專欄:租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房AEO認(rèn)證時(shí)間分享(一)

【一諾咨詢>>> 今天,蘇州新區(qū)出加區(qū)5期內(nèi)的一家租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房客戶認(rèn)證輔導(dǎo)項(xiàng)目正式啟動(dòng),工廠各部門積極參與全力支持,未來3-6個(gè)月將處于正式的輔導(dǎo)實(shí)踐期袁滥。一諾咨詢對(duì)于租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的認(rèn)證輔導(dǎo)實(shí)踐,至此已達(dá)6家灾螃,而這6家工廠情況各有不同题翻,認(rèn)證改善實(shí)踐方式也是因廠施策。對(duì)于租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的一些非常規(guī)問題腰鬼,本期開貼進(jìn)行摘錄簡述】

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AEO認(rèn)證嵌赠,在實(shí)踐中因不同企業(yè)的狀況塑荒,需要因地制宜制訂相應(yīng)的合理的管理措施。而從貿(mào)易安全管理形態(tài)中姜挺,獨(dú)立廠房的工廠齿税、租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的工廠、貿(mào)易型公司三種類型的企業(yè)在實(shí)踐中有著較大的差別初家,甚至不能簡單的依照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核偎窘。這期就以實(shí)踐案例聊聊其中“租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的企業(yè)”的認(rèn)證執(zhí)行要點(diǎn)。

>>租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的一般特點(diǎn)與常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)溜在。

1、租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房他托,一般位于工業(yè)園區(qū)內(nèi)掖肋,而園內(nèi)一般對(duì)人員、車輛進(jìn)出未進(jìn)行控制赏参;

2志笼、企業(yè)租賃的標(biāo)準(zhǔn)廠房或一棟或多棟,正常未實(shí)行隔離把篓,區(qū)域內(nèi)人員可以自由靠近某一工廠纫溃;

3、租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房韧掩,正常為中小型公司紊浩,人員較少,公司較少設(shè)置專門的保安人員執(zhí)勤疗锐;更多依賴于工業(yè)園管理部門的保安人員和公司的門禁系統(tǒng)坊谁;

4、部分企業(yè)設(shè)置前臺(tái)人員負(fù)責(zé)訪客接待與管理滑臊;部分企業(yè)無前臺(tái)口芍,訪客到門口采用呼叫被訪人員進(jìn)行門口接待的模式;

5雇卷、一般無專門的收發(fā)貨碼頭區(qū)鬓椭,而是利用門口區(qū)域作為碼頭作業(yè),而該區(qū)域因?yàn)闆]有圍墻关划,而非公司相關(guān)人員可以直接靠近小染;

6、廠房一般有多個(gè)通道(含逃生通道)祭玉,一樓門窗外圍氧映,無關(guān)人員可直接靠近。

>>標(biāo)準(zhǔn)廠房的認(rèn)證難點(diǎn)與改進(jìn)措施脱货。

對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)廠房岛都,在實(shí)際認(rèn)證中的貿(mào)易安全控制方面和硬件安防設(shè)施方面與自建產(chǎn)房或租賃獨(dú)立廠房有著較大的差異含鳞,具體也將因不同企業(yè)的狀況而定。對(duì)此就認(rèn)證輔導(dǎo)實(shí)踐案例中遇到的不問問題點(diǎn)進(jìn)行簡要分析忍啸。

【實(shí)踐案例分析1】:

某一般認(rèn)證客戶胡桨,在蘇州園區(qū)某工業(yè)坊租賃了一棟廠房,公司為電子產(chǎn)品制造公司烫堤,員工約300人荣赶,進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)廠房一共有3個(gè)門和1部貨梯,公司無固定保安駐守鸽斟,采用門禁系統(tǒng)管理拔创。前門設(shè)置前臺(tái)進(jìn)行管理,后門收發(fā)貨區(qū)有收貨人員駐守富蓄,出貨上下電梯直通外圍剩燥。對(duì)于該類似狀況,認(rèn)證改善中改善的主要安全問題有:

(核心問題1):工廠無固定保安人員駐守立倍,是否滿足認(rèn)證指標(biāo)中的“場所安全”(大門和傳達(dá)室/建筑結(jié)構(gòu))和“進(jìn)入安全”的管理控制要求灭红?如果沒有,怎么辦口注?

