我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常要涉及到格式轉(zhuǎn)換啰劲，特別涉及到文檔格式之間的轉(zhuǎn)換，為難了很多工作中的職場(chǎng)人士檀何。俗話說(shuō)“書到用時(shí)方恨少”蝇裤。我們平常多積累一些職場(chǎng)中的小技巧趁尼，自然在工作中就不會(huì)發(fā)難。

在常見(jiàn)的文檔格式的轉(zhuǎn)換中猖辫，遇到的最多的酥泞，相對(duì)比較麻煩的就是PDF到word格式的轉(zhuǎn)換，pdf格式和word的格式啃憎，使我們?cè)诠ぷ髦凶畛Ｓ玫膬蓚€(gè)格式芝囤，我們一般在分享和傳播的時(shí)候用PDF格式比較多，在文檔制作和編輯的時(shí)候使用word格式比較多辛萍。

word到pdf的轉(zhuǎn)換相對(duì)比較容易悯姊，只要使用的不是太古老的word或者是wps版本，都可以在另存為的時(shí)候把內(nèi)容保存為pdf格式贩毕，而不用刻意借助其他的軟件或者工具悯许。但是對(duì)于pdf轉(zhuǎn)換為word有時(shí)候就比較麻煩一點(diǎn)，轉(zhuǎn)換的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)格式問(wèn)題或者轉(zhuǎn)換之后用word打開都是無(wú)法進(jìn)行編輯的圖片內(nèi)容辉阶。

這里大家需要熟悉一個(gè)PDF的知識(shí)點(diǎn)先壕。分為兩種PDF格式，一種是可編輯的PDF谆甜，一種是不可編輯的PDF垃僚。

可編輯的PDF

這種PDF格式可以直接選擇文字內(nèi)容，轉(zhuǎn)換之后除了些許格式問(wèn)題规辱，通常是比較接近word文檔的谆棺。這種的pdf格式通常是由word直接生成的pdf文件，或者adobeacrobat 罕袋，福昕PDF編輯器等專業(yè)的PDF編輯器制作的改淑。

不可編輯PDF

這類的PDF我們無(wú)法直接選擇內(nèi)容，一般是通過(guò)掃描儀掃描的文檔或者通過(guò)圖片生成的文檔浴讯，這類的內(nèi)容一般無(wú)法直接編輯朵夏，如果想要轉(zhuǎn)換成word，需要借助一些文字識(shí)別軟件或者工具兰珍。

直接復(fù)制

有些可編輯的PDF文件侍郭，我們通逞猓可以文字選擇工具直接選擇內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制掠河，對(duì)于復(fù)制的內(nèi)容我們可以直接使用在需要使用的地方，不過(guò)很多的可編輯PDF文件通常即使可以復(fù)制猛计，但是在粘貼的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)格式的凌亂唠摹，很多情況下這種方法并不是太好用。

word轉(zhuǎn)換法：最簡(jiǎn)單的PDF轉(zhuǎn)word

如果你使用的是office 2013或者更高的版本奉瘤，你可以不借助其他的任何軟件勾拉，僅僅借助word就可以轉(zhuǎn)換pdf格式到word格式煮甥，這個(gè)方法也比較的簡(jiǎn)單，對(duì)于要打開的文件（注意：這里是可編輯的PDF文件）右擊藕赞，找到打開方式成肘，在打開方式中找的word，這個(gè)時(shí)候就可以使用word打開了斧蜕，打開之后會(huì)彈出一個(gè)窗口双霍，這里點(diǎn)擊確認(rèn)就可以了，word軟件就會(huì)自動(dòng)幫你把pdf文件轉(zhuǎn)換為word

文件批销，使用起來(lái)非常的方便洒闸，不需要借助其他的第三方的軟件就可以完成轉(zhuǎn)換。

從博主日常的使用來(lái)看均芽，這種轉(zhuǎn)換的效果往往還不錯(cuò)丘逸，基本上保留的pdf相同的格式，并且能過(guò)夜保持與pdf相同的目錄和大綱等級(jí)掀宋。

