選擇性粘貼時Excel提供的強大功能之一夹孔,其使用簡單析孽,但極其實用袜瞬。但很少人知道,對其強大的實用技巧更是知之甚少拍鲤。那么選擇性粘貼都有哪些功能呢?又有哪些特別實用的擅这,能夠幫助我們解決疑難問題的技巧呢仲翎?本文將從粘貼功能铛漓、運算功能以及其他功能三個方面精選一些最常用的技巧介紹,以達到幫助大家提高工作效率的目的玫坛。
在講解選擇性粘貼的具體技巧之前问顷,我需要大家首先掌握打開選擇性粘貼的2個小技巧杜窄。方法一,我們復制任何內容蚀腿,然后在需要粘貼的地方按下Ctrl+V的時候莉钙,在粘貼區(qū)域的右下角都會出現(xiàn)一個下拉符號筛谚,直接點擊下拉箭頭然后選擇粘貼相應的項目即可,這就是簡便的選擇性粘貼方法蚊伞;另外一種方法使用快捷鍵时迫,復制相應的內容后谓晌,選中要粘貼的區(qū)域纸肉,按下Ctrl+Alt+V打開選擇性粘貼的對話框喊熟,然后選擇相應的粘貼項目即可胧奔。本文以第二種方式講解選擇性粘貼的具體使用技巧龙填。
粘貼功能
1. 粘貼值凤瘦,顧名思義蔬芥,即只粘貼單元格的值到另一個單元格,而不把格式公式等粘貼到新的單元格返吻。要使用此命令通常有3中方法乎婿,動畫中的方法只是其中的一種谢翎,其他兩種更簡單森逮,根本不需要打開選擇性粘貼的對話框,第一種前面提到過良风,即在ctrl+c和Ctrl+V之后璃搜,點擊下拉三角符號選擇粘貼值即可这吻;第二種方法需要將“粘貼值”命令添加到快速訪問工具欄,然后用快捷鍵調用“粘貼值”命令即可(關于這一點怠硼,我此前的文章有介紹,感興趣的同學可以隨時去查閱)現(xiàn)在我簡單介紹一下怎么添加這個命令到快速訪問工具欄这难,我們來一起操作:復制任意單元格姻乓,單擊開始選項卡--粘貼--粘貼值(圖標)---右鍵--添加到快速訪問工具欄眯牧,然后此命令就出現(xiàn)在快速訪問工具欄的最后一個位置了学少。然后我們從左往右數(shù)數(shù),”粘貼值“命令的序號是幾蛔溃,我們就可以用Alt+對應的序號調用”粘貼值“這個命令。比如說在我的Excel設置中刻伊,可以用Alt+2調用”粘貼值“命令拴曲。
2.只粘貼格式,即將某個圖表的格式粘貼到另一個圖表沸移。這個對于某些有格式要求的圖表非常實用痪伦,相當于格式刷的功能。關于這一塊雹锣,有用的快捷鍵為Alt+H+FP,這樣我們快速調用格式刷蕊爵。
3.粘貼批注,這個功能我用得特別平凡,我常常需要復制原始數(shù)據(jù)到新表格醋旦,但公司有要求所有來源的數(shù)據(jù)都必須要有Comments恒水,因此在我粘貼原始數(shù)據(jù)的時候就需要將批注一起粘貼過來。大家請看下面的實例饲齐。
運算功能
1.如何將文本型數(shù)字變?yōu)閿?shù)字型數(shù)字钉凌?這一點在工作中常常遇到,處理不當會特別費事捂人,關于這個問題御雕,我提供兩種解決辦法。
2.該怎么使用選擇性粘貼給員工加工資呢先慷?公司現(xiàn)在的效益很不錯饮笛,但現(xiàn)在員工的離職率卻比較高咨察,為了讓員工更好地干活论熙,領導決定加工資。有兩種方案摄狱,第一種是全體員工都加200脓诡,另一種是根據(jù)員工的學歷不同而乘以不同的系數(shù)。
第一種方法
第二種
其他功能
1.跳過空單元格酣衷,這個功能在數(shù)據(jù)合并時非常有用交惯。
2.轉置功能:這個功能在我工作是非常實用的席爽。我經常需要將產品的序列號批量粘貼到SAP系統(tǒng)中進行查詢,而很多客戶發(fā)來的序列號通常都是橫排放在某行單元格里(如實例)啊片,而行數(shù)據(jù)無法批量粘貼只锻。因此我們可以使用轉置的功能將行的數(shù)據(jù)變成列的再進行粘貼。
好齐饮, 今天的分享就到此結束了,平時上班比較累笤昨,一般下班回到家吃完飯都八點過了祖驱,有時候偶爾還需要加班,因此做這個分享非常不容易瞒窒。如果能對你有所幫助捺僻,我就深感欣慰了。
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