今天想給大家介紹的是Office中自帶的Smartart功能送漠,這貨是干嘛的?
用它可以一鍵生成各種邏輯圖表由蘑、圖形闽寡,常見的流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖都能用它搞定尼酿。
我們經(jīng)常能夠在一些模板中看到下面這樣高大上的圖文排版爷狈,其實用這個工具就可以輕松制作出來,非常方便裳擎。
那么接下來三頓就具體的和大家講一講Smartart的制作技巧涎永,國際慣例給一個目錄(這個也是用Smartart制作的哦):
基礎(chǔ)功能和使用技巧
這個功能位于PPT中的插入選項卡,點擊后就會跳出大量的圖形版式供你選擇鹿响,并且為你準(zhǔn)備了流程羡微、循環(huán)等八個分類。
用它我們可以制作出各種各樣的圖示關(guān)系惶我,這里三頓也為大家舉幾個具體的例子妈倔。
組織結(jié)構(gòu)圖
我們在描述企業(yè)架構(gòu)或者是進行數(shù)據(jù)分析的時候經(jīng)常會用到組織結(jié)構(gòu)圖。
很多人覺得組織結(jié)構(gòu)圖需要用PS或者是其他專業(yè)的軟件來制作绸贡,其實PPT就可以完成盯蝴。
怎么做?首先點擊Smartart听怕,在打開的頁面選中“層次結(jié)構(gòu)”捧挺,選擇第一個。
這樣一來尿瞭,一個原始的組織結(jié)構(gòu)圖就生成了闽烙。我們可以在左上角點擊文本窗格對組織結(jié)構(gòu)圖的內(nèi)容進行調(diào)整。
文本窗格是一個所見即所得的模式声搁,在左邊的文本框可以修改文字內(nèi)容鸣峭,如果要增加文本,直接在左側(cè)面板Ctrl+C,V即可酥艳。
同樣摊溶,如果要調(diào)整文本框的形狀大小,直接在右邊進行拉伸即可充石。
如果要調(diào)整文本層級莫换,我們可以使用TAB鍵。選中想要調(diào)整目標(biāo)骤铃,按一次TAB下降一級拉岁,兩次TAB下降兩級
如果要修改配色,對其進行一定的美化惰爬,我們可以在界面上方的設(shè)計面板中找到更改顏色喊暖,也可以在格式選項卡中進行逐個修改。
除此之外撕瞧,組織結(jié)構(gòu)圖的樣式也可以在這個面板中進行修改陵叽。比如改為水平的組織結(jié)構(gòu)圖狞尔。
圖片型的組織結(jié)構(gòu)圖也可以在這個面板中生成。
圖片排版
除了組織結(jié)構(gòu)圖這類的圖表以外巩掺,圖片排版也可以利用Smartart輕松搞定偏序。點擊Smartart中的圖片分類,內(nèi)置了大量的圖文版式胖替。
像下圖這樣的效果完全可以用這個功能快速實現(xiàn)研儒。
做法也非常簡單,在默認(rèn)的模型中雙擊圖片區(qū)域就可以添加圖片來進行制作独令。
這樣的不足之處在于你需要一個個的添加圖片端朵,那有沒有更快的方法呢?你可以先將需要的圖片全部插入PPT燃箭,然后全選你已經(jīng)添加好的圖片冲呢。
然后在圖片工具-圖片版式中選擇合適的樣式就可以直接完成替換。
其他圖示
除了三頓給大家舉得這兩個例子之外遍膜,還有很多圖示比如流程圖碗硬、循環(huán)圖等等都可以用Smartart來制作。
這里想要給大家強調(diào)的是瓢颅,利用這個功能生成的默認(rèn)圖示都不好看恩尾,但是每個形狀的顏色大小等等格式都可以由你自己的來調(diào)整。
接下來三頓就為大家分享一些進階的美化技巧挽懦。
進階玩法示例
我們經(jīng)澈惨猓可以在各種模板中看到很多非常酷炫的圖示效果信柿,其實他們都可以由Smartart直接生成冀偶。
其實做法也非常簡單。比如上面圖片的效果渔嚷,首先在Smartart中選擇循環(huán)圖进鸠。
生成后在Smartart工具選項卡中的重置菜單欄選擇轉(zhuǎn)換為形狀。
完成后刪去箭頭的部分形病,僅保留圓形客年,同時修改配色。
然后在圖形上添加各類小圖標(biāo)漠吻,注意圖標(biāo)的風(fēng)格顏色都要相近量瓜。
之后再加上一個正圓形,一個圖示就完成了途乃。
其他圖形的美化也是一樣绍傲,轉(zhuǎn)化為形狀然后添加小圖標(biāo)修改配色就可制作出各種模板中的效果。
做個總結(jié)
以上就是我想和大家分享的一些smartart的使用技巧耍共,其實你會發(fā)現(xiàn)其中很多效果徒手畫也可以完成烫饼,然而使用smartart來制作可以幫你節(jié)省大量時間猎塞。
當(dāng)然我給大家舉的只是幾個簡單的例子,大家也可以發(fā)揮自己的腦洞去制作一些好看的圖表枫弟。
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