如果用的是比較低版本的office ：在線轉(zhuǎn)換法

如果恰巧使用的是比較低版本的office深纲，比如office 2010以下的版本，即使我們使用word去打開pdf文件劲妙，也是無(wú)法完成格式的轉(zhuǎn)換的囤萤。這個(gè)時(shí)候可以借助在線的格式轉(zhuǎn)換網(wǎng)站，幫助我們完成格式的轉(zhuǎn)換是趴，好處是我們不需要安裝其他的轉(zhuǎn)換工具軟件涛舍，只需要我們有瀏覽器，直接使用電腦的瀏覽器就可以完成轉(zhuǎn)換唆途，只需要把自己要轉(zhuǎn)換格式的文檔上傳富雅，網(wǎng)站會(huì)自動(dòng)幫我們轉(zhuǎn)換文件，然后將轉(zhuǎn)換后的文件提供給我們下載肛搬。

這里比較知名的pdf轉(zhuǎn)換網(wǎng)站有smallpdf没佑、ilovepdf等，這類的軟件除了除了支持pdf轉(zhuǎn)換為word格式温赔，還支持pdf和各類文檔格式之間的相互轉(zhuǎn)換蛤奢，平時(shí)只需要作為自己瀏覽器的書簽保存起來(lái)，當(dāng)自己需要的時(shí)候陶贼，可以隨時(shí)拿出來(lái)進(jìn)行使用啤贩。

編輯器“另存為”大法好

如果你使用的是功能比較全面的pdf文件編輯器，比如adobe的文件編輯器拜秧，福昕pdf編輯器痹屹，萬(wàn)興pdf編輯器，pdf-xchange枉氮，我們往往可以在文件另存為的時(shí)候選擇word格式的文件志衍，就可以幫我們把pdf文件轉(zhuǎn)換為word格式的文件暖庄，根據(jù)博主的測(cè)試發(fā)現(xiàn)，不同的pdf編輯器轉(zhuǎn)換后的質(zhì)量不盡相同楼肪，個(gè)人覺(jué)得使用起來(lái)體驗(yàn)比較好的是福昕風(fēng)騰企業(yè)版培廓，轉(zhuǎn)換之后比較接近原本的格式，格式保持的比較好春叫。

掃描pdf最難搞医舆，OCR軟件跑不了

對(duì)于掃描的pdf，每一頁(yè)的內(nèi)容基本上就相當(dāng)于一個(gè)圖片象缀，這類的pdf文件需要支持ocr識(shí)別的軟件蔬将，把pdf中的文字內(nèi)容識(shí)別出來(lái)才能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)換，市面上不少的pdf編輯器都支持pdf文字識(shí)別央星，比如福昕風(fēng)騰霞怀，AdobeAcrobat Reader DC，萬(wàn)興pdf編輯莉给。識(shí)別效果都還不錯(cuò)毙石，但是也難免有不少的錯(cuò)別字，或者后期轉(zhuǎn)出之后格式比較凌亂颓遏。不過(guò)要說(shuō)在ocr文字識(shí)別+后期比對(duì)比較好用和完善的還要說(shuō)ABBYY FineReader徐矩，可以很好的把文字識(shí)別和后期比對(duì)很好的融合，并且和原版在格式上基本保持統(tǒng)一叁幢。

對(duì)于pdf到word的轉(zhuǎn)換滤灯，掌握以上的方法基本上可以完成各種pdf到word格式的轉(zhuǎn)換，但是需要注意的是曼玩，不管什么樣的pdf到word格式的轉(zhuǎn)換軟件鳞骤，基本上都很難轉(zhuǎn)換后的效果和原版的效果完全的相同，之后還需要我們不斷的進(jìn)行比對(duì)黍判，才能達(dá)到比較完美的效果豫尽，市面上的一些pdf轉(zhuǎn)換器基本上都可以對(duì)可編輯的pdf有不錯(cuò)的轉(zhuǎn)換效果，對(duì)于掃描的pdf基本上都不是特別好顷帖，很多軟件無(wú)法進(jìn)行文字識(shí)別美旧，轉(zhuǎn)換出來(lái)的結(jié)果就是在word中顯示的一頁(yè)一頁(yè)的圖片。