序言

信息爆炸的時代，我們每天都被各種各樣的信息淹沒歇竟。并且在這個人人都是自媒體的時代挥唠，每個人都可以作為信息源，信息就更加泛濫了焕议。

現(xiàn)在的很多APP也都提供收藏宝磨、稍后閱讀的功能，可以讓我們方便盅安、快捷地收集信息唤锉，但這樣的便利背后，卻隱藏著巨大的危害别瞭，比如以下這些現(xiàn)象窿祥，你是否耳熟能詳呢？

“我們在朋友圈看到好友轉發(fā)了一篇好文章蝙寨，覺得干貨滿滿壁肋，就趕緊轉發(fā)、收藏籽慢，然后就再也沒有然后了∶ㄐ玻”

“某大V的公眾號又發(fā)了一篇好文章箱亿，大致瀏覽了下，覺得不錯弃秆，就點了收藏届惋。過段時間髓帽，要么你已經忘得一干二凈了，要么只是有一些印象脑豹，卻不記得在哪里看的郑藏、放在哪里了〈衿郏”

“又或者我們在云筆記軟件里收藏了很多所謂的知識必盖，看到公眾號、知乎上的好文俱饿，我們就收藏歌粥，我們錯把收藏當成掌握，自以為這樣就可以讓自己獲得技能和能力的提升拍埠。但實際上失驶，很多文章收藏進來后再次閱讀或回看的幾率幾乎為零≡婀海”

正是由于這些現(xiàn)象嬉探，所以，我們才會經常感慨——“懂得了那么多道理棉圈，卻依然過不好這一生涩堤。”

這些問題歸根結底迄损，其根源都在于你沒有掌握“個人知識管理”的方法定躏。

知識管理是信息時代我們每個人必備的一項技能。

一芹敌、為什么要學習知識管理

我們的大腦并不擅長記憶痊远。

根據心理學數(shù)十年的研究成果發(fā)現(xiàn)，我們人類可以保留在短時記憶中的事物數(shù)量氏捞，有著嚴格的限制碧聪，通常約為7件事物。

比如液茎，某個朋友告訴你他的手機號碼逞姿，在你把它寫下來之前，你的短時記憶只能記住一段時間捆等。

如同電腦一樣滞造，我們的大腦有運算和存儲能力，相當于是由內存和硬盤組成栋烤。但由于我們的記憶能力的限制谒养，導致我們的存儲能力有限，因此必須要借助外部的力量來擴充我們的存儲明郭，就像外接一個可移動硬盤一樣买窟。

知識管理的目的就是建立這樣的可移動硬盤——第二大腦和個人資料庫丰泊，讓我們的大腦專注發(fā)揮它的特長——思考與創(chuàng)造。

通過知識管理始绍，我們還可以讓我們的第二大腦和個人資料庫更好地幫助我們做到：

1瞳购、建立思維和信息的秩序

我們的大腦每天都面臨著多重考驗：工作和生活中必須要做的事情、制定的短期和長期計劃亏推、靈光乍現(xiàn)的想法與靈感等等学赛。建立思維和信息的秩序，可以讓我們達到“活在當下”的理想境界径簿。

2罢屈、建立知識之間的關聯(lián)

李叫獸曾經說過：“真正導致人與人之間知識水平差異的，往往并不是知識數(shù)量篇亭，而是知識之間的聯(lián)系缠捌。而且隨著知識的增多，建立聯(lián)系的收獲也會越來越大译蒂。很多人的問題并不是缺乏知識曼月，而是到了某個時刻想不起來應該用什么知識∪嶂纾”

印象筆記提供了很多方式幫助我們建立知識之間的關聯(lián)哑芹，比如通過筆記本、筆記本組和標簽建立知識體系捕透，讓相關主題的知識聚集在一起聪姿。還有筆記內部鏈接、智能推薦等功能乙嘀，都可以有效幫助我們建立知識之間的關聯(lián)末购。

3、在需要的時候快速找到

經過我們大腦篩選過的知識都是有價值的知識虎谢，知識管理的一個最重要的目的就是在需要的時候快速找到盟榴。為了快速找到，除了前邊提到的知識體系外婴噩，你可以去優(yōu)化你的筆記命名方式和標簽體系擎场，將更多相關的、自己容易理解和記住的關鍵詞體現(xiàn)出來几莽，這樣就可以在需要的時候快速搜索到迅办。

4、通過實踐章蚣，將知識轉化為技能和智慧

隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展礼饱，知識的獲取越來越便捷，很多時候，當我們想要獲取知識時镊绪，只需用手機上網，分分鐘就可以獲得非常權威的知識洒忧。但知識只有經過實踐蝴韭，讓自己的認知和行為發(fā)生改變，才有價值熙侍，才能轉化為技能和智慧榄鉴。

二、什么是知識管理

李笑來在他的《通往財富自由之路》專欄中曾這樣說過：“衡量一個人是否足夠‘聰明’的依據很簡單：看他腦子里有多少清晰蛉抓、必要庆尘、準確的概念，看他腦子里那些清晰巷送、必要驶忌、準確的概念之間有多少清晰、必要笑跛、準確的關聯(lián)”付魔。

