2>=75,"良"潮模,IF(B2>=60,"及格"亮蛔,"不及格")))——自動為所選數(shù)值判定等級。

5.最高值公式(選出所選區(qū)域內(nèi)數(shù)值的最大值):

=MAX(B2:B12)——求B1到B12區(qū)域內(nèi)數(shù)字的最大值擎厢。

6.最小值公式(選出所選區(qū)域內(nèi)數(shù)值的最小值):

=MIN(B2:B12)——求B1到B12區(qū)域內(nèi)數(shù)字的最小值究流。

7.標準差公式(求所選區(qū)域數(shù)字的標準差):

=STDEV(B2:B12)——求所選區(qū)域的數(shù)值波動情況,得出數(shù)字越小动遭,說明數(shù)值波動越小芬探。

8.條件求和公式(求一定條件下,所選區(qū)域符合該條件的數(shù)值之和):

=SUMIF(B2:B12,"男",K2:K12)——比如B列存放的是性別厘惦,K列存放的是工資偷仿,則該公式求男職工的工資之和。

9.統(tǒng)計公式:

=COUNT(B2:B12)——統(tǒng)計所選區(qū)域B2:B12的值的個數(shù)宵蕉。

10.統(tǒng)計不重復的總數(shù)公式:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))——用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù)酝静,用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加羡玛。

2.進階級別

1.多條件求和公式(求多條件下形入,所選區(qū)域符合所有條件的數(shù)值之和):

{=SUM(IF(C3:C32="男",IF(G3:G32=1,1,0))) }——假設(shè)C列存放職工性別,G列存放職工所在部門代碼(1,2,3,4,5)缝左,則此函數(shù)返回的結(jié)果是求“1“部門的男職工人數(shù)亿遂;另外值得注意的是浓若,這是個數(shù)組函數(shù),輸完后要按crtl+shift+enter 組合鍵產(chǎn)生{ }蛇数,記住挪钓,”{ }”不能手工輸入,只能由組合鍵產(chǎn)生耳舅。

2.用出生年月來計算年齡公式:

=TRUNC((DAYS360(H6,"2016/5/5",FALSE))/360,0)——比如此公式H6為某職工的出生年月碌上,2016/5/5為當前日期,求該職工從出生到目前為止的實際年齡浦徊。

3.用身份證號求出生年月日公式:

=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))——比如此公式其中E2為某職工身份證號所在單元格馏予,即可得出該職工的出生年月日。

4.身份證提取性別公式:

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男”,"女"))——比如此公式其中C2為某職工身份證號所在單元格,即可得出該職工的性別盔性。

5.扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù):

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2——返回兩個日期之間的所有工作日數(shù)霞丧,使用參數(shù)指示哪些天是周末,以及有多少天是周末冕香,周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日蛹尝。

3.難度較高級別

1.用公式批量處理按行排序:

熟悉Excel表格的盆友都知道,由于Excel表格的排序功能無論是按列排序或者按行排序悉尾,都只能有一個主關(guān)鍵字突那,因此當多行之間主關(guān)鍵字不相同時,則不能采用排序功能构眯,而采用公式:

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))——假定你的數(shù)據(jù)在A至E列愕难,請在F1單元格輸入此式,則你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列惫霸。也可復制到原有數(shù)據(jù)外的其他地方务漩。

若想從小到大進行排序,則可改成:

=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

2.用公式判斷單元格里是否包含指定文本:

以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1"*"&"指定文本","有","無")

或者

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")

利用這兩個公式即可判斷選定的單元格里是否含有指定文本(此公式假設(shè)這個單元格是A1)它褪。

3.用公式為多個工作表生成一個目錄工作表:

共有兩步:1,用宏3.0取出各工作表的名稱翘悉,方法如下:Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框茫打,取名為X,在“引用位置"框中輸入公式:

=MID(GET.WORKBOOK(1))+1,100)

確定

2妖混,用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接老赤,方法如下:在目錄工作表的A2單元格輸入公式:

=HYPERLINK("#"&INDEX(X,ROW())&"!A",INDEX(X,ROW()))

將公式向下填充,直到出錯為止制市,目錄就生成了抬旺。

以上就是示尚君為各位整理的辦公室實用Excel公式,有些盆友看到比較復雜的公式就不想學了祥楣,這種心態(tài)可是不可取的哦开财,這種公式對于數(shù)據(jù)較多較復雜的表格來說可是很有用的汉柒,不想再做辦公室小白,就把這些公式get起來吧责鳍!

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