閉上眼睛回想一下我們上班時的畫面：每天風風火火蛙埂，手邊有一大堆待辦事項，還要處理各種突發(fā)事件遮糖，幫同事解決問題……忙碌給我們帶來“成就感”绣的，卻發(fā)覺時間過去了，自己的能力卻沒什么進步欲账。
面對這種狀況屡江，很多人意識到了時間管理的重要性，于是開始讀書赛不，學習很多工具和方法惩嘉，但道理明白了一堆，能夠做到的人其實并不多踢故，問題到底出在哪里呢文黎？
今天就和你分享一本關(guān)于時間管理的長銷書：《小強升職記》。
作者“小強”真名叫鄒鑫殿较，他用9年的時間死磕時間管理耸峭，自己也在短短3年內(nèi)，從一個普通的IT男成長為出色的項目主管淋纲，后來又以時間管理分享者的身份劳闹，成為百度、騰訊、聯(lián)想集團等多家500強企業(yè)的特邀講師本涕，完成了從普通人到超級個體的華麗蛻變儡首。
本書是一本通俗易懂的時間管理入門級故事書，把時間日志偏友、四象限法則蔬胯、衣柜整理法、番茄工作法位他、要事第一等時間管理的概念和工具氛濒，融入職場菜鳥小強的成長經(jīng)歷，同時教給我們精力管理鹅髓、情緒調(diào)節(jié)舞竿、應變能力、人生規(guī)劃等方法窿冯∑保可以說，如果你并不想把時間管理作為一個課題去研究醒串，只是想用相關(guān)的技巧提升自己的工作學習質(zhì)量执桌，那么只讀這一本就夠了。
下面分享本書的三個重點芜赌，幫你分析時間管理的三個坑仰挣，讓你知道自己為什么而忙，并能結(jié)合自己的實際情況缠沈，靈活運用各種時間管理工具膘壶，建立自己的工作系統(tǒng)。
第一個坑：目標不清晰
解決方法：找到讓你足夠熱情足夠痛苦的事情
當我們談論時間管理的時候洲愤，總是喜歡在“時間”上做文章颓芭，卻忽視了根本——你學會了高效利用時間，節(jié)省下來的時間柬赐，究竟是為了做什么亡问？否則，完成一項任務就打鉤躺率，我們和高效的機器人有什么不同呢玛界？
比如當羅振宇提出了“演講和寫作是最重要的能力”之后万矾，很多人跟風去報名了各種寫作課程悼吱，卻往往半途而廢。分析一下良狈，什么樣的人真的能堅持學寫作呢后添？可能是本身遭遇職業(yè)瓶頸特別希望通過寫作變現(xiàn)，實現(xiàn)職場躍遷的人薪丁，他們有著靠寫作改變自己的強烈動力遇西；或者是那些特別享受寫作帶來的創(chuàng)造感覺的人馅精，他們會對寫作本身充滿熱情，也會產(chǎn)生源源不斷的動力粱檀。
做好時間管理有個公式：好的時間管理=自律X（痛苦+熱情）洲敢，沒有痛苦和熱情，有再多的自律都沒有用茄蚯，別人口中的好工作未必適合自己压彭，我們首先要認清自己的剛需，明白自己內(nèi)心深處的力量來源渗常。
所以先不要盲目地做事情壮不，找一些權(quán)威的參考書或者網(wǎng)站，做一下職業(yè)價值觀的測評皱碘。經(jīng)典的職業(yè)價值觀有這13個維度：利他主義询一、美感、智力刺激癌椿、成就感健蕊、獨立性、聲望地位踢俄、管理绊诲、經(jīng)濟報酬、社會交往褪贵、環(huán)境舒適掂之、安全感、人際交往脆丁、追求新意世舰。在其中選出對自己最重要的8個，然后再反復權(quán)衡槽卫，最終留下3個跟压，再按照重要程度排序，這就是你的職業(yè)核心價值觀歼培。
了解自己震蒋，是運用一切時間管理方法的根基。我們學習時間管理躲庄，是為了聚焦于自己的軌道查剖，讓時間的涓涓細流，流向我們想讓它去的地方噪窘。
第二個坑：清單不“聰明”
解決方法：學會拆分重要而不緊急的工作
