用OneNote管理你的知識(shí)

信息孤島毀掉你的創(chuàng)作力

我很喜歡收集資料,看到好的東西總是由不的收藏起來,大概是因?yàn)榫W(wǎng)上有太多免費(fèi)看起來還很不錯(cuò)的東西惠猿。所以在我的電腦硬盤政溃、移動(dòng)硬盤、網(wǎng)盤及社交賬號(hào)有很多“僵尸”信息資料,絕大部分我可能永遠(yuǎn)也不會(huì)去看一眼,但同時(shí)也有很多好的資料莫名其妙的消失不見昏滴,也許在某個(gè)我永遠(yuǎn)找不到的地方躺著姻几。

每個(gè)人都會(huì)遇到這種“信息孤島”問題:你也許收集了很多信息,但是這些信息是孤立的,同時(shí)也很容易消逝在你的世界。這個(gè)問題乍一看不是什么大問題,但是長久下來會(huì)摧毀你的創(chuàng)作力。

我需要一個(gè)能持久存儲(chǔ)并隨時(shí)可訪問的云端空間维哈,這個(gè)空間我可以直接使用我的資料并進(jìn)行信息的整理與創(chuàng)作脑蠕。這種情況困擾我很久碾盐,直到我遇到了OneNote并用它建立了一套系統(tǒng)化信息處理流程谐腰。

一個(gè)好的理念應(yīng)該由一套好的軟件配合一套好的流程才能發(fā)揮出它的最大功效。


OneNote是什么

它是由Microsoft開發(fā)的一套全平臺(tái)自動(dòng)云端同步的免費(fèi)筆記軟件。這套軟件有兩個(gè)突出優(yōu)點(diǎn)。

全平臺(tái)云端化。好處就是你可以用不同設(shè)備隨時(shí)訪問你的信息資料。

無限的自由。可以無限分組津畸、分區(qū)、分頁丧肴。整個(gè)筆記內(nèi)容區(qū)也像一塊畫布一樣無限延伸纸巷。你可以在這塊畫布里放入很多格式的資料:文字竖伯、圖片打厘、視頻嵌施、PDF蒋川、表格、Office格式文件及各類其他文件捺球。這個(gè)自由意味著你可以充分發(fā)揮你的創(chuàng)造力去設(shè)計(jì)一套體系來管理你的所有信息。

需要注意的是如果想要在中國高速同步OneNote內(nèi)容的話,你應(yīng)該盡早付費(fèi)購買“含Office Online的OneDrive for Business”泣栈。因?yàn)檫@樣OneNote就會(huì)把資料存儲(chǔ)在中國境內(nèi)的服務(wù)器內(nèi),可以保證你高速訪問它秧廉,尤其是當(dāng)你的筆記本有很多資料的時(shí)候你會(huì)非常需要這種速度疼电。


把信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)

我們平時(shí)看到的很多文章對(duì)我們的大腦來講都是一些碎片化的信息既们,大腦會(huì)嘗試把這些碎片化的信息通過建立連接的方式把它們轉(zhuǎn)化為你的知識(shí),而這些知識(shí)將會(huì)成為你的人生經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)技能。了解到這個(gè)流程后帚豪,我也通過模擬這個(gè)過程在OneNote中建立不同的分區(qū)请毛。

如上圖所示志鞍,這是我的個(gè)人和學(xué)習(xí)筆記本。其中個(gè)人筆記本中上面的紅框是不同的分區(qū)方仿,這些分區(qū)是我要重點(diǎn)說明的。每個(gè)人的情況肯定是不同的统翩,所以在你使用OneNote建立分區(qū)時(shí)你應(yīng)該需要深刻了解你為什么需要這個(gè)分區(qū)仙蚜。

第一項(xiàng)分區(qū)是待辦事項(xiàng)。這個(gè)對(duì)我而言可以記錄每天的工作內(nèi)容厂汗,同時(shí)可以規(guī)劃每天及每月的任務(wù)委粉。記錄每天的任務(wù)事項(xiàng)很重要,這可以讓你深刻的了解到每天到底是如何度過的:是很充實(shí)高效還是碌碌無為假裝自己很忙娶桦。這份清單不是給別人看的贾节,而是給你內(nèi)心看的,你想成為什么樣的人衷畦,這項(xiàng)分區(qū)可以告訴你栗涂。

第二項(xiàng)分區(qū)是交易日記。這個(gè)是我之前用來記錄每次交易的操作日志祈争。

第三項(xiàng)分區(qū)是收集斤程。這個(gè)分區(qū)你可以把它看做一個(gè)信息收集箱,每當(dāng)你看到不錯(cuò)的文章你可以把它扔進(jìn)去(OneNote有插件可以讓你用瀏覽器收集文章菩混,也可以使用微信公眾號(hào)或給它發(fā)郵件來收集文章忿墅,這些使用技巧你可以自行摸索)。然后非常重要的一步沮峡,你每周都需要定期整理疚脐,把這些文章做一個(gè)處理:再分類或者轉(zhuǎn)化為你的知識(shí)。

