整日“忙得要死”的你，學(xué)習(xí)了各種時(shí)間管理方法渠脉，下載了各路時(shí)間管理APP，到頭來卻發(fā)現(xiàn)：當(dāng)有限的時(shí)間碰上無限的事務(wù)時(shí)瓶佳，這些方法并不能幫你解決時(shí)間不夠用的問題芋膘。有沒有一種方法能讓時(shí)間倍增?讓你的一天變成25個(gè)小時(shí)？這聽起來像是天方夜譚霸饲，卻真有這方面的專家为朋，他們是時(shí)間倍增大師。西南咨詢公司創(chuàng)辦人羅里?瓦登將在他的新書《超級(jí)時(shí)間倍增術(shù)》中為你揭曉了時(shí)間倍增大師讓時(shí)間倍增的奧秘厚脉。
——“時(shí)間管理”是個(gè)偽命題习寸？
要回答這個(gè)問題，得搞清楚兩個(gè)問題：“時(shí)間究竟能不能被管理傻工？”以及“所謂的‘時(shí)間管理’實(shí)質(zhì)上在管理著什么霞溪？”
眾所周知，時(shí)間的流逝是永恒的中捆，流速也是恒定的鸯匹，無論帝王將相還是黎民百姓都無法左右。
所以泄伪，時(shí)間是不能被管理的殴蓬，所謂的“時(shí)間管理”本質(zhì)上并不是在管理時(shí)間。
“時(shí)間管理”的失敗根源就在于沒有從實(shí)際出發(fā)臂容。在“時(shí)間不能被管理”的前提下去研究“時(shí)間管理”科雳，所創(chuàng)造出來的方法必然是無效的。
既然時(shí)間不能被管理脓杉，其道理也很淺顯糟秘。為什么我們?cè)谑褂眠@個(gè)詞匯時(shí)毫無違和感？所謂的“時(shí)間管理”本質(zhì)上又究竟管理了什么球散？
一項(xiàng)事務(wù)從確定下來到完成會(huì)涉及到金錢尿赚、精力、時(shí)間、情感凌净、價(jià)值判斷等諸多要素悲龟，其中精力、金錢冰寻、情感等都可以調(diào)控须教，唯獨(dú)時(shí)間不能，而現(xiàn)實(shí)中我們卻恰恰用了“時(shí)間管理”這樣的詞匯來表述這類管理行為斩芭。所以轻腺，時(shí)間管理在本質(zhì)上是自我管理。只是我們更習(xí)慣于用時(shí)間來衡量一件事情的緊急性和重要性划乖。
比如：我會(huì)選擇在早晨讀書贬养，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候我的大腦記憶力最好；我會(huì)選擇的晚上寫文章琴庵，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候大腦思維容易集中误算。我會(huì)選擇在雙11集中購物，因?yàn)檫@一天商品的折扣大迷殿。聽起來好像我是在為各項(xiàng)事務(wù)安排時(shí)間儿礼，其實(shí)決定這些事務(wù)順序的關(guān)鍵因素是我的大腦運(yùn)行狀況和我的收入，時(shí)間只是這其中的一個(gè)標(biāo)識(shí)物贪庙。
——“我沒時(shí)間”的破解之道
現(xiàn)在你知道了蜘犁，所謂的“我沒時(shí)間”，也并不是真的沒有時(shí)間止邮，只要你還活著这橙，你就時(shí)刻擁有著時(shí)間。之所以會(huì)產(chǎn)生時(shí)間緊迫感导披，是因?yàn)闆]有對(duì)事務(wù)優(yōu)先權(quán)進(jìn)行妥當(dāng)安排屈扎。換句話說，缺少科學(xué)合理的衡量標(biāo)準(zhǔn)為各項(xiàng)事務(wù)分類排序撩匕。
史蒂芬?柯維博士在他的經(jīng)典著作《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中為我們介紹了排列事務(wù)優(yōu)先順序的二維標(biāo)準(zhǔn)矩陣鹰晨。
時(shí)間管理優(yōu)先矩陣并不復(fù)雜，縱軸代表事情的重要程度止毕，橫軸代表事情的緊急程度模蜡。我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦械乃腥蝿?wù)都可以由此分為四類：
§重要且緊急；
§重要但不緊急扁凛；
§緊急但不重要忍疾；
§不重要也不緊急。
并且，柯維博士建議，我們首先應(yīng)該專注于第二象限——“重要但不緊急”的事情。
