我們都希望供應(yīng)商給我們供的產(chǎn)品質(zhì)量好一點、價格低一點碑诉、交期再快一點彪腔、服務(wù)再好一點。那么如何保證質(zhì)量好一點进栽、價格低一點德挣、交期再快一點、服務(wù)再好一點快毛?這就需要我們對供應(yīng)商進行管理格嗅。
很多時候,我們都是要等供應(yīng)商出了問題才對供應(yīng)商進行管理唠帝,就像爸爸管理小孩子一樣屯掖,出了問題再去管,是不負責任的態(tài)度襟衰,應(yīng)該是前期就參與懂扼。 出現(xiàn)問題才管是不對的,這不是個一好爸爸,平時就要對小孩進行管理阀湿,對小孩進行培養(yǎng)赶熟。若是供應(yīng)商一直出問題,也許不一定是供應(yīng)商問題陷嘴,是不是我們內(nèi)部也要反思一下映砖? 那么怎樣對供應(yīng)商進行管理呢?我將從供應(yīng)商的分級分類灾挨、開發(fā)評估邑退、績效評價、意識培訓等方面談?wù)勎业目捶ā?/p>
產(chǎn)品的分級和供應(yīng)商的分類劳澄,將從產(chǎn)品質(zhì)量地技、風險、成本的角度出發(fā)秒拔,然后再結(jié)合四象限法給供應(yīng)商做分類莫矗。 第一,從質(zhì)量和風險的角度看砂缩,若是產(chǎn)品出問題了作谚,對質(zhì)量的影響有多大?對市場的風險有多嚴重庵芭?從這個維度去打分1-10妹懒,產(chǎn)品分成1-10個等級。 在實際的工作中双吆,研發(fā)人員往往會直接指定哪個產(chǎn)品是A類眨唬、那個產(chǎn)品是B類和那個產(chǎn)品是C類。 第二好乐,從成本的角度单绑,采購人員也會給供應(yīng)商分成ABC三個類別,他是從成本支出的角度來看曹宴。 只要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)排一下就能看出來,供應(yīng)商支出的比例歉提,用二八原則就能體現(xiàn)笛坦。從風險和價值分析,按卡拉杰克物料分類戰(zhàn)略矩陣苔巨,我們就可以對供應(yīng)商進行四象限分類版扩,分別是戰(zhàn)略類供應(yīng)商、瓶頸類供應(yīng)商侄泽、常規(guī)類供應(yīng)商和杠桿類供應(yīng)商礁芦,那么針對這四種狀態(tài)的供應(yīng)商,我們應(yīng)該怎么如何管理呢?
戰(zhàn)略類的供應(yīng)商柿扣,也叫關(guān)鍵類供應(yīng)商肖方,其對企業(yè)的影響是至關(guān)重要的,能夠幫助企業(yè)獲得較大的競爭優(yōu)勢未状,給企業(yè)帶來重要的盈利機會俯画。這些物料的采購金額大,財務(wù)重要性非常高司草、使用量大艰垂。 因此,企業(yè)應(yīng)與戰(zhàn)略類供應(yīng)商簽訂中長期合同埋虹,與之建立伙伴關(guān)系猜憎。杠桿類的供應(yīng)商,這類物料屬于成熟的產(chǎn)品搔课,生產(chǎn)的廠家較多胰柑,質(zhì)量和品牌差異不大,產(chǎn)品可以相互替代辣辫,市場競爭較充分旦事,只要規(guī)格和質(zhì)量要求明確,就可以采購到所需的物料急灭。瓶頸類的供應(yīng)商:瓶頸類的供應(yīng)商有什么特點姐浮,瓶頸類往往都是技術(shù)領(lǐng)導者或者是資源壟斷者,具有瓶頸的特色葬馋,企業(yè)可以選擇和采用的供應(yīng)商非常少卖鲤。比如說中石油、中石化畴嘶,對很多企業(yè)來講蛋逾,它就是瓶頸。 如果難以找到替代品或降低對它的使用窗悯,那怎么辦呢区匣?對瓶頸供應(yīng)商的管理總結(jié)有二,一是發(fā)展關(guān)系蒋院,二是尋求替代亏钩。 常規(guī)類供應(yīng)商,什么是常規(guī)類欺旧?比如說我們買了一盒牙膏姑丑,到超市里面去買,這就屬于常規(guī)類的辞友。這些物料的成本價值低栅哀,財務(wù)重要性低震肮,對最終產(chǎn)品的附加值貢獻不大;同時在市場上容易獲得留拾,一旦采購中斷對公司造成的威脅也不算大戳晌,但是花費了我們非常多的資源和時間,因此我們一定要想辦法對其進行整合间驮。
