經(jīng)常聽(tīng)朋友抱怨，說(shuō)工作太忙诈胜，以至于常常加班豹障。有時(shí)連節(jié)假日都要搭進(jìn)去，去解決臨時(shí)發(fā)生的緊急問(wèn)題焦匈。整個(gè)人就像“消防救火員”一樣血公，成天忙亂不堪，弄得身心疲憊缓熟。
幾年前累魔，自己也曾經(jīng)歷過(guò)這種階段摔笤。每天忙得一塌糊涂。甚至有一段時(shí)間累得對(duì)什么事情都不感興趣垦写。這種狀態(tài)顯然是不對(duì)的吕世。
所以當(dāng)時(shí)及時(shí)叫停，看了很多關(guān)于時(shí)間管理梯澜、效率管理方面的書(shū)籍寞冯。其中有一本書(shū)，給了我很大啟示晚伙。書(shū)中有這樣一句話(huà):緊急的事情不一定是最重要的，一定要做重要的事情俭茧，而非緊急的事情咆疗。
回想一下，我們處理的很多緊急事情母债，都是因?yàn)樵诖酥拔绱牛牢⒍艥u工作沒(méi)有做好。所以問(wèn)題顯現(xiàn)出來(lái)毡们，甚至是突然爆發(fā)出來(lái)時(shí)迅皇，我們不得不去緊急處理。
所以衙熔，要想避免長(zhǎng)期像“救火員”一樣去處理緊急事情登颓，就應(yīng)該把工作首先拆分成一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目。以項(xiàng)目管理的原則和方法去對(duì)待工作红氯。這樣把每一環(huán)節(jié)都落實(shí)好框咙，自然而然，突發(fā)的緊急情況就會(huì)大幅減少痢甘。工作進(jìn)度也完全在自己的把控之中喇嘱。
另外，要判斷一件事是不是重要塞栅，還有很關(guān)鍵的一點(diǎn)者铜，是你必須要知道你要的是什么。你的方向是什么放椰。有了方向作烟，一件事是否重要，就很容易判斷出來(lái)了庄敛。
以我自己為例俗壹，我非常喜歡以時(shí)間管理四象限來(lái)分類(lèi)每天必須要做的事情。比如藻烤，今天要提交一套會(huì)議ppt绷雏，要編寫(xiě)專(zhuān)賣(mài)店店鋪管理手冊(cè)头滔，要去參加其他部門(mén)一個(gè)會(huì)議，要去超市采購(gòu)涎显。
如果按照一般情況下的事情排列方式坤检，可能大部分人會(huì)先選擇去超市采購(gòu)。因?yàn)樗?jiǎn)單期吓，不用費(fèi)腦子早歇。甚至還可以隨便逛一逛。想想就是一件讓人愉悅的事情讨勤。
第二件事是參加其他部門(mén)的一個(gè)會(huì)議箭跳。因?yàn)槭强绮块T(mén)溝通會(huì)議，不去好像不太好潭千。
第三件事可能才是寫(xiě)會(huì)議ppt谱姓。因?yàn)檫@件事有點(diǎn)燒腦。不像超市采購(gòu)那么愉悅刨晴，也不像參加其他部門(mén)會(huì)議那么輕松屉来。所以它可能排在第三。用參加其他部門(mén)會(huì)議前或結(jié)束后的零碎片時(shí)間狈癞，來(lái)寫(xiě)會(huì)議燈片茄靠。
第四件事編寫(xiě)專(zhuān)賣(mài)店運(yùn)營(yíng)手冊(cè)。天吶蝶桶，多么龐大的一項(xiàng)工作慨绳。寫(xiě)燈片已經(jīng)夠燒腦了。這項(xiàng)工作想想就害怕莫瞬。算了儡蔓，明天在寫(xiě)吧。
回想一下疼邀，平時(shí)我們對(duì)這四項(xiàng)工作的處理順序喂江，是不是如上述所排列？
但是如果把這四件事放在時(shí)間管理四象限里旁振，我們會(huì)發(fā)現(xiàn):
重要且緊急:提交會(huì)議燈片
重要不緊急:編寫(xiě)專(zhuān)賣(mài)店店鋪管理手冊(cè)
不重要緊急:參加其他部門(mén)會(huì)議
不重要不緊急:超市采購(gòu)
做了如上分類(lèi)后获询，我們?cè)賮?lái)排序，相信大家不難發(fā)現(xiàn)拐袜，我們最先需要預(yù)留大版塊時(shí)間處理的吉嚣，應(yīng)該是:提交會(huì)議燈片和編寫(xiě)店鋪管理手冊(cè)。其次是參加其他部門(mén)會(huì)議（甚至可以委派他人去參會(huì)蹬铺。記好會(huì)議記錄尝哆，回來(lái)再轉(zhuǎn)述）。最后是超市采購(gòu)甜攀。
時(shí)間管理四象限里秋泄，最容易被忽略的就是“重要不緊急”象限琐馆。因?yàn)樗安痪o急”，所以常常被往后推恒序。推到最后就成了緊急事情:
鍛煉身體瘦麸，不緊急。所以“明日復(fù)明日”歧胁。待到身體出狀況時(shí)滋饲，著急了；
學(xué)習(xí)這件事喊巍，不緊急屠缭。所以明天推后天，后天推大后天崭参。待到用時(shí)方嫌少時(shí)勿她，著急了；
工作系統(tǒng)化歸類(lèi)阵翎、總結(jié)，不緊急之剧。待到工作出現(xiàn)漏洞百出時(shí)郭卫，著急了；
如此種種背稼，不一一列舉贰军。
所以，要想工作進(jìn)度由自己把控蟹肘，而不是被工作牽著鼻子走词疼。多從時(shí)間管理的角度去劃分每一天，或一段時(shí)間內(nèi)要做的事情帘腹。無(wú)論多忙贰盗，都要抽時(shí)間做“重要不緊急”象限里的事情。當(dāng)這一個(gè)象限里的事情做好后阳欲，會(huì)發(fā)現(xiàn)“重要緊急”這個(gè)象限里的事情就變少了舵盈。
所以，一定要做重要的事情球化。而非緊急的事情秽晚。
