為什么要訓練結(jié)構(gòu)化思維添怔?
有的人說話三兩句就能把事情說清楚湾戳,有的說半小時還沒重點;有的人匯報工作五頁ppt條理清晰說完广料,有的二十頁ppt還沒開始說工作院塞;有的任務有人一天完成,有的一周還沒眉目性昭。
大家會覺得拦止,話說不囫圇是表達能力問題,ppt做不好是寫作能力問題糜颠,任務完不成是工作能力問題汹族。
根本原因是邏輯結(jié)構(gòu)不清晰。
有結(jié)構(gòu)化思維其兴,能讓人思路清晰顶瞒,表達有力,生活清爽元旬,工作高效榴徐。這個是可以訓練的。
一匀归, 那么什么是結(jié)構(gòu)化思維坑资?
問個問題:你的臟衣服你是怎么洗的?你腦海里做這件事的思路是什么穆端?
舉個例子袱贮,我高中有兩個同學,我們一個宿舍体啰,一個女生每天晚上回去都洗衣服一晚上一個攒巍,哪怕一雙襪子有時也分兩次洗嗽仪,宿舍八個人,每晚她都用著陽臺衛(wèi)生間柒莉,想想多可怕闻坚。另一個每次到一堆一洗,分淺色的兢孝,重色的鲤氢,會掉色的,哪些好洗西潘,哪些不好洗卷玉,先洗好洗的,不好洗的泡一下喷市,合理安排時間洗完相种。
她兩個,做事完全不同的思路品姓,不同的做事方式寝并,效率當然也不一樣。這就是做事背后的思維腹备,有結(jié)構(gòu)化思維的衬潦,做事簡單高效。
結(jié)構(gòu)化思維就是:面對問題植酥,對問題進行某種結(jié)構(gòu)的拆解镀岛,拆解成一個一個你可執(zhí)行的能高效解決的小問題。
也就是從無序到有序的過程友驮。
做事先總后分漂羊,把事情拆分后,在細分卸留。對信息處理走越,歸類,有效總結(jié)耻瑟,能讓思路更清晰旨指。
出現(xiàn)在面前的事情怎么拆分,從哪里切入去看喳整,怎么處理接受到的信息從縱向的方向谆构。
二, 怎么識別篩選信息算柳?
信息來時我們?nèi)绾胃哔|(zhì)量的接收低淡,用上圖圖表,先看結(jié)論瞬项,支撐結(jié)論的理由蔗蹋,支撐理由的事實。
我小侄子經(jīng)常給我哥講"爸爸囱淋,今天老師布置作業(yè)太多猪杭,時間不夠,我做不完"妥衣。他的結(jié)論是他做不完皂吮,理由是老師布置太多,事實情況是他放學回來先吃東西税手,然后看會兒電視蜂筹,然后玩手機打會兒游戲,然后玩玩他的玩具芦倒,到九點多了艺挪,知道作業(yè)還沒寫。我哥接受到這些信息后兵扬,依據(jù)這個事實并不是老師布置作業(yè)多麻裳,可以再一次試著不去玩看電視,正常放學回來做這些作業(yè)器钟,再驗證這個結(jié)論津坑。
不管是家里生活小事情,還是公司工作匯報傲霸,還是平時開會疆瑰,縱向去看,遇到信息昙啄,看事實乃摹,看理由,能否論證結(jié)論跟衅。
那么橫向呢孵睬?大量的信息怎么歸類?
三 伶跷, 怎么對信息進行歸納整理掰读?
