“每天的事就像‘萬(wàn)箭齊發(fā)’吊骤,給我三頭六臂都擋不锥懈凇!”這是我剛?cè)肼殘?chǎng)白粉,每天一睜眼就有的念頭传泊。
領(lǐng)導(dǎo)常是一副過(guò)來(lái)人的模樣:“小伙子,你們那么年輕鸭巴,要多努力眷细,世界都是你們的……”現(xiàn)在想來(lái),當(dāng)初年輕一點(diǎn)還是好鹃祖,至少會(huì)相信這句話并且為此埋頭苦干溪椎;現(xiàn)在的我聽(tīng)這話——頓生 “呵呵”。
每天惯豆,會(huì)議室都有“空空如也”的杯子等著你去端茶倒水池磁;辦公室有橫七豎八的本本等著你去收拾打理;當(dāng)面也有“過(guò)來(lái)人”對(duì)你指手劃腳楷兽,不知道的地熄,還以為他們是真領(lǐng)導(dǎo)。
這些都算了芯杀,每天還總有些看著面生端考、不知道和我工作有什么聯(lián)系的人,突然扔一堆資料讓我復(fù)印——A4資料復(fù)印成A3揭厚,雙面却特。但凡復(fù)印過(guò)的都知道,這種復(fù)印很復(fù)雜筛圆,很要命裂明。
不過(guò)我也感激這第一份工作,10噸重的雜事360度無(wú)死角蹂躪我太援。
讓我不用上什么時(shí)間管理課程闽晦,不用下載什么時(shí)間管理App扳碍,多任務(wù)多線程分分鐘都搞得定。
“實(shí)踐當(dāng)中出人才”——不知道是哪個(gè)人的理論在我身上一不小心就成了現(xiàn)實(shí)仙蛉。更讓自己嚇一跳的是:大名鼎鼎的有錢(qián)人巴菲特在時(shí)間管理上和我竟殊途同歸笋敞。
1
睡前列工作清單,然后砍掉它
巴菲特有一次跟自己的飛行教練Flint說(shuō)荠瘪,你要取得成功夯巷,先列25個(gè)職業(yè)目標(biāo),然后圈出5個(gè)重點(diǎn)的哀墓。
Flint以為老爺子就是讓他先做這5個(gè)趁餐,后做那20個(gè)。
沒(méi)想到有錢(qián)人就是不按常理出牌啊麸祷,巴菲特說(shuō):你要努力做那5個(gè)目標(biāo)澎怒,另外20個(gè)反而要努力避免。
巴菲特的理念阶牍,就是精簡(jiǎn)你的清單喷面,讓精力更專(zhuān)注。
不列工作清單的人是怎樣呢走孽?
永遠(yuǎn)想不起下一秒該干嘛惧辈,回到公司就是洗杯子、刷微博磕瓷、嘮嗑嘮嗑盒齿,然后就等著吃午飯了。
列一個(gè)超級(jí)長(zhǎng)工作清單的人是怎樣的呢困食?每天都很焦慮边翁,清單永遠(yuǎn)做不完。
這事做一下硕盹,沒(méi)結(jié)果符匾,那個(gè)事做一下,也沒(méi)結(jié)果瘩例。最后變得垂頭喪氣啊胶。
“列清單,然后砍掉它”垛贤。
它讓你看清楚自己要做什么焰坪,也讓你看清楚自己關(guān)鍵做啥。
2
80%的時(shí)間用來(lái)做20%最重要的事情
巴菲特買(mǎi)股票堅(jiān)守的是“二八定律”:用80%的資金買(mǎi)20%最好的聘惦。
他1300億美元的規(guī)模某饰,就只買(mǎi)了49只股票。
想想我們這些13000塊都要買(mǎi)49只股票的人,真的好像在菜市場(chǎng)買(mǎi)菜啊露乏。
二八定律意味著碧浊,一個(gè)人必須把最黃金的時(shí)段,投放在最重要的事情上瘟仿。 碎片的20%時(shí)間,用來(lái)處理邊角小事比勉。
而事實(shí)上劳较,很多人上班都是東摸摸、西摸摸浩聋,先把容易的事情搞定观蜗,然后苦大仇深咬著牙開(kāi)始做重要的事情。
不妨從明天開(kāi)始反過(guò)來(lái)試試衣洁,一大早就把憋不出的報(bào)告墓捻、搜不到的數(shù)據(jù)、想不到的選題坊夫、看不透的戰(zhàn)略統(tǒng)統(tǒng)都先搞定了砖第。
然后你突然覺(jué)得,哇塞自己好偉大啊环凿,這么難的事情都搞定了梧兼。
接下來(lái),那些回郵件啊智听,打電話啊羽杰,寄東西啊,打印復(fù)印的小事到推,簡(jiǎn)直就是輕松得可以哼著小曲考赛,吹著口哨。一整天也感覺(jué)雞血滿滿莉测,成就感爆棚颜骤。
3
大塊黃金時(shí)段內(nèi),關(guān)掉所有聊天工具
聊天工具就是砍斷人思路的大惡魔悔雹。
每次打開(kāi)幾個(gè)聊天工具复哆,一天的時(shí)間都會(huì)被各種嘰里呱啦的群、各種臨時(shí)需求腌零、各種“在嗎梯找?”給大卸八塊。
關(guān)掉聊天軟件益涧,還能讓右下角再不彈出彈窗锈锤。有時(shí)候,一個(gè)新聞足以讓你跑題,一個(gè)淘寶推薦足以讓你丟魂一小時(shí)久免。
然而浅辙,你的內(nèi)心就是想偷懶,希望通過(guò)聊天輕松一小會(huì)阎姥。那怎么辦记舆?