供應(yīng)商的開發(fā)和評估躬厌,這里著重說一下評估和評價,從字面上來講竞帽,估是估計扛施,只有在供應(yīng)商準入的時候做評估。 為什么是估字屹篓?是因為他沒給我們供貨疙渣,我們只能通過查資料或類似產(chǎn)品的經(jīng)驗,來估計他給我供貨是有什么問題堆巧。 供應(yīng)商調(diào)查是很最重要的一環(huán)妄荔,供應(yīng)商調(diào)查調(diào)查什么?有幾個數(shù)據(jù)我們在做供應(yīng)商調(diào)查的時候一定要調(diào)查到谍肤,第一個就是目前這個供應(yīng)商有沒做過類似的產(chǎn)品啦租?有沒有這方面的經(jīng)驗? 目前他有哪些客戶荒揣?一年的交易額有多高篷角?所占的比例是多大?誰能夠證明系任?聯(lián)系方法是什么等恳蹲。供應(yīng)商調(diào)查完之后,接著就是供應(yīng)商選擇俩滥,有一句話叫男怕入錯行嘉蕾,女怕嫁錯郎,我們在做供應(yīng)商選擇的時候也要慎重選擇我們的供應(yīng)商霜旧。我們在供應(yīng)商管理的過程中错忱,有些供應(yīng)商我們選擇完了之后從來沒去管人家,但是人家一直做得很好挂据,讓你很放心以清,你從來都不用管他。 但是也有幾家供應(yīng)商棱貌,因為選擇不慎,之后折騰來折騰去箕肃,不斷地輔導和整改婚脱、最后還是達不到我們的要求,你把80%的時間都放在那里了,但是仍然沒有效果障贸。 所以在供應(yīng)商開發(fā)階段错森,選擇比努力更重要,選擇不對篮洁,努力白費涩维,選擇對了,事半功倍袁波。接下來就是供應(yīng)商審核瓦阐,我們到供應(yīng)商那里去做審核,在供應(yīng)商審核的過程中篷牌,我們要做到三不問睡蟋,第一務(wù)虛的問題不問,第二調(diào)查表里有的問題不問枷颊,第三ISO模塊化的東西不問戳杀。 那要問什么呢,到供應(yīng)商現(xiàn)場審核要問不夭苗?不是不問而是問不信卡。問的都是供應(yīng)商不愿意回答的,比如說不良率有多高题造?故障率有多高等傍菇?我們在對供應(yīng)商進行審核時,正常的時候是按照一個審核計劃來進行晌梨,從供應(yīng)商的組織架構(gòu)桥嗤、質(zhì)量管控、項目管理仔蝌、工程技術(shù)泛领、運營管理、物流管控敛惊、設(shè)備工裝渊鞋、采購控制、等模塊來審核瞧挤,最后有一個打分锡宋,看最后的結(jié)果能不能符合我們的要求。 但是也有意外特恬,比如說我們審核的時候执俩,接到一個公司的電話,需要緊急去處理某一個事情癌刽,處理完花掉一二個小時役首。 碰到這樣的情況怎么辦尝丐?時間又短,這就需要我們必須學會另外的一種能力衡奥,就是快速評審供應(yīng)商的能力爹袁,如何快速評審?我的經(jīng)驗是四看:第一是看接待矮固、第二是看現(xiàn)場失息、第三是看倉庫、第四是看自動化档址。
產(chǎn)品導入后盹兢,就進入績效評價階段了,我們對供應(yīng)商做績效評價辰晕,評價不是目的蛤迎,是為了讓他有好績效,評價只是個手段含友。 如果評價不能讓供應(yīng)商有更好的績效替裆,甚至評價都可以不做。比如說瓶頸類的供應(yīng)商窘问,做評價是沒有用的辆童,你發(fā)績效評價結(jié)果給供應(yīng)商,人家根本不理你惠赫,甚至把我們的評價表就直接扔掉了把鉴,人家不在意,這個時候評價就沒有意義儿咱。 一般來說庭砍,我們對供應(yīng)商做四個方面的績效評價,分別是質(zhì)量混埠、成本怠缸、交期和服務(wù)。 總之钳宪,績效評價是方法揭北,是手段,目的是為了能夠幫我們識別各個供應(yīng)商的優(yōu)劣勢吏颖,針供應(yīng)商的優(yōu)劣勢進行差異化管理搔体,保證整個供應(yīng)鏈的有效運營。
質(zhì)量意識培訓半醉,提到質(zhì)量意識疚俱,我們就不得不提到萬里長征,萬里長征大家都知道缩多,是人類歷史上最偉大的活動之一呆奕。 從1934年10月至1935年10月夯尽,歷時13個月零2天,縱橫11個省份登馒,途中爬過18座山脈,跨過24條大河咆槽,走過600里人跡罕至的草地陈轿,打過大小戰(zhàn)斗300多次,行程約二萬五千里秦忿,出發(fā)時有8萬6千人麦射,到達陜北時,只剩6500人灯谣,平均每行進1公里就有3到4位戰(zhàn)士壯烈犧牲潜秋。 若是企業(yè)里有這么一群人,不要軍餉胎许、不顧生死峻呛、風餐露宿、忍饑挨餓辜窑,為了理想钩述,走了兩萬五千里,哪家企業(yè)能建設(shè)這樣一個隊伍穆碎,有什么事情辦不成牙勘。 那么提高員工的質(zhì)量意識有那些方法呢?我給大家分享幾個建議或者是途徑:一是質(zhì)量知識競賽所禀、二是質(zhì)量輪訓方面、三是微信群定期分享、看板展示色徘、員工大會講解等恭金。若是大家有什么好的方法,我們可以一起探討贺氓。
這次和大家分享了供應(yīng)商管理的分類分級蔚叨、開發(fā)評估、績效評價和意識培訓辙培,我用一首打油詩做總結(jié): 概念要求須分清蔑水,分類分級是要因; 選擇審核評查深扬蕊,意識培訓質(zhì)量升搀别,大家也可以聯(lián)系我一起探討供應(yīng)商管理之中的那些事。