這是對信息的橫向整理,最好的就是MECE法則叭莫,相互獨立蹈集,完全窮盡。
更向歸類到的分類法常見有五種
1雇初,二分法拢肆,A和非A,人分男人女人,窮盡了郭怪,如果說人分男人和已婚人支示,重疊了,也沒窮盡鄙才。
2颂鸿,過程法,就是按時間順序把事情的發(fā)生經(jīng)過進行整理攒庵,大家在回憶嘴纺,在年度總結(jié)多用這樣的方法。
3浓冒,要素法栽渴,比方高效能人士的七個習慣,公司架構(gòu)圖稳懒,用的要素法闲擦,把相關(guān)要素列盡。
4僚祷,公式法佛致,比方銷售額等于銷售量×單價,對一些數(shù)據(jù)類的辙谜,大多用公式法清晰明了俺榆,要達到多少銷售額,價定装哆,量多少罐脊,制定銷售計劃任務分配安排。
5蜕琴,矩陣法萍桌,大家都熟悉的,四象限凌简,把事情分為重要緊急上炎,重要不緊急,緊急不重要雏搂,不緊急藕施,不重要,這一類分法凸郑。比方公司有任務裳食,有人愿意,有能力不愿意芙沥,也可以這樣歸類诲祸。
用這些方法去歸類去思考時浊吏,能激發(fā)一些想不到想不全的點。
用歸類發(fā)也能哼清晰的歸類自己面對的信息救氯,我自己找田,面對那么多的課程,我就把它們歸類径密,實用型的午阵,人文社科的躺孝,經(jīng)濟管理的金融的享扔,科技的捏雌,自己不懂感興趣的坝茎,回來后,側(cè)重點看一個模塊的暴拄,不會打開感覺面對十幾門課程不知如何操作于个。
有了縱向概括性看信息氛魁,結(jié)論,理由事實厅篓,也有了橫向?qū)π畔w類那么怎么用結(jié)構(gòu)化思維提煉信息結(jié)論秀存。
四, 如何有效提煉信息得出結(jié)論羽氮?
所謂結(jié)論或链,就是有中心思想的主題句。
我們都經(jīng)常做總結(jié)一般都用這一年年度總結(jié)档押,這一季度澳盐,總結(jié),平鋪直敘令宿。
可以嘗試用歸納法叼耙,描述性概括做的事情屬性上的共性,行動性概括做事情結(jié)果上的共性粒没。從多個個別性事件中總結(jié)概括一般性結(jié)論原則筛婉。
比方一個老師一學期給學生三次測試,總結(jié)不能只總結(jié)做了三次測試這一學期癞松,三次共性都是不學習課程階段考試爽撒,結(jié)果上都是為了夯實學生對知識的掌握,總結(jié)上可以講為了夯實學生對知識的掌握拦惋,三個學習階段做了三次測試匆浙。
還有演繹法,一定要有大前提厕妖,小前提符合首尼,得結(jié)論。想讓老板加薪這一塊,可以用演繹法软能,公司章程上有員工什么什么條件可以加薪升值迎捺,而我從哪些方面都達到公司的條件因此,我需要加薪查排。
有效得出結(jié)論這一塊凳枝,也像把最開始那個圖倒過來,結(jié)論在下跋核,對信息分類岖瑰,歸納,整理砂代,得出結(jié)論蹋订。
五, 如何有效的表達信息刻伊?
通過上面的分析知道了怎么識別信息露戒,分類整理信息,概括總結(jié)信息捶箱,知道了怎么用結(jié)構(gòu)化思維思考問題智什,但思考是一個隱性過程。如何讓思考的過程得出的結(jié)論完美的呈現(xiàn)丁屎,就是如何表達荠锭?
清晰表達四原則: 論,證悦屏,類节沦,比。
論础爬,結(jié)論甫贯,表達結(jié)論先行,要點看蚜。
證叫搁,以上統(tǒng)下,任何一個結(jié)論要點供炎,都有下一層的要點支撐渴逻,直到最后一層。
類音诫,歸類分組惨奕,同屬一個范疇的放一起。
比竭钝,就是邏輯遞進梨撞,每一層的結(jié)論雹洗,要點,歸類信息層層遞進卧波。
總結(jié)事情时肿,結(jié)論先行,層層推進港粱,最后強化結(jié)論螃成。
這也得出,如果有十秒時間總結(jié)查坪,那么只說結(jié)論寸宏,如果三十秒,結(jié)論下的論證咪惠,如果三分鐘击吱,結(jié)論淋淀,論證遥昧,詳細論證,以后總結(jié)發(fā)言就有經(jīng)驗了朵纷。
以上就是怎么訓練結(jié)構(gòu)化思維的方法
先理解什么是結(jié)構(gòu)化思維
怎么識別篩選信息 縱向
怎么歸納整理信息 橫向
怎么提煉信息結(jié)論 歸納法演繹法
怎么清晰表達信息 論證類比
最后給一個最簡單實用的結(jié)構(gòu)化思維方法炭臭,那就是:
重要事情說三點
把事情總結(jié)胃三點,如果只有兩點袍辞,那么第三點就說再強調(diào)下第二點鞋仍,如果有五點,第三點后講附帶兩點搅吁,三點法威创。
多多這樣試著總結(jié),運用結(jié)構(gòu)化思維谎懦,工作上肚豺,生活上,愿我們都能界拦,做事高效吸申,表達有力,生活清爽享甸。