知識管理习勤,說得簡單和直白一點,就是把你的獲取到的知識記錄下來焙格,整理出來图毕,應用開來。這就像我們小時候眷唉,遇到了一個問題予颤,老師就跟我們說“好記性不如爛筆頭”啊,你把問題記錄下來冬阳,自己去問一問老師或者到書本里面找答案蛤虐,然后你把問題搞懂了,這個知識就是你自己的啦肝陪!雖然根本的原理都是這樣驳庭,但是在現(xiàn)在這種知識泛濫的形勢下,如何去記錄氯窍,如何去整理饲常,如何去應用,這都是一個需要花時間和功夫去了解和學習的事情狼讨。
我們學習知識管理贝淤,遇見的第一個問題就是“該如何去收集和記錄知識”。
有人可能會講:“這有什么困難政供,我把這些知識點都寫到本子上不就行了播聪?”說得很有道理朽基,但也有一點瑕疵。那就是網(wǎng)絡里面的知識這么多离陶,你可能需要的知識也有很多稼虎,那是不是你每一篇文章都用紙筆記錄下來?用紙筆你能夠保存得了語音招刨、圖片渡蜻?并且,當我們在公交車上用手機閑逛突然看到一篇十分精彩的文章计济,這個時候能拿出紙筆記錄?紙筆記錄還存在便攜性的問題排苍,夏天的時候沦寂,男生的本子和筆放在褲兜么?
正是因為紙筆記錄在網(wǎng)絡時代似乎顯得有點out了淘衙,于是許多筆記軟件應運而生传藏。曾經(jīng)的筆記軟件只能稱之為“便簽”,比如已經(jīng)不那么流行的GNOTE彤守、google note等等√赫欤現(xiàn)在的筆記軟件十分強大,并且通常都會在前面加入一個“云”字具垫,表現(xiàn)出它的大數(shù)據(jù)特性侈离,比如有道云筆記、為知筆記筝蚕、印象筆記卦碾、微軟云筆記(onenote)等等。它們可謂兼容并包起宽,既可以保存文章洲胖,又可以收集圖片,甚至還可以把office文件都保存進去方便隨時翻閱坯沪,還可以跟小伙伴一起來編輯一篇文章……
我和大家一樣绿映,接觸到云筆記軟件之后,就被它們的那種獨特氣質所折服腐晾,但同時又陷入了深深的困惑:到底該用哪一個筆記本來作為自己的標準配置呢叉弦?我在反反復復、曲曲折折用過幾乎所有筆記軟件之后藻糖,找到了暫時適合我自己的知識記錄方式:線性收集+結構創(chuàng)作卸奉。
這個答案似乎并不是對筆記本軟件的推薦?憋激動颖御,我來跟大家解釋一下……
在我遇見onenote之前榄棵,我是非常喜歡印象筆記的凝颇,它號稱“第二大腦”,我不管什么東西都往里面扔疹鳄,網(wǎng)上看到的文章啊拧略,自己的感悟啊、日記啊瘪弓,還有自己的銀行卡號啊垫蛆、朋友生日什么的。但我發(fā)現(xiàn)了一個問題腺怯,那就是袱饭,當我記錄得越多,越覺得知識很零碎呛占。筆記軟件里面存了很多東西虑乖,但是沒有一個是屬于我自己創(chuàng)作的、有系統(tǒng)的知識晾虑。我收集了大量的碎片化知識疹味,形成了自己的碎片化知識庫。
后來我又接觸到了onenote帜篇,我發(fā)現(xiàn)這個軟件和印象筆記有很多的不同糙捺,最大的不同在于它的記錄方式。說實話笙隙,要是采集一篇網(wǎng)上的文章洪灯,onenote真是丑到爆了,完全沒有印象筆記那樣小清新的感覺竟痰,并且印象筆記的悅讀和剪藏插件可以自動去除廣告婴渡,界面超好看的,完勝onenote幾條街凯亮。不過边臼,onenote最吸引我的地方還是他的自由度,它更像是一個筆記本假消,我可以在任何地方隨便寫柠并、隨便畫,還不用擔心死機后突然寫得東西沒有了(它會實時自動保存)富拗,我喜歡上用onenote來寫文章臼予、寫詩,記錄自己的財務分析啃沪,做時間記錄等等粘拾。
我覺得,印象筆記和onenote的區(qū)別就在于创千,一個是線性的記錄缰雇,一個是結構性的記錄入偷。印象筆記采集網(wǎng)絡信息十分方便,一鍵就可以把文章收集了械哟,同時你在里面寫輕量的一些信息也是感覺很不錯疏之。它對你記錄的知識點按照時間來排序,你可以清楚的看見自己哪一天收集了或寫了哪些知識暇咆。當你需要某些知識的時候锋爪,你只需要搜索就夠了。onenote的優(yōu)勢在于它的結構性爸业,你可以建立不同的筆記本其骄,筆記本下又可以建立不同的分區(qū),分區(qū)下面又可以有不同的標簽頁扯旷,這就跟我們的筆記本是一樣的道理拯爽。比如,我建立了一個叫做“紙疊花園”的筆記本薄霜,專門用來寫自己的計劃和一些感悟。里面就分了2016年目標纸兔、2016頭腦風暴惰瓜、2016感悟文章等分區(qū),然后在分區(qū)下面我會用時間順序來建不同的標簽頁汉矿,創(chuàng)作自己的知識崎坊。
我現(xiàn)在更習慣于用印象筆記(其實我已經(jīng)轉向了為知筆記,但是都是一樣的洲拇,之所以用印象筆記舉例是因為它的接受程度更高)來做知識收集奈揍,用onenote來做知識管理。收集的知識對我來講赋续,只是一些素材男翰。用onenote整理后的知識才是我真正收獲到的東西。
最后纽乱,總結一下蛾绎。用印象筆記、為知筆記鸦列、有道云筆記這些線性筆記軟件來收集租冠,用onenote、word等軟件來整理薯嗤,這就是我的知識記錄方式顽爹。后面我會跟大家深入地講如何整理知識。