【文魁大腦讀書(shū)會(huì)2016】杜星默 第本17/52《番茄工作法圖解》

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閱讀目標(biāo):學(xué)習(xí)番茄工作法

閱讀方法:檢視閱讀

一.次做一件事

在25分鐘內(nèi)專(zhuān)心做某一件事。

小事忙活一天,大事一樣沒(méi)辦豹芯。每天早晨做計(jì)劃,為自己當(dāng)天分派為數(shù)不多的活動(dòng)驱敲。在每個(gè)番茄中之前告组,重新評(píng)估活動(dòng)優(yōu)先級(jí),確保一直在做最重要的事癌佩。

工作法在一天結(jié)束前要做三件事:記錄、處理和可視化便锨、每日回顧工作围辙,是改進(jìn)個(gè)人流程的關(guān)鍵。

二.背景

通過(guò)執(zhí)行一套相同的動(dòng)作和準(zhǔn)備程序放案,可以使大腦自我調(diào)整姚建,進(jìn)入執(zhí)行某類(lèi)事務(wù)的最佳狀態(tài)。

導(dǎo)致拖延三個(gè)明顯原因:

1. ?其他人強(qiáng)迫你做一些事吱殉,違背你的意志(無(wú)可抗拒:轉(zhuǎn)換為你的意志掸冤,主動(dòng)做)

2. 給自己壓力,想要有完美表現(xiàn)(訂立計(jì)劃友雳,小步驟完成稿湿,先從做開(kāi)始,無(wú)需從結(jié)果)

3. ?害怕犯錯(cuò)誤或受批評(píng)(做比沒(méi)有做得到更多押赊,失敗的經(jīng)驗(yàn)饺藤,學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),成功的進(jìn)一步經(jīng)驗(yàn))

在感覺(jué)上,拖延就像一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)涕俗。拖延會(huì)暫時(shí)緩解你的壓力罗丰。但請(qǐng)記住,壓力來(lái)自?xún)?nèi)部再姑,而治療的良方是找到項(xiàng)目的起跑線萌抵。(自我調(diào)節(jié)壓力,注重當(dāng)下的感覺(jué)和行動(dòng))

真正的挑戰(zhàn)在于建立一種簡(jiǎn)單元镀、透明绍填、具支持性、自我完善凹联、有靈活性的進(jìn)程沐兰。

人們通常的誤解是,認(rèn)為變化不會(huì)帶來(lái)好處蔽挠,其代價(jià)就是成本暴增住闯。基于這一理由澳淑,我們必須要實(shí)現(xiàn)認(rèn)真計(jì)劃比原,以避免后期的大幅修改。但即使變化發(fā)生了杠巡,所增加的成本通常也可以借助良好的對(duì)策來(lái)加以抵消:嚴(yán)格控制我們必須完成的內(nèi)容量窘,并經(jīng)常地重新評(píng)估,從長(zhǎng)期和短期角度問(wèn)自己:“完成什么才是最重要的氢拥?”

第三章 ? 方法

番茄工作者一天的5個(gè)階段

計(jì)劃:活動(dòng)清單提取最重要的活動(dòng)(當(dāng)天自我承諾)

跟蹤:25分鐘番茄鐘(可收集中斷次數(shù))

記錄:寫(xiě)入記錄表格蚌铜。

處理:原始數(shù)據(jù)中提取有效數(shù)據(jù)

可視化:自我調(diào)整的回顧。

表格:

今日待辦表格

活動(dòng)清單:近期要進(jìn)行的活動(dòng)嫩海,隨想隨填(注明最后期限)

記錄表格:記錄采樣流程指標(biāo)冬殃,比較每天跟蹤記錄

最重要的活動(dòng)排1,并全力以赴去做叁怪,有一種腳踏實(shí)地的安全感审葬,否則注意力會(huì)一直被擾亂。

某件事你今天不打算做奕谭,就別把它填進(jìn)去涣觉。

區(qū)別活動(dòng)清單(傳統(tǒng)工作清單)和今日待辦(所提取的成活)。

為避免一頭扎進(jìn)不太重要的活動(dòng)血柳,要記得定期評(píng)估活動(dòng)的重要程度官册,要記得頻繁休息,自我評(píng)估难捌,揚(yáng)長(zhǎng)避短攀隔。

隨著年齡增長(zhǎng)皂贩,我們額葉活動(dòng),以及未來(lái)的記憶力都逐漸減弱昆汹。生老病死是自然規(guī)律明刷,但可以通過(guò)外部刺激來(lái)彌補(bǔ)。

可以再今日待辦表格上满粗,用熒光筆標(biāo)注當(dāng)前活動(dòng)辈末,當(dāng)活動(dòng)完成后,再用黑筆劃掉映皆。

休息3-5分鐘挤聘,抽離智力活動(dòng),喝水捅彻,想想晚上吃啥组去。

將4個(gè)番茄鐘作為一組,一組后進(jìn)行階段性休息步淹。休息通常為15~30分鐘的消遣从隆。(清理辦公桌,喜歡的社交網(wǎng)站)

理想的休息缭裆,應(yīng)該淺睡5分鐘(冥想)