第四項(xiàng)分區(qū)是備忘邢疙。你可以把很多重要的事情放進(jìn)去棍弄,這樣當(dāng)你需要的時(shí)候你可以很容易的定位到它。

第五項(xiàng)分區(qū)是知識(shí)秘症。知識(shí)是系統(tǒng)化后的信息照卦。這里面你可以放入某個(gè)領(lǐng)域的專題,也可以放入自我創(chuàng)作的文章乡摹。OneNote右邊的分頁支持無限分級(jí)模式役耕,你可以用子頁來劃分不同主題的知識(shí)。

第六項(xiàng)是閱讀聪廉。創(chuàng)作的前提是你收集了足夠多的信息瞬痘,而這需要大量的閱讀故慈,每當(dāng)你創(chuàng)作一篇高質(zhì)量文章的時(shí)候,你可能需要幾本書的信息量才行框全。我通過建立不同主題的閱讀清單察绷,然后把讀過的書通過寫讀書筆記或者畫思維導(dǎo)圖的方式來總結(jié),這些你都可以使用OneNote來存儲(chǔ)津辩。

第七項(xiàng)是規(guī)劃拆撼。人的成長需要多個(gè)規(guī)劃來確保有計(jì)劃的執(zhí)行。我使用這個(gè)分區(qū)來制定每年的年度規(guī)劃喘沿、個(gè)人的長期規(guī)劃與主題規(guī)劃闸度。

第八項(xiàng)是創(chuàng)作。創(chuàng)作就是一系列的原創(chuàng)文章蚜印,你可以把你需要?jiǎng)?chuàng)作的東西及相關(guān)的資料都放入這個(gè)分區(qū)莺禁。

第九項(xiàng)是項(xiàng)目。這項(xiàng)分區(qū)用來存放我的個(gè)人項(xiàng)目窄赋。知識(shí)的最高級(jí)展示就是你做出自己的作品:書哟冬、實(shí)體產(chǎn)品、專利忆绰、軟件或商業(yè)模式等浩峡。通過知識(shí)的積累我相信任何人都可以做出自己的作品。這些作品可以幫助你建立個(gè)人品牌或者產(chǎn)生被動(dòng)收入较木,這對(duì)財(cái)務(wù)自由很重要红符。

第十項(xiàng)是加密項(xiàng)目。主要是用來存放一些重要的又實(shí)在記不住的個(gè)人信息伐债。


從靈感到創(chuàng)作

任何創(chuàng)作必然是由信息的積累到知識(shí)的轉(zhuǎn)化而產(chǎn)生的预侯,這不是一個(gè)簡單的過程,它需要你不斷的產(chǎn)生靈感峰锁,然后不斷的嘗試直至最終成型萎馅。所以你可以使用紙質(zhì)便簽或備忘錄App來記錄你的靈感,然后每周周末把這些想法放入OneNote做一個(gè)整理不斷的轉(zhuǎn)化為知識(shí)虹蒋,等到這些靈感所需的基礎(chǔ)都建立好后糜芳,然后把它們轉(zhuǎn)化為自己的個(gè)人項(xiàng)目,你可以使用GTD理念來輔助加速這個(gè)過程魄衅。

每個(gè)人每天總是會(huì)有很多靈感出現(xiàn)峭竣,絕大多數(shù)人會(huì)讓它隨風(fēng)而逝,而有心的少數(shù)人會(huì)記錄下它并不斷的給自己的作品添磚加瓦晃虫。終于有一天皆撩,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一小部分人能力出眾,但是你沒有想到的是這種差異只是起源于當(dāng)初你們對(duì)待靈感的方式:是選擇記錄下來還是讓它隨風(fēng)而逝?

It’s your choice.


知識(shí)的復(fù)利

人類之所以能夠超越其他物種并建立自己的文明扛吞,很大程度靠的是群體的“協(xié)作力”呻惕,這需要知識(shí)的代際相傳并共享給群體,通過書籍載體從而使個(gè)體的創(chuàng)作力達(dá)到“互聯(lián)”滥比,這是知識(shí)的復(fù)利亚脆。復(fù)利的威力有多大呢?看下面的公式:

每天進(jìn)步1%與每天退步1%兩者一年的差距是1260倍盲泛。復(fù)利只是一種規(guī)律濒持,這種規(guī)律可好可壞,更重要的是它的不可察覺性寺滚,每一天的變化雖然很微小弥喉,但是不斷積累的量變,會(huì)產(chǎn)生指數(shù)級(jí)的質(zhì)變玛迄。

作為個(gè)體的我們可以利用好復(fù)利的規(guī)律,把自己的碎片化信息轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí)棚亩,同時(shí)不斷的積累知識(shí)蓖议,最終你的進(jìn)步是巨大的。這句話毫不雞湯讥蟆,而是已經(jīng)很多人證明的事實(shí)勒虾。

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