連這3個技巧都不會多糠,你好意思說你用過EXCEL

Ctrl+Alt+V

選擇性粘貼時Excel提供的強大功能之一夹孔,其使用簡單析孽,但極其實用袜瞬。但很少人知道,對其強大的實用技巧更是知之甚少拍鲤。那么選擇性粘貼都有哪些功能呢?又有哪些特別實用的擅这,能夠幫助我們解決疑難問題的技巧呢仲翎?本文將從粘貼功能铛漓、運算功能以及其他功能三個方面精選一些最常用的技巧介紹,以達到幫助大家提高工作效率的目的玫坛。

在講解選擇性粘貼的具體技巧之前问顷,我需要大家首先掌握打開選擇性粘貼的2個小技巧杜窄。方法一,我們復制任何內容蚀腿,然后在需要粘貼的地方按下Ctrl+V的時候莉钙,在粘貼區(qū)域的右下角都會出現(xiàn)一個下拉符號筛谚,直接點擊下拉箭頭然后選擇粘貼相應的項目即可,這就是簡便的選擇性粘貼方法蚊伞;另外一種方法使用快捷鍵时迫,復制相應的內容后谓晌,選中要粘貼的區(qū)域纸肉,按下Ctrl+Alt+V打開選擇性粘貼的對話框喊熟,然后選擇相應的粘貼項目即可胧奔。本文以第二種方式講解選擇性粘貼的具體使用技巧龙填。

這就是選擇性粘貼的對話框岩遗,請記住快捷鍵Ctrl+Alt+V


粘貼功能

1. 粘貼值凤瘦,顧名思義蔬芥,即只粘貼單元格的值到另一個單元格,而不把格式公式等粘貼到新的單元格返吻。要使用此命令通常有3中方法乎婿,動畫中的方法只是其中的一種谢翎,其他兩種更簡單森逮,根本不需要打開選擇性粘貼的對話框,第一種前面提到過良风,即在ctrl+c和Ctrl+V之后璃搜,點擊下拉三角符號選擇粘貼值即可这吻;第二種方法需要將“粘貼值”命令添加到快速訪問工具欄,然后用快捷鍵調用“粘貼值”命令即可(關于這一點怠硼,我此前的文章有介紹,感興趣的同學可以隨時去查閱)現(xiàn)在我簡單介紹一下怎么添加這個命令到快速訪問工具欄这难,我們來一起操作:復制任意單元格姻乓,單擊開始選項卡--粘貼--粘貼值(圖標)---右鍵--添加到快速訪問工具欄眯牧,然后此命令就出現(xiàn)在快速訪問工具欄的最后一個位置了学少。然后我們從左往右數(shù)數(shù),”粘貼值“命令的序號是幾蛔溃,我們就可以用Alt+對應的序號調用”粘貼值“這個命令。比如說在我的Excel設置中刻伊,可以用Alt+2調用”粘貼值“命令拴曲。

做2點說明,1.選中123的圖標士修,單擊右鍵枷遂,然后添加到快速訪問工具欄;2.”粘貼值“命令處在我的快速訪問工具欄的第二位棋嘲,因此我平時用Alt+2調用此命令
按下Ctrl+Alt+Vh后酒唉,選擇粘貼值

2.只粘貼格式,即將某個圖表的格式粘貼到另一個圖表沸移。這個對于某些有格式要求的圖表非常實用痪伦,相當于格式刷的功能。關于這一塊雹锣,有用的快捷鍵為Alt+H+FP,這樣我們快速調用格式刷蕊爵。

記谆愿纭:Ctrl+Alt+V

3.粘貼批注,這個功能我用得特別平凡,我常常需要復制原始數(shù)據(jù)到新表格醋旦,但公司有要求所有來源的數(shù)據(jù)都必須要有Comments恒水,因此在我粘貼原始數(shù)據(jù)的時候就需要將批注一起粘貼過來。大家請看下面的實例饲齐。