柯維博士的觀點(diǎn)很快就成為全世界看待時(shí)間的基本觀點(diǎn)蕾哟，但在實(shí)踐中卻不大行得通则披」猜疲苦苦尋求時(shí)間管理策略的人，大都是被各類緊急性事務(wù)逼得去趟洗手間都想奔跑士复，在這樣危急的情況下图谷，讓他們專注于“重要但不緊急”的事情，的確很難做得到阱洪。
羅里?瓦登在書中提出了新的時(shí)間管理策略蜓萄。在二維時(shí)間管理的基礎(chǔ)上，增加了時(shí)間管理的第三個(gè)維度：意義澄峰。因?yàn)槲覀兪巧鐣?huì)性動(dòng)物，不是按照邏輯執(zhí)行程序的機(jī)器辟犀，我們有自己的感情和喜好俏竞，同樣會(huì)影響到事務(wù)安排。
可以將緊急性堂竟、重要性魂毁、意義作為安排事務(wù)優(yōu)先權(quán)的邏輯標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和情感標(biāo)準(zhǔn)出嘹。
實(shí)踐中如何運(yùn)用席楚？
先解決緊急性問題。涉及到“生存安全”的事都可以劃歸為緊急性事務(wù)税稼。BOSS交代給你的事情烦秩，十分鐘后要結(jié)果，你能把它放到腦門后先忙別的事嗎郎仆？會(huì)議馬上要召開了只祠，所需要的材料還沒有打印好，你能先忙別的事務(wù)嗎扰肌？
緊急性事務(wù)就像已經(jīng)燒著的火一樣抛寝，只能先把它滅掉。但如果你不想一直忙于滅火曙旭，那就需要考慮一下徹底滅火的方法盗舰。
徹底滅火不是不停地快速撲滅它們，而是未雨綢繆桂躏，防患于未然钻趋。即在完成緊急性事務(wù)的同時(shí)，關(guān)注重要性事務(wù)沼头。
重要性事務(wù)是一些著眼未來的基礎(chǔ)工作爷绘。比如书劝，發(fā)展可能的潛在客戶，維護(hù)已經(jīng)沒有業(yè)務(wù)往來的客戶關(guān)系土至，工作之余為自己的大腦“充電”购对、健康“加分”。
重要性事務(wù)的顯著特點(diǎn)就是會(huì)對(duì)未來產(chǎn)生積極的影響陶因，降低未來出現(xiàn)緊急性事務(wù)的概率骡苞，讓明天變得更加輕松，仿佛新增了一個(gè)小時(shí)——第25個(gè)小時(shí)楷扬。
但也別忘了解幽，在時(shí)間管理問題得到初步緩解了之后，照顧一下自己的情感標(biāo)準(zhǔn)烘苹。周末抽時(shí)間好好陪一下家人躲株、孩子，也可以為自己安排一次休閑活動(dòng)或是短假期镣衡，激勵(lì)自己繼續(xù)堅(jiān)持下去霜定。
——時(shí)間倍增大師是如何做的
普通人與時(shí)間倍增大師的區(qū)別就在于，時(shí)間倍增大師把今天的時(shí)間分配到可以為明天創(chuàng)造更多時(shí)間的事情上廊鸥。然而望浩，我們都知道，簡單并不總是等于容易惰说。想讓時(shí)間倍增磨德，需要有一套相對(duì)科學(xué)合理的方法程序。
羅里?瓦登在書中介紹了時(shí)間倍增大師安排事務(wù)優(yōu)先權(quán)的套路——“聚焦漏斗模型”吆视。
在事務(wù)優(yōu)先權(quán)安排中典挑，我們分別擁有五條權(quán)限：忽略、投資揩环、不完美搔弄、不完成、自我保護(hù)丰滑，相應(yīng)產(chǎn)生五種事務(wù)安排策略：消除顾犹、自動(dòng)化、委派褒墨、拖延炫刷、專注。
§忽略權(quán)限——消除策略
忽略郁妈，是時(shí)間倍增大師賦予自己5條權(quán)限中的第一條浑玛，而且是能創(chuàng)造最多時(shí)間的一條。運(yùn)用消除策略噩咪，我們馬上就能在明天擁有比今天更多的時(shí)間顾彰。讓時(shí)間倍增极阅，最簡單最直接的辦法，就是在今天清理涨享、刪減或取消明天的一些事務(wù)安排筋搏。
究竟什么樣的事情，是我們完全沒有必要做的厕隧？羅里?瓦登列了一個(gè)清單：再?zèng)Q策奔脐、看電視、非必要的會(huì)議吁讨、冗長的郵件髓迎、非必要的改變、間歇性變動(dòng)建丧、針鋒相對(duì)的郵件排龄、幫別人完成任務(wù)、八卦翎朱、分享你的觀點(diǎn)涣雕、不可理喻的人、過多考慮未來闭翩、解釋、非必要的復(fù)核迄埃、定制化等等疗韵。
清單可以幫助你找出待刪除事項(xiàng)，幫你做好人生中的減法侄非。
§投資權(quán)限——自動(dòng)化策略
