這本書好像與今天沒有太大的關(guān)系扼仲,但我相信远寸,更多的“你”仍在昏昏的沉睡中。一會睜開眼屠凶,別讓下面的話蠱惑了你驰后,因為平時“太忙”,今天是周末矗愧,所以就可以……
來吧灶芝,還是言歸正傳,說說整日“忙得要死”的你——學(xué)習(xí)了各種時間管理方法唉韭,下載了各路時間管理APP夜涕,到頭來卻發(fā)現(xiàn):當(dāng)有限的時間碰上無限的事務(wù)時,這些方法并不能幫你解決時間不夠用的問題属愤。有沒有一種方法能讓時間倍增?讓你的一天變成25個小時女器?這聽起來像是天方夜譚,卻真有這方面的專家住诸,他們是時間倍增大師驾胆。西南咨詢公司創(chuàng)辦人羅里?瓦登在他的新書《超級時間倍增術(shù)》中為你揭曉了時間倍增大師讓時間倍增的奧秘。
大家都知道贱呐,時間的流逝是永恒的丧诺,流速也是恒定的,無論帝王將相還是黎民百姓都無法左右奄薇。所以驳阎,時間是不能被管理的,所謂的“時間管理”本質(zhì)上并不是在管理時間馁蒂。
“時間管理”的失敗根源就在于沒有從實際出發(fā)搞隐。在“時間不能被管理”的前提下去研究“時間管理”弄诲,所創(chuàng)造出來的方法必然是無效的崇堵。
既然時間不能被管理,道理也就很淺顯筑悴。為什么我們在使用這個詞匯時毫無違和感谁鳍?所謂的“時間管理”本質(zhì)上又究竟管理了什么癞季?
一項事務(wù)從確定下來到完成會涉及到金錢、精力倘潜、時間绷柒、情感、價值判斷等諸多要素(甚至更包括環(huán)境和霧霾)涮因,其中精力废睦、金錢、情感等都可以調(diào)控养泡,唯獨(dú)時間不能嗜湃,而現(xiàn)實中我們卻恰恰用了“時間管理”這樣的詞匯來表述這類管理行為奈应。所以,時間管理在本質(zhì)上是自我管理购披。只是我們更習(xí)慣于用時間來衡量一件事情的緊急性和重要性杖挣。
比如:我會選擇在早晨讀書,因為這個時候我的大腦記憶力最好刚陡;我會選擇的晚上寫書評惩妇,聽起來好像我是在為各項事務(wù)安排時間,其實決定這些事務(wù)順序的關(guān)鍵因素是我的大腦運(yùn)行狀況筐乳,時間只是這其中的一個標(biāo)識物歌殃。
所謂的“我沒時間”,也并不是真的沒有時間蝙云,只要你還活著氓皱,你就時刻擁有著時間。之所以會產(chǎn)生時間緊迫感贮懈,是因為沒有對事務(wù)優(yōu)先權(quán)進(jìn)行妥當(dāng)安排。換句話說优训,缺少科學(xué)合理的衡量標(biāo)準(zhǔn)為各項事務(wù)分類排序朵你。
史蒂芬?柯維博士在他的經(jīng)典著作《高效能人士的七個習(xí)慣》中為我們介紹了排列事務(wù)優(yōu)先順序的二維標(biāo)準(zhǔn)矩陣。時間管理優(yōu)先矩陣并不復(fù)雜揣非,縱軸代表事情的重要程度抡医,橫軸代表事情的緊急程度。我們?nèi)粘I詈凸ぷ髦械乃腥蝿?wù)都可以由此分為四類:
重要且緊急早敬;
重要但不緊急忌傻;
緊急但不重要;
不重要也不緊急搞监。
柯維博士的觀點很快就成為全世界看待時間的基本觀點水孩,但在實踐中卻不大行得通∷雎浚苦苦尋求時間管理策略的人俘种,大都是被各類緊急性事務(wù)逼得去趟洗手間都想奔跑,在這樣危急的情況下绝淡,讓他們專注于“重要但不緊急”的事情宙刘,的確很難做得到。
羅里?瓦登在書中提出了新的時間管理策略牢酵。在二維時間管理的基礎(chǔ)上悬包,增加了時間管理的第三個維度:意義。因為我們是社會性動物馍乙,不是按照邏輯執(zhí)行程序的布近。
普通人與時間倍增大師的區(qū)別就在于垫释,時間倍增大師把今天的時間分配到可以為明天創(chuàng)造更多時間的事情上。然而吊输,我們都知道饶号,簡單并不總是等于容易。想讓時間倍增季蚂,需要有一套相對科學(xué)合理的方法程序茫船。
羅里?瓦登在書中介紹了時間倍增大師安排事務(wù)優(yōu)先權(quán)的套路——“聚焦漏斗模型”。
在事務(wù)優(yōu)先權(quán)安排中扭屁,我們分別擁有五條權(quán)限:忽略算谈、投資、不完美料滥、不完成然眼、自我保護(hù),相應(yīng)產(chǎn)生五種事務(wù)安排策略:消除高每、自動化、委派践宴、拖延、專注阻肩。
忽略權(quán)限——消除策略
投資權(quán)限——自動化策略
不完美權(quán)限——委派策略
不完成權(quán)限——拖延策略
自我保護(hù)權(quán)限——專注策略
在某一時刻,你的優(yōu)先事項只能是一項烤惊,而不是多項乔煞。優(yōu)先的本身含義,就是:“排在所有事情最前面”柒室。
所以,如果你手頭的事情雄右,并不是你真正的優(yōu)先事項,那么不脯,把它消除掉府怯、自動化、委派他人或是戰(zhàn)略性拖延防楷,然后以最快的速度牺丙、最專注的態(tài)度投身于你真正應(yīng)該做的事情。
實際上冲簿,只有最終通過聚焦漏斗模型層層過濾后的那件事才是你真正的唯一優(yōu)先項。
珍惜自己的事務(wù)安排權(quán)限峦剔,用好上述策略,最終你會走出“時間管理”迷宮吝沫,成為優(yōu)秀的時間管理大師!