在日常工作中,我們或多或少會(huì)遇到以下情況:
甲領(lǐng)導(dǎo)派歌,小明弯囊,幫我去看看那份計(jì)劃書(shū)有什么需要完善?現(xiàn)在幫我再來(lái)重修一遍胶果。
乙同事匾嘱,明哥,能否幫我檢查一下下午的演講稿早抠?
丙下屬霎烙,經(jīng)理,能否請(qǐng)教一下這個(gè)路演的注意事項(xiàng)蕊连?
這些突發(fā)情況并不在你的任務(wù)清單里悬垃,可你卻因?yàn)槊孀訂?wèn)題礙于拒絕,于是甘苍,全都立馬出謀劃策尝蠕,幫他們一五一十的解決。
毋容置疑载庭,你是一位能人趟佃,可你同時(shí)也是一位忙人(低效率的忙)。
當(dāng)你幫助完他們解決好問(wèn)題后昧捷,你的工作進(jìn)度闲昭,卻還在那里,不減反增靡挥。
改變這種狀態(tài)序矩,其實(shí)是因?yàn)槟阄丛鴩L試一種高效達(dá)人都在用的工作法-單核工作法。
一跋破,何謂單核工作法簸淀?
單核工作法是由五項(xiàng)基本概念構(gòu)成
1瓶蝴,快捷清單(本工作法的核心)
2,單核時(shí)段(要事第一)租幕,
3舷手,全景鬧鐘(由單核時(shí)段切換到全景時(shí)段,統(tǒng)攬大局)劲绪,
4男窟,全景時(shí)段(查看所有待辦任務(wù),并且思考拉金問(wèn)題:此時(shí)此刻贾富,我的時(shí)間最好用來(lái)做什么歉眷?)
5,避免顛倒優(yōu)先級(jí)颤枪。
二汗捡,單核工作法基本要求
優(yōu)先級(jí)評(píng)估和專(zhuān)注狀態(tài)之間切換。
三畏纲,如何才能快速掌握單核工作法
作者提出扇住,需要從以下最重要三步著手:
A,削減待辦任務(wù)。
人們通常認(rèn)為盗胀,日理萬(wàn)機(jī)的人都是重要人物台囱,日理萬(wàn)機(jī)的人也認(rèn)為自己很重要,然而忙碌不等于有生產(chǎn)力读整,排滿100%的工作量,讓我們沒(méi)有時(shí)間做重要的事情咱娶。我們需要認(rèn)識(shí)到忙碌謬論米间,忙碌,讓我們的認(rèn)知能力超載膘侮,也使我們喪失了分析的能力屈糊,并且會(huì)讓優(yōu)先級(jí)排列,變得僵化琼了,所以我們要促使我們完成工作需要逻锐。別把忙當(dāng)成借口。
認(rèn)識(shí)到忙碌謬論后雕薪,我們需要使用集草器清單補(bǔ)充快捷清單的不足昧诱。
集抄器清單中的每個(gè)任務(wù)都有三個(gè)屬性:目標(biāo),利益關(guān)系人所袁,進(jìn)入清單的日期盏档。如果這項(xiàng)任務(wù)是列入時(shí)間最長(zhǎng)的,那么必須讓他離開(kāi)燥爷。機(jī)場(chǎng)寄清單蜈亩,一個(gè)重要用途就是幫你記住一些懦窘,現(xiàn)在不能做黨,將來(lái)會(huì)獲得高優(yōu)先處理的任務(wù)稚配。每周定時(shí)進(jìn)行一次除草畅涂。把集草器清單盤(pán)活起來(lái)。所謂道川,問(wèn)渠哪得清如許午衰,唯有源頭活水來(lái)。
B,專(zhuān)注一件事愤惰。
人們通常認(rèn)為能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)苇经,那么這個(gè)人的效率一定很高疮茄。其實(shí)這種能力根本不存在在未來(lái)芜果,單任務(wù)處理很可能成為最受青睞的才能。一項(xiàng)研究表明椎椰,我們無(wú)法處理多任務(wù)奠旺,因?yàn)榇竽X沒(méi)有能力注意一件以上的事情蜘澜,我們自以為能多線程處理任務(wù),其實(shí)只是不斷的在任務(wù)間切換响疚,這樣做讓人自我感覺(jué)良好鄙信,在別人眼中也會(huì)顯得很能干,其實(shí)并不然忿晕。業(yè)務(wù)切換會(huì)給手頭的工作帶來(lái)更多錯(cuò)誤装诡,拖慢速度,進(jìn)而消滅我們的生產(chǎn)力践盼。
C,永不拖延鸦采。