無論生活中蕉汪，還是工作中，有很多事項(xiàng)是應(yīng)該實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化逞怨。我們需要給自己投資的權(quán)限者疤。拿出些許時(shí)間和金錢做些改革，為一些常見事務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)化處理流程叠赦，會(huì)讓你明天的時(shí)間增加驹马，后天的時(shí)間增加，大后天的時(shí)間也增加除秀。
自動(dòng)化事項(xiàng)清單：常見問答糯累、在線支付、數(shù)據(jù)同步備份册踩、票據(jù)掃描儀泳姐、社交媒體管理、后續(xù)客戶跟進(jìn)暂吉、在線學(xué)習(xí)等等胖秒。
一切的關(guān)鍵在于理解自動(dòng)化原則的思路和重要性缎患。你要做的是審視那些你每天都在重復(fù)的事務(wù)，然后找出實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的方法阎肝。
§不完美權(quán)限——委派策略
想成為時(shí)間倍增大師挤渔，最難的挑戰(zhàn)是，只做你應(yīng)該自己做的事情盗痒。為什么明知道自己應(yīng)該把一些工作委派給他人蚂蕴，卻始終不采取行動(dòng)。你在害怕俯邓？害怕被委派人不能在時(shí)限內(nèi)搞定它骡楼？害怕結(jié)果達(dá)不到你的標(biāo)準(zhǔn)？如果你像時(shí)間倍增大師一樣思考：那項(xiàng)任務(wù)值得我親自動(dòng)手嗎稽鞭？你就無需這樣害怕了鸟整。
打造一支自己的團(tuán)隊(duì)吧：助理、商業(yè)教練朦蕴、會(huì)計(jì)師篮条、簿記員、理財(cái)規(guī)劃師吩抓、律師涉茧、家政服務(wù)員、保姆疹娶、園丁伴栓、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人等等。
即便你沒錢雇用別人來為你打理各項(xiàng)事務(wù)雨饺，你也可以把這些法則運(yùn)用到其他地方钳垮。
§不完成權(quán)限——拖延策略
等待和拖延有個(gè)非常微妙且重要的區(qū)別，我們經(jīng)常把他們搞混淆额港。拖延饺窿，是指明知道自己現(xiàn)在應(yīng)該去做某件事，但不情愿去做移斩。而等待肚医，是因?yàn)槲覀兦宄刂垃F(xiàn)在還不是行動(dòng)的最佳時(shí)機(jī)。
時(shí)間倍增大師會(huì)等到最后一分鐘再行動(dòng)向瓷。這里的“最后一分鐘”實(shí)際上是“在不會(huì)對(duì)任務(wù)造成任何負(fù)面影響的情況下忍宋，你可以等待的最后一分鐘》缯郑”如果拖到某一刻糠排，需要你在其他方面做出犧牲，那么這項(xiàng)任務(wù)就不該拖下去了超升。
為什么要等到“最后一分鐘”呢入宦？因?yàn)槭澜缟系娜f事萬物都在不停變化哺徊。很多人都知道，“太晚”會(huì)產(chǎn)生額外成本乾闰，其實(shí)落追，“太早”也會(huì)有額外成本——意外變動(dòng)成本。
“拖一拖沒關(guān)系”事項(xiàng)清單：賬單和納稅涯肩、大金額訂單轿钠、大筆開銷、含不確定因素的事情病苗、虛假火情等等疗垛。
§自我保護(hù)權(quán)限——專注策略
你一定聽過這樣的諺語：你在收獲的季節(jié)加倍努力，之后就可以盡享清閑硫朦。無論什么事情贷腕，一旦確定，時(shí)間倍增大師都會(huì)把所有的精力都傾注其上咬展。換句話說泽裳，他們專注于充分利用自己的時(shí)間。
在某一時(shí)刻破婆，你的優(yōu)先事項(xiàng)只能是一項(xiàng)涮总，而不是多項(xiàng)。優(yōu)先的本身含義祷舀，就是：“排在所有事情最前面”妹卿。
所以，如果你手頭的事情蔑鹦，并不是你真正的優(yōu)先事項(xiàng)，那么箕宙，把它消除掉嚎朽、自動(dòng)化、委派他人或是戰(zhàn)略性拖延柬帕，然后以最快的速度哟忍、最專注的態(tài)度投身于你真正應(yīng)該做的事情。
實(shí)際上陷寝，只有最終通過聚焦漏斗模型層層過濾后的那件事才是你真正的唯一優(yōu)先項(xiàng)锅很。
珍惜自己的事務(wù)安排權(quán)限，用好上述策略凤跑，最終你會(huì)走出“時(shí)間管理”的迷宮爆安，成為時(shí)間倍增大師。