給自己立一個(gè)規(guī)矩,番茄工作法:工作25分鐘呼巴,休息聊天5分鐘泽腮。這比一邊干活兒一邊聊天高效起碼10倍。
4
能百度解決的事情千萬(wàn)別去問(wèn)人
人的天性衣赶,就是希望飯來(lái)張口诊赊、衣來(lái)伸手,連困難來(lái)了都巴望旁邊有一臺(tái)答案播放機(jī)照著做就行府瞄。
求人嘛碧磅,也不能直奔主題啊,通常都要寒暄一下遵馆,聊聊八卦鲸郊。
一不小心就聊跑題了。一來(lái)一回团搞,耽誤個(gè)半小時(shí)很正常严望。
而且,如果他不秒回逻恐,那就更慘像吻!思路就打斷,事情就繼續(xù)不下去了复隆。
這時(shí)候拨匆,我就開(kāi)始堂而皇之逛淘寶,刷微博挽拂,美其名曰:等答復(fù)惭每。這一等,半個(gè)小時(shí)又過(guò)去了亏栈。
后來(lái)我發(fā)現(xiàn)台腥,遇到不懂的事情,只要自己搜索一下绒北,很多操作都可以秒懂搞定黎侈。根本就不需要去求人。
所謂的捷徑闷游,有時(shí)候反而是拖累你的重負(fù)峻汉。
5
沒(méi)有議程的會(huì)議不要開(kāi)
開(kāi)會(huì)的時(shí)候贴汪,常講得叫“場(chǎng)面”,打著“頭腦風(fēng)暴”的名義休吠,買(mǎi)來(lái)一堆零食扳埂,討論半小時(shí),吃上半小時(shí)瘤礁。
到最后阳懂,只得到一個(gè)結(jié)論:這些零食太好吃了。
這哪里能叫開(kāi)會(huì)蔚携,這只能叫美食節(jié)希太。
所有有用的會(huì),都是首先有議程酝蜒,其次有發(fā)言準(zhǔn)備,再次有記錄員矾湃。
全程的討論有重點(diǎn)亡脑,有時(shí)間控制,每人有發(fā)言義務(wù)邀跃,到最后所有的結(jié)論都有后續(xù)行動(dòng)建議霉咨。
這才叫有效率的會(huì)議,否則就是謀殺他人的時(shí)間拍屑。
6
能分給別人干的事途戒,千萬(wàn)別自己包攬
要說(shuō)到我自己,為什么能處理那么多事還能超長(zhǎng)待機(jī)僵驰,遠(yuǎn)勝金霸王電池呢喷斋?
最核心的理念,就是授權(quán)蒜茴。放心授權(quán)星爪,用人不疑。
比如粉私,帶孩子的事情顽腾,我用大量時(shí)間試用和考察保姆,一旦通過(guò)之后就把工作列成標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)安排給她做诺核;
比如抄肖,零碎和有規(guī)律的事情,我都交給助理窖杀,花時(shí)間建立的僅僅是評(píng)價(jià)她工作的績(jī)效機(jī)制漓摩。
凡事親力親為,容易一事無(wú)成陈瘦。
7
借助語(yǔ)音工具幌甘,記錄有用的閃念
作家路遙曾經(jīng)說(shuō):美的一切總在瞬間潮售。
是的,美好的東西都在腦子里一閃而過(guò)锅风,那可能是一段美文酥诽,一句雞湯,一點(diǎn)領(lǐng)悟皱埠,一些總結(jié)肮帐。過(guò)幾分鐘,就記不起來(lái)了边器。
工作的節(jié)奏本來(lái)是連續(xù)的训枢,被打斷了之后要撿起來(lái)也相當(dāng)困難。過(guò)幾分鐘忘巧,也記不起來(lái)了恒界。
現(xiàn)在堅(jiān)果手機(jī)已經(jīng)有專(zhuān)門(mén)記錄“閃念”的功能,語(yǔ)音記錄的App也很多砚嘴。
隨時(shí)借助它們記下每一秒的思考十酣,那你蹲廁所的時(shí)光也不會(huì)被浪費(fèi)了。
結(jié)語(yǔ)
根據(jù)百度百科資料际长,假如一個(gè)人的壽命為60歲耸采,他總共有21900天。
一生時(shí)間的用途分別為:睡眠20年(7300天)工育,吃飯6年(2190天)虾宇,穿衣和梳洗5年(1825天),上下班和旅行5年(1825天)如绸,娛樂(lè)8年(2920天)嘱朽,生病3年(1095天),等待3年(1095天)竭沫,打電話1年(365天)燥翅,照鏡子70天,揩鼻涕10天蜕提。
最后只剩下8年285天用來(lái)做事情森书。
你看,能奮斗的時(shí)間是不是很短谎势?不會(huì)用時(shí)間是不是很可怕凛膏?
我們的時(shí)間,就是一種個(gè)人投資脏榆,投在哪里都隨你猖毫。投得好,可能可以像巴菲特那樣變成有錢(qián)人须喂;投得不好吁断,可能就是無(wú)所事事趁蕊,一世無(wú)成。
時(shí)間它永遠(yuǎn)都在仔役。就看你怎樣珍惜它掷伙。