懶人如何構(gòu)建自己的知識(shí)管理體系

自己使用過(guò)Onenote宜猜、Evernote贱迟,還是敵不過(guò)為知筆記輕量、親切覆获、好用墩新,經(jīng)歷了一段時(shí)間無(wú)序的信息收集贸弥,意識(shí)到需要系統(tǒng)化的構(gòu)建知識(shí)體系,通過(guò)借鑒各路大神的經(jīng)驗(yàn)和自己一貫偷懶的作風(fēng)海渊,確定了自己的知識(shí)體系使用方法绵疲。

了解自我的真實(shí)意圖

開(kāi)始前問(wèn)了問(wèn)自己why和how,重新審視了自己的使用為知筆記的目的

  • 收集干貨臣疑,生活盔憨、工作、學(xué)習(xí)的各種干貨信息的收集
  1. 消化整理讯沈,干貨精讀消化成文郁岩, 整理成自己的知識(shí)儲(chǔ)備
  2. 思考筆記,日常工作缺狠、生活的心得與感悟以及日記

根據(jù)自己的目標(biāo)问慎,將自己的知識(shí)系統(tǒng)分為2塊,輸入和輸出:
輸入就是自己摘錄的信息
輸出則分2類(lèi):收集資反復(fù)精讀后的感悟+自我的回顧總結(jié)
分清自己的需求后挤茄,就開(kāi)始搭建自己的體系

確定系統(tǒng)的基本模塊

收集的信息多了就涉及到分類(lèi)整理便于后期快速獲取相應(yīng)信息如叼,但是精細(xì)化分類(lèi)對(duì)于懶人來(lái)講是很要命的一件事情,文件夾的設(shè)置與信息歸屬在何方就會(huì)牽扯比較多的精力驮樊。
所以將收集這個(gè)信息的目的作為分類(lèi)基礎(chǔ),通過(guò)文件夾流轉(zhuǎn)信息的存儲(chǔ)片酝,標(biāo)簽來(lái)索引進(jìn)行查詢(xún)囚衔,結(jié)合知識(shí)系統(tǒng)框架,在為知筆記設(shè)立三個(gè)模塊


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輸入模塊:設(shè)置2個(gè)文件夾

  • 收集箱:存放所有未處理信息
  • 歸檔箱:存放經(jīng)過(guò)精讀雕沿、設(shè)立標(biāo)簽后的信息练湿,下設(shè)2個(gè)子文件夾簡(jiǎn)單分類(lèi),便于后續(xù)查找引用(工作未單列审轮,作為興趣的一部分)

輸出模塊:設(shè)置4個(gè)文件夾

  • 規(guī)劃:個(gè)人的長(zhǎng)期規(guī)劃及目標(biāo)執(zhí)行情況(不涉及工作肥哎,工作內(nèi)容一般用GTD代替)
  • 總結(jié):對(duì)收集箱信息的總結(jié)(總結(jié)后視情況精簡(jiǎn)歸檔箱),對(duì)個(gè)人生活的總結(jié)
  • 筆記:個(gè)人的一些文章疾渣、筆記篡诽、讀書(shū)筆記
  • 日記:用為知筆記自帶的日記文件夾

標(biāo)簽?zāi)K:按對(duì)信息需求分類(lèi)

  • todo系列設(shè)置 to try,to eat 等長(zhǎng)期待操作信息榴捡,如一些美食杈女、感興趣活動(dòng)等
  • 地點(diǎn)系列設(shè)置地標(biāo)信息,如北京、成都之類(lèi)达椰,到地方可以看收集信息里面有什么吃喝玩樂(lè)的東西
  • 名人系列設(shè)置自己關(guān)注的人物文章
  • 回顧系列設(shè)置需要自己對(duì)信息處理的次數(shù)翰蠢,1次-n次
  • 興趣系列設(shè)置自己感興趣的話(huà)題進(jìn)行歸類(lèi)

收集的信息在文件夾中的流轉(zhuǎn)情況: 收集箱->歸檔箱->我的總結(jié) 或 被刪除

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標(biāo)簽系統(tǒng)可擴(kuò)充,但需要定期清理啰劲,不可過(guò)于龐大

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總之Less is more梁沧,想清楚自己的意圖,根據(jù)對(duì)信息的使用目標(biāo)來(lái)分類(lèi)蝇裤,確保自己體系的簡(jiǎn)潔廷支、便利。

執(zhí)行自己的行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)

人生是一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程猖辫,學(xué)習(xí)是一個(gè)反復(fù)的過(guò)程酥泞,存儲(chǔ)的信息需要反復(fù)咀嚼
輸入+標(biāo)簽部分只要有點(diǎn)耐心,加上興趣驅(qū)動(dòng)使用起來(lái)問(wèn)題不大啃憎,關(guān)鍵在于輸出部分的執(zhí)行

使用標(biāo)準(zhǔn):

  1. 每天睡前處理收集箱芝囤,信息閱讀后歸檔,設(shè)立回顧標(biāo)簽L1辛萍。
  2. 每周至少1天處理 興趣文件夾下內(nèi)容進(jìn)行精讀消化悯姊、合并,成文納入 我的總結(jié) *** 文件夾中形成話(huà)題贩毕。原歸檔信息設(shè)立回顧標(biāo)簽L2 ***悯许,已消化的原信息考慮刪除
  3. 每篇信息標(biāo)簽控制在3個(gè)以?xún)?nèi)
  4. 控制歸檔箱信息量,將歸檔信息持續(xù)形成自我總結(jié)辉阶,不做收集控

KISS(Keep It Simple,Stupid) 不糾結(jié)體系如何劃分更好先壕,只執(zhí)行自己的計(jì)劃做更好的自己

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