隨著負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容越來越多塞颁，我手上每個月都并列著十幾個大大小小的項目浦箱，看上去錯綜復(fù)雜、交叉進行祠锣，但是每次我都能在某個特定的時間節(jié)點之前酷窥，提醒該項目的負(fù)責(zé)人，什么資料該提交锤岸、下一階段要注意啥竖幔。部門內(nèi)部的寶寶們都特別怕被我追工作板乙，因為我一抓一個準(zhǔn)，都是Deadline Date（最后日期）拴事。
有一個下屬在離開總部回到區(qū)域做銷售經(jīng)理之前冻辩，對我的評價是：“肖老師每次都能在項目的重要節(jié)點前，給我善意的提醒馋评，督促我更好的完成工作。我學(xué)習(xí)到了提前做好計劃的重要性刺啦×籼兀”
這個銷售果真是老油條，其實我的原話是：“你到底做了這個培訓(xùn)資料沒有玛瘸？下周二是最后一天蜕青，你確定你要到最后一天給我看嗎？”糊渊，“這個培訓(xùn)酒店必須提前一個月去定右核，為什么還沒有看到你上合同申請？沒有會議室渺绒，我們露天開會么贺喝？”
對這些項目的過程能夠了然于胸，是因為我有一個小妙招宗兼。關(guān)于項目管理躏鱼，專業(yè)的課程可以講三天三夜，且大部分對日常簡單的計劃工作幫助不大殷绍。只有其中一個小工具我一直使用至今染苛，那就是“甘特圖”。
甘特圖（Gantt chart）篡帕，又稱為橫道圖殖侵、條狀圖(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名镰烧。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行拢军，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(wù)（項目）還剩下哪些工作要做怔鳖，并可評估工作進度茉唉。
不管你的工作計劃是復(fù)雜還是簡單，把所有的工作按照甘特圖的方式列入Excel表格中结执，立刻能清晰的看到整個脈絡(luò)度陆，可以讓你隨時把脈工作進度和重點。
下面簡單舉一個例子（請原諒我懶献幔，英文就不翻譯了）：
甘特圖的幾個要素是：標(biāo)題懂傀、工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)人蜡感、所需時長蹬蚁、最后期限恃泪、日歷。
表格的縱向第一列是項目工作的內(nèi)容犀斋。以上圖為例：紅色粗體為大的項目工作名稱贝乎，下面黑色字體分別是它的子項目（也就是要完成該項目的重點步驟）。很多人為了省事叽粹，喜歡寫大項目名稱览效，然后一個大的追蹤時間，其實這并不能幫助咱們管理到細(xì)節(jié)虫几。最好的辦法是锤灿，把大項目中的關(guān)鍵步驟寫在下面，變成一個個小的子項目辆脸，也同樣有對應(yīng)的負(fù)責(zé)人和相關(guān)信息衡招，就像樹葉的脈絡(luò)一樣主次分明、清晰明了每强。
知道我為什么可以輕松管理到部門內(nèi)部的所有項目了吧始腾！當(dāng)利用甘特圖制作好了所有計劃表之后，把這一張大圖打印出來貼在辦公室空执，就能清晰的看到你的整個“工作地圖”浪箭！當(dāng)然也可以有自己的小創(chuàng)意，比如在這個地圖上用不同顏色的筆Mark（標(biāo)記）一下重點信息辨绊、打勾打叉都是小Tips奶栖！
當(dāng)然還有寶寶問我，我剛畢業(yè)工作门坷，哪有那么多“地圖”可以畫啊宣鄙，可能幾個字就表達(dá)了我一周的工作內(nèi)容。
如果你這么想默蚌，就大錯特錯啦冻晤。化簡為繁绸吸，是剛畢業(yè)的職場新人更應(yīng)該做的一件事件鼻弧，這個能夠讓你更好的關(guān)注細(xì)節(jié)、優(yōu)越執(zhí)行锦茁。如果你能把簡單的工作攘轩，變成一個重要的項目去實施，在每個節(jié)點上把握進度和提高質(zhì)量码俩，不是能更快地脫穎而出嗎度帮？
比如說你的老板交代你一個任務(wù)：明天接待一下重要的客戶王總。你會怎樣做計劃呢稿存？想過用甘特圖來詳細(xì)計劃一下嗎笨篷？
當(dāng)你上司問到你：“明天接待王總的事情安排好了嗎甫菠？”，你僅回答“安排好了冕屯！”，還是把這一張圖隨后也微信發(fā)給你的上司讓他/她知道你的進度拂苹、打消他的擔(dān)憂呢安聘？
相信答案已經(jīng)不言而喻。
工作中利用工具來提高效率瓢棒，讓相關(guān)人員都清楚知道工作進度和關(guān)鍵點浴韭，畫好所有的“工作地圖”，讓自己能管理好上司脯宿、管理團隊念颈、事半功倍！