運算功能

1.如何將文本型數(shù)字變?yōu)閿?shù)字型數(shù)字钉凌?這一點在工作中常常遇到,處理不當會特別費事捂人,關于這個問題御雕,我提供兩種解決辦法。

第一種方法只適用于右下角有綠色角標的數(shù)據(jù)

2.該怎么使用選擇性粘貼給員工加工資呢先慷?公司現(xiàn)在的效益很不錯饮笛,但現(xiàn)在員工的離職率卻比較高咨察,為了讓員工更好地干活论熙,領導決定加工資。有兩種方案摄狱,第一種是全體員工都加200脓诡,另一種是根據(jù)員工的學歷不同而乘以不同的系數(shù)。

第一種方法

全體員工統(tǒng)統(tǒng)加200元工資

第二種

此例中由于系數(shù)列有空單元格媒役,所有要勾選跳過空單元格選項祝谚,下面會講到。

其他功能

1.跳過空單元格酣衷,這個功能在數(shù)據(jù)合并時非常有用交惯。

是不是覺得很神奇?來試試吧穿仪。

2.轉置功能:這個功能在我工作是非常實用的席爽。我經常需要將產品的序列號批量粘貼到SAP系統(tǒng)中進行查詢,而很多客戶發(fā)來的序列號通常都是橫排放在某行單元格里(如實例)啊片,而行數(shù)據(jù)無法批量粘貼只锻。因此我們可以使用轉置的功能將行的數(shù)據(jù)變成列的再進行粘貼。

這個功能對于我的工作非常有用紫谷,看看你的是不是一樣

好齐饮, 今天的分享就到此結束了,平時上班比較累笤昨,一般下班回到家吃完飯都八點過了祖驱,有時候偶爾還需要加班,因此做這個分享非常不容易瞒窒。如果能對你有所幫助捺僻,我就深感欣慰了。

如果你覺得我的文章能夠幫助到您根竿,請隨意點贊陵像,評論和打賞就珠。

如果你需要練習一下這些技巧,可已聯(lián)系我索要練習文檔醒颖。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末妻怎,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子泞歉,更是在濱河造成了極大的恐慌逼侦,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,657評論 6 505
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件腰耙,死亡現(xiàn)場離奇詭異榛丢,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機挺庞,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,889評論 3 394
  • 文/潘曉璐 我一進店門晰赞,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人选侨,你說我怎么就攤上這事掖鱼。” “怎么了援制?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 164,057評論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵戏挡,是天一觀的道長。 經常有香客問我晨仑,道長褐墅,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,509評論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任洪己,我火速辦了婚禮妥凳,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘码泛。我一直安慰自己猾封,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 67,562評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布噪珊。 她就那樣靜靜地躺著晌缘,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪痢站。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上磷箕,一...
    開封第一講書人閱讀 51,443評論 1 302
  • 那天,我揣著相機與錄音阵难,去河邊找鬼岳枷。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的空繁。 我是一名探鬼主播殿衰,決...
    沈念sama閱讀 40,251評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼盛泡!你這毒婦竟也來了闷祥?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 39,129評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤傲诵,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎凯砍,沒想到半個月后,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體拴竹,經...
    沈念sama閱讀 45,561評論 1 314
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡悟衩,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,779評論 3 335
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了栓拜。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片座泳。...
    茶點故事閱讀 39,902評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖菱属,靈堂內的尸體忽然破棺而出钳榨,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤纽门,帶...
    沈念sama閱讀 35,621評論 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站营罢,受9級特大地震影響赏陵,放射性物質發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜饲漾,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,220評論 3 328
  • 文/蒙蒙 一蝙搔、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧考传,春花似錦吃型、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,838評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至泉褐,卻和暖如春赐写,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背膜赃。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,971評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工挺邀, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,025評論 2 370
  • 正文 我出身青樓端铛,卻偏偏與公主長得像泣矛,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子禾蚕,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,843評論 2 354

推薦閱讀更多精彩內容