我的一個學(xué)員孫小姐妻熊,特別喜歡囤積模板,一看到公眾號推送PPT模板洛心,都要下載下來固耘。到現(xiàn)在為止,電腦里面已經(jīng)囤積了好幾個G的PPT模板词身。
每次要做PPT的時候厅目,需要三段文本的遞進關(guān)系、或是四段文本的循環(huán)關(guān)系時法严,就把她的囤積的那些模板文件一個一個打開损敷,查找有沒有合適的,如果沒找到合適的深啤,就跟著模板的結(jié)構(gòu)改變她的內(nèi)容拗馒。
這樣做PPT,肯定是費時費力溯街,做出來的還不一定能讓自己滿意诱桂,更別說是讓老板滿意了。網(wǎng)上下載的這些模板中的圖示設(shè)計的雖然好看呈昔,但都固定了文本個數(shù)的挥等,比如這個可以輸入4段文本,如果你需要的文本數(shù)量是5個堤尾,增加一個肝劲,再來調(diào)整間距和對齊就比較麻煩了。
尤其是類似這種的復(fù)雜圖示郭宝。
有沒有一個工具能自動根據(jù)文案的內(nèi)容多少來自動生成相應(yīng)的圖示辞槐,而不是每次在模板中固定數(shù)量的圖示上加加減減,調(diào)來調(diào)去粘室。最好也能做的像那些模板中的圖示一樣精美的榄檬。
其實,你的這個需求要實現(xiàn)起來非常簡單衔统,利用PowerPoint自帶的SmartArt工具鹿榜,就可以又快又好的設(shè)計出這些版面先朦。
SmartArt是 Office 2007加入的新功能,這個功能位于PowerPoint的插入選項卡犬缨,點擊后就會彈出大量的圖形版式供你選擇,并且為你準備了列表棉浸、流程怀薛、循環(huán)等八個分類∶灾#基本上涵蓋了我們可能會用到的所有邏輯關(guān)系枝恋。
相信很多經(jīng)常做PPT朋友應(yīng)該都用過這個可以一鍵生成圖示的功能,每次在線下課程中問學(xué)員嗡害,你覺得SmartArt工具好用嗎焚碌?大家一致的回答都是覺得做出來的圖示太丑了。
做出來的SmartArt都是這個樣子的霸妹,你說丑不丑十电?
這樣子的SmartArt確實很丑,之所以會這么丑叹螟,是因為你的SmartArt還只是停留在它的基礎(chǔ)用法中鹃骂,沒有掌握這個工具的高階玩法。一旦你掌握了高階玩法罢绽,你會發(fā)現(xiàn)那些模板中看到的精美大氣的圖示畏线,有很多都可以用SmartArt快速繪制而成,還可以根據(jù)你的內(nèi)容的多少自動生成相應(yīng)的圖示良价。
接下來我們通過3個案例寝殴,來學(xué)習(xí)SmartArt的高階玩法。
1?團隊人物介紹
相信很多朋友都看到或做過這種人物介紹類的PPT明垢,大部分的排版蚣常,都是類似于現(xiàn)在我們看到這種圓形人物照片+文案介紹的排版形式。我在線下的課程中袖外,曾經(jīng)問過學(xué)員史隆,如果現(xiàn)在給你這樣一段人物介紹的文字,讓你設(shè)計成剛剛那個效果曼验,你大概需要多少時間泌射?
有學(xué)員說要15分鐘,有學(xué)員說要半個小時鬓照,還有學(xué)員說我都不知道怎么做∪劭幔現(xiàn)在有了SmartArt工具,我們1分鐘不到豺裆,就可以搞定類似剛剛看到那樣精美的人物排版的圖示了拒秘。
操作步驟如下:
1号显、在文字上右鍵,選擇轉(zhuǎn)換成SmartArt躺酒,選擇列表類別中的連續(xù)圖片列表押蚤,文字一鍵1秒圖形化,是不是很簡單羹应。
很多朋友用SmartArt到這個步驟就結(jié)束了揽碘,做出來的圖示包含大面積的色塊,還有不需要的箭頭园匹,當(dāng)然很丑了雳刺。
2、現(xiàn)在我們借助到《PPT商業(yè)化演示設(shè)計》課程中的效率工具:ET插件中的形狀美顏功能裸违,只需一鍵唠雕,圖形瞬間美顏村缸,是不是一下子高大上了镣奋。有了ET插件胁勺,SmartArt從此拒絕丑陋。
動圖查看操作步驟:
2?兩欄并列文本
兩欄的并列關(guān)系的文本怔昨,由于文字內(nèi)容比較少料饥,所以為了讓版面看上去不會太空,我們可以添加一些與文案相關(guān)的圖片朱监。比如可以設(shè)計成類似這兩個頁面的效果岸啡。
如果不用SmartArt工具來設(shè)計這個頁面,需要繪制4個矩形赫编,調(diào)整矩形的對齊和間距巡蘸,再填充文字。
而用SmartArt工具完成這一頁的設(shè)計擂送,非常簡單悦荒,操作步驟如下:
1、把文本轉(zhuǎn)換成列表類別中的梯形列表嘹吨。
如果SmartArt僅僅只是做到這個步驟搬味,做出來的圖示不太好看,我們來看看這么對這個SmartArt進行美顏蟀拷,讓這個圖示舊貌換新顏碰纬。
2、添加兩個空白的形狀问芬,用ET插件的形狀美顏功能悦析,將SmartArt轉(zhuǎn)換成形狀,這是美顏之后的效果此衅。
動圖查看操作步驟:
3?三欄總分文本
總分關(guān)系的常用的排版布局是上下布局强戴,上下布局就類似于現(xiàn)在我們看到的這三頁的排版亭螟,上面是總體概覽,底部是分支描述骑歹。
現(xiàn)在我們來看看如何用SmartArt工具將這個文案轉(zhuǎn)換成上下布局的總分關(guān)系圖示预烙。
1、把文本轉(zhuǎn)換成關(guān)系類別中的嵌套目標圖道媚。
這是轉(zhuǎn)換成SMARTART的初始效果默伍。
2、用ET插件對形狀進行美顏衰琐,只需簡單幾次鼠標操作,是不是版面一下子好看很多了炼蹦。
動圖查看操作步驟:
以上羡宙,就是本篇文章的全部內(nèi)容,簡單總結(jié)一下:
利用SmartArt瞬間搞定高大上的圖文排版
在已經(jīng)設(shè)置好了層級的文字上右鍵-文本轉(zhuǎn)換為SmartArt
用ET插件的“形狀美顏”功能掐隐,對SmartArt進行快速美顏
只要好好利用Office自帶的這個神器狗热,就能滿足大部分的PPT圖示制作需求了。除了今天這三個案例之外虑省,還有很多圖示比如流程圖匿刮、循環(huán)圖、甚至是目錄等等探颈,都可以用SmartArt做出跟網(wǎng)上那些收費模板一樣大氣的效果熟丸,快拿起鼠標,動手試試看吧伪节。
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