在明確了職業(yè)價值觀之后笋庄，就可以找一份適合的工作，從此走上人生巔峰……但好像并不是這樣的。朋友小A非常喜歡心理學直砂，未來想在這方面有所成就菌仁，所以他選擇做一家公司心理學課程的銷售顧問。他日常的工作包括：運營QQ群微信群静暂，到各個論壇發(fā)文章济丘，吸引更多的人參加課程……日復一日，他覺得自己每天要花很多時間處理瑣碎的事情洽蛀，下班后卻想不起來忙了什么闪盔，這份工作并不像一開始想的那樣，能接觸到很棒的老師辱士，學習心理學知識泪掀，慢慢地，他感覺自己迷失了方向颂碘。
這個時候該怎么做呢异赫？建議引入巴菲特投資的理念來管理自己的時間——少就是多，找出價值最高的事情头岔，然后花時間做下去塔拳。真正對你而言重要的事情，其實都是重要而不緊急的峡竣，它們與一件需要長期投入的工作完成質(zhì)量有關(guān)靠抑，與你的成長有關(guān)。
對于小A來說适掰，最重要的事情是：系統(tǒng)學習心理學知識颂碧，多接觸案例搜集素材寫文章。比如他可以以專家的身份类浪，招募微信群的管理者载城，讓社群自運營，把他從瑣碎的工作中解放出來费就，這樣就可以騰出時間和群里的人一對一咨詢诉瓦，由此產(chǎn)生文章素材，為自己今后的發(fā)展打基礎(chǔ)力细。
重要而不緊急的工作睬澡，往往都是一些難啃的大部頭，要學會如何把它們拆分為碎片化的行動眠蚂，必須清晰地描述出一個行動煞聪，并設定期限。比如你要寫一份活動策劃案河狐，不要簡單地把清單寫成“花3小時寫策劃案”米绕，可以把它拆分為幾個動作：1瑟捣、先在白紙上整理一下思路馋艺。2栅干、花30分鐘上網(wǎng)搜集資料。3捐祠、和同事們聊聊策劃案碰撞新想法碱鳞。4、寫出第一稿……讓自己的大目標每一步都可以落實踱蛀。
第三個坑：方法不合適
解決方法：建立專屬于自己的工作系統(tǒng)
我們計劃好了的工作窿给，有時會被一些突發(fā)狀況打斷，這時就很容易緊張煩躁率拒，對上司滿腹牢騷崩泡，很容易既沒有把原計劃的事情完成，又沒能處理好緊急的突發(fā)事件猬膨。其實只要建立一套工作系統(tǒng)角撞，就可以處理好這些意外狀況。
這套系統(tǒng)叫做“衣柜整理法”勃痴。首先要養(yǎng)成身邊常備收集工具的習慣谒所，紙筆、手機都可以沛申，把一切突發(fā)的待辦事項劣领、突然想要做的事和靈感都記錄下來。然后把收集起來的任務分為6類分別處理：1铁材、2分鐘內(nèi)可以完成的——立即去做尖淘；2、需要多步驟著觉、多部門協(xié)調(diào)的項目——安排與相關(guān)人員溝通的時間德澈，3、可以獨立完成的任務——制定完成計劃固惯，分步完成梆造；4、可以直接去做的事——有空的時候立刻搞定葬毫；5镇辉、需要指派給別人完成的事——有空的時候部署下去；6贴捡、需要特定時間做的事——寫進日程表忽肛。由此，需要做的事情就一目了然了烂斋。
衣柜整理法也并不是萬能的屹逛，如果你是天生喜歡秩序和條理的處女座础废，天生就會很喜歡這種列清單的方式；但如果你是個熱情的獅子座罕模，非要用刻板的列表去安排自己的生活评腺，失敗的幾率會很大，所以還是要根據(jù)自己的實際情況靈活調(diào)整淑掌，摸索出一套適合自己的工作系統(tǒng)蒿讥。
如果你是個“自由控”，不喜歡被拘束抛腕，可以每天只列出3件重要的事情并進行任務分解芋绸，并明確每件事情的下一步行動，其他瑣碎的事情就先寫在一邊担敌，有空的時候完成摔敛。
如果你的工作性質(zhì)需要經(jīng)常應酬，在外面跑全封，那么马昙，一張精確，記錄行動與確切時間的日程表就是你最好的時間管理工具售貌，同時要隨身攜帶記事本给猾，在碎片時間進行任務細化或頭腦風暴。
總結(jié)一下颂跨，懂得了那么多時間管理的方法敢伸，要想真正用到，首先要明確自己的職業(yè)價值觀恒削，還要提升視野池颈，認清最重要的事情，并學會把它拆分成成可執(zhí)行的任務钓丰，在執(zhí)行的過程中要建立一套適合自己的工作系統(tǒng)躯砰，讓自己不局限在眼下的忙碌中，一步一個腳印走向自己的目標携丁。