四.中斷

工作記憶的容量有限键闺,每一次干擾都會(huì)使我們的大腦工作臺(tái)上的原始信息丟失。當(dāng)注意力丟失時(shí)澈驼,找回它要付出昂貴的代價(jià)辛燥。

中斷的兩種形式:

1.自己造成“內(nèi)部中斷”:這些都是來(lái)自?xún)?nèi)部本能,做其他事缝其,顯然打算拖延挎塌。 在今日待辦協(xié)商事情(計(jì)劃外緊急)做一個(gè)()顯示內(nèi)部打斷。

策略:接受内边,記錄勃蜘,繼續(xù)手頭工作。

規(guī)則:“一旦番茄鐘啟動(dòng)就必須走到響鈴”假残。

某些無(wú)法阻止的內(nèi)部中斷,就得去(洗手間)炉擅,如果任務(wù)被放下了辉懒,無(wú)論是暫時(shí)還是長(zhǎng)期,番茄鐘都必須作廢谍失。得扭起一個(gè)新的25分鐘番茄鐘代替眶俩。如果需要,可以休息一下再開(kāi)始快鱼。(失去了節(jié)奏的目的)

如果有縮短番茄鐘颠印,應(yīng)當(dāng)保持較短的番茄鐘至少兩個(gè)星期纲岭。

2. ?別人造成“外部中斷”


左邊的U型標(biāo)記:unplanned:計(jì)劃外事件

觀察U指標(biāo),可以評(píng)價(jià)自己的計(jì)劃能力线罕。在各個(gè)番茄鐘之間止潮,都可以重新評(píng)估排序事情的優(yōu)先級(jí)。

五 ?預(yù)估

預(yù)估番茄數(shù)寫(xiě)在“活動(dòng)清單”表格中每個(gè)條目的右邊钞楼,用鉛筆喇闸,可以稍后有新的情況,調(diào)整預(yù)估值询件。

假如一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)估超過(guò)7個(gè)番茄鐘燃乍,說(shuō)明它太復(fù)雜了。需要拆分這項(xiàng)活動(dòng)宛琅。如果一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)估不夠1刻蟹,在它旁邊標(biāo)0,表示花費(fèi)小于1個(gè)番茄匯總嘿辟∮弑瘢可將幾個(gè)合成1個(gè)番茄匯總,當(dāng)做一個(gè)活動(dòng)仓洼。

番茄響鈴介陶,小方格畫(huà)X

“今日待辦”表格中預(yù)留的小方格比實(shí)際用量多了5個(gè),則總體預(yù)估誤差為+5

如果每天完成9個(gè)番茄鐘色建,想要有10天的緩沖區(qū)哺呜,那么在“活動(dòng)清單”表格中的預(yù)估番茄鐘總數(shù)應(yīng)該再90左右。

第六章 ? 應(yīng)變

周期越短箕戳,完成的次數(shù)也越多某残。如果經(jīng)常遇到中斷,你就應(yīng)該考慮縮短番茄鐘的長(zhǎng)度陵吸。使用更短的周期玻墅,可以再過(guò)程中讓你更容易集中注意力。

強(qiáng)烈建議在一開(kāi)始使用25分鐘的市場(chǎng)壮虫,而且在某個(gè)固定長(zhǎng)度只要要堅(jiān)持兩星期澳厢。頻繁修改番茄鐘的長(zhǎng)度,只會(huì)破壞你的節(jié)奏囚似。

如果休息時(shí)間過(guò)長(zhǎng)剩拢,就會(huì)讓你失去節(jié)奏,就會(huì)讓每個(gè)番茄鐘從頭開(kāi)始新活動(dòng)一樣饶唤。

如果不確定哪些活動(dòng)填入今日待辦表格徐伐,就會(huì)舉行一場(chǎng)“優(yōu)先級(jí)淘汰”,輸家進(jìn)入新賽季募狂。(重要程度办素,時(shí)間)

如果某項(xiàng)活動(dòng)我不能馬上進(jìn)行角雷,是因?yàn)橐移渌双@取更多信息,處理方式和委托類(lèi)似性穿,我會(huì)將問(wèn)題發(fā)給那個(gè)人勺三,然后將該文件夾移入存檔文件夾。

“有一套通用方法季二,那就是學(xué)習(xí)期之后或事情發(fā)生后檩咱,在短時(shí)間內(nèi)做一次回顧或復(fù)習(xí)。一天后再次復(fù)習(xí)胯舷,一周后第三次復(fù)習(xí)刻蚯,一個(gè)月后第四次復(fù)習(xí),半年后第五次復(fù)習(xí)桑嘶〈缎冢”


我在參加文魁大腦讀書(shū)會(huì)2016年閱讀年挑戰(zhàn)計(jì)劃,本年度我要閱讀書(shū)籍至少52本逃顶,請(qǐng)大家監(jiān)督讨便。每周一本的基本任務(wù)沒(méi)有完成的,發(fā)微信紅包150元以政,一年沒(méi)有達(dá)標(biāo)52本的霸褒,再發(fā)微信紅包2000元。


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