> 安全風(fēng)險(xiǎn)分析:

該管理方式变擒,屬于工業(yè)坊的標(biāo)準(zhǔn)廠房租賃企業(yè)常見狀態(tài)。公司因考慮規(guī)模較小因素及對(duì)成本的控制需求寝志,而未雇傭保安駐守娇斑。而少了保安的安防管理,工廠將面臨如下安全風(fēng)險(xiǎn):

1)門崗無保安駐守澈段,較難統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)訪客的登記管理悠菜、可疑人員進(jìn)入阻止等,故存在人員非法闖入的安防風(fēng)險(xiǎn)败富,特別是各個(gè)通道都能進(jìn)入廠區(qū)存在隱患悔醋。

2)無保安巡邏管理,特別是夜間無保安進(jìn)行巡邏執(zhí)勤兽叮,存在人員擅自非法闖入實(shí)施破壞的風(fēng)險(xiǎn)芬骄。

3)監(jiān)控系統(tǒng),無固定保安執(zhí)勤人員進(jìn)行事實(shí)查看鹦聪,成為擺設(shè)账阻,存在缺陷。

4)出現(xiàn)緊急狀況或暴力事件泽本,缺少保安人員處理機(jī)制淘太。。。蒲牧。撇贺。

> 改善對(duì)策:

對(duì)于該類情況,一般可依據(jù)企業(yè)的實(shí)際條件冰抢,實(shí)施改善對(duì)策松嘶,如:

1)首選解決方案是盡可能聘請(qǐng)正規(guī)保安公司保安人員,并確保同時(shí)執(zhí)勤人員不少于2人挎扰,完成門崗控制和巡邏管理職能翠订,并能夠覆蓋夜間的安保管理。如果確實(shí)因各種因素做不到遵倦,則考慮采用下列次要改善方式尽超。

2)對(duì)于訪客的進(jìn)入控制安全,在無保安情況下骇吭,通常首先采用門禁系統(tǒng)進(jìn)行控制橙弱,以確保訪客不可直接進(jìn)入廠區(qū)。此時(shí)部分企業(yè)做法燥狰,訪客到達(dá)后呼叫被訪人員至門口刷卡接待訪客進(jìn)入,該方式認(rèn)為不可取斜筐,執(zhí)行落實(shí)有效性不足龙致,較難起到真正對(duì)訪客實(shí)施身份驗(yàn)證和登記管理等。故此顷链,一般建議設(shè)置接待前臺(tái)目代,由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)訪客的登記、身份核實(shí)嗤练、進(jìn)出監(jiān)控等榛了。

3)為了配合“應(yīng)急機(jī)制”的要求,公司應(yīng)該在EHS部門設(shè)置“安全委員會(huì)”煞抬,代替保安功能霜大,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,如“暴力事件”革答、“恐嚇”等狀況下的應(yīng)急處理战坤。

4)對(duì)于無保安駐守和巡邏,但仍應(yīng)保留保安巡邏的職能残拐,應(yīng)由專門設(shè)置“安全委員會(huì)”人員代替保安職能途茫,對(duì)公司的重點(diǎn)區(qū)域執(zhí)行巡邏,以查證各項(xiàng)安全措施的執(zhí)行情況溪食、硬件設(shè)施的完好情況囊卜、及可疑人員識(shí)別與阻止等,實(shí)踐中可采用值班機(jī)制。

5)夜間無保安值守狀態(tài)下栅组,為防止人員違法闖入雀瓢,公司需進(jìn)行改善,而這其中我們可以通過紅外線警報(bào)系統(tǒng)與紅外視頻監(jiān)控配合以進(jìn)行加強(qiáng)笑窜。目前市場上有專門的安防公司致燥,采用軟硬件與安防人員綜合一體化服務(wù)模式,在該方式下排截,工廠應(yīng)考慮對(duì)相關(guān)的進(jìn)出通道(進(jìn)出門)和窗戶安裝“警報(bào)系統(tǒng)”嫌蚤,當(dāng)下班離開后啟用該安防系統(tǒng),當(dāng)有無關(guān)人員闖入断傲,警報(bào)系統(tǒng)可直接連到安防公司的監(jiān)控中心脱吱,而安防公司巡邏保安人員一般5-10分鐘便可趕到,如此也能有效彌補(bǔ)無安保人員的夜間安防問題认罩。(P.S.并非說一般認(rèn)證中沒有“報(bào)警系統(tǒng)及視頻監(jiān)控?cái)z像機(jī)”箱蝠,則就任何情況下都不必要,而應(yīng)從企業(yè)實(shí)際安全控制的需要中判斷必要性)垦垂。


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