所以學習知識管理，我們需要知道什么是知識飞蹂？什么是知識管理几苍？

1、什么是知識陈哑？

知識和信息的最大不同：知識除了要靠經驗去消化匯集來的信息妻坝，還要去驗證、思考惊窖，甚至在親身體驗過程中刽宪，去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題爬坑。就是說纠屋，所謂知識，其實只不過是一些信息盾计。但是卻不是任何信息都可以稱為知識售担，而是那些“能夠指導我們作出更好的決策”以及“更可能給我們帶來更好的結果”的信息。

舉比知乎或微信訂閱號的文章署辉，如果你不去閱讀族铆，它就是一些數(shù)據；而當你閱讀了內容之后哭尝，它就變成了信息哥攘；但只有你知道了如何改變你的行動，信息才變成了你的知識。

2逝淹、什么是知識管理耕姊？

如果說管理是“調用資源，有效率有效用地達成目標”栅葡。知識管理的本質應該就是——收集和整理知識茉兰，有效率地產出結果，解決問題欣簇。

成甲老師也在《好好學習》一書中规脸，說過：“一切的學習和努力無非三個目標：一是解釋問題，二是解決問題熊咽，三是預測問題莫鸭。而評價學習是否有效的標準就是，學習之后你的行為或認知是否發(fā)生了改變横殴，或者說你解決問題的思路或方法是否得到了改變被因。在這個認知基礎上，我們可以這樣來定義個人知識管理：知識管理就是通過對外部信息進行加工滥玷，提高我們改變認知或行動的速度氏身。”

三惑畴、如何使用印象筆記做高效的知識管理

1蛋欣、收集：借助第二大腦绽榛，連接一切外部知識

我們的大腦每天都要面臨多重考研：工作和生活中必須要做的事情饺谬、制定的短期和長期計劃、靈光乍現(xiàn)的想法與靈感等等魂角。所有的這些信息歸根結底有兩類：一類是由內部產生的杠袱，也就是我們的所思所想——臨時的想法、長短期計劃等等凿掂；另一類是外部產生的纹蝴，包括我們工作和生活中要處理的事情庄萎、要接收的信息等等。知識管理的第一步糠涛，就是要建立思維和信息的秩序兼犯，讓大腦專注于思考和創(chuàng)造忍捡。

（1）解放大腦集漾，建立思維的秩序

建立思維的秩序，就是把工作砸脊、生活和學習相關的事項、計劃和創(chuàng)意想法等都通過工具進行收集栽连、管理侨舆，解放我們的大腦挨下。

如何通過印象筆記建立思維的秩序呢？我們可以采用如下的方法：

a臭笆、快速收集秤掌。在印象筆記中新建筆記闻鉴，隨時記錄靈感和想法（也可以建立一條固定的收集靈感或想法的筆記，然后設置快捷方式瓶竭，需要記錄的時候可以快速打開）渠羞。收集進來的想法，都要加上“復選框”荧恍，以便后續(xù)的處理屯吊。

b、高效處理授艰。處理的時候世落，如果發(fā)現(xiàn)這個想法不可行糟需，可以用“刪除線”劃掉洲押；如果這個想法已經實現(xiàn)圆凰，就勾選“復選框”；如果這個想法可以落地挑童，但需要過段時間處理跃须，就設置一個定時提醒菇民。

c、定期回顧阔馋。養(yǎng)成每天娇掏、每周或每月回顧的習慣，讓所有的好想法和計劃都不會被遺忘壁涎。

（2）借助第二大腦志秃，建立信息的秩序

各種類型浮还、各種來源的信息，不論是文字担汤、圖片洼冻、聲音、視頻等類型率碾，還是來源于通話、短信绒尊、微信仔粥、郵件和網頁等渠道的信息躯泰，我們都可以通過印象筆記進行收集。

比如口糕，收到電子郵件磕蛇，可以轉發(fā)給印象筆記個人賬戶收集秀撇；

看到好的微信文章向族，可以分享到“我的印象筆記”收集；

看到一條有價值的新浪微博再扭，可以@我的印象筆記收集夜矗；

瀏覽器上看到一個網頁紊撕，可以點“剪藏”按鈕收集；

在得到里聽了一本書区赵，可以打開文稿同步到印象筆記收集浪南；

多看閱讀里有很多讀書筆記络凿，可以自動保存讀書筆記至印象筆記昂羡；

收到一張名片紧憾，可以拍張照自動識別到印象筆記收集昌渤；

看到書本上有一段文字寫的不錯，可以拍照存到印象筆記般眉；

……

但是潜支，對于知識的收集冗酿，需要我們特別注意一點——我們要避免無目的、無限制地存儲大量的知識和信息项玛。我們需要根據自己的專業(yè)方向制定收集規(guī)則：只有符合目前需要和未來發(fā)展方向的知識我才會收集弱判。如果對我沒有價值昌腰，再好的知識我也不要。

2固灵、整理：聚沙成塔式的知識積累

（1）根據關注點建立知識體系

知識體系相當于骨架劫流，有了這個架構困介，學習了新知識，就知道應該放在哪個位置徒扶，萬物各得其所根穷。但是如果沒有這個架構，新的知識就沒有存儲的地方圈澈，我們所學習的內容就會變得零散康栈，甚至是一團亂麻。 這就好像登舞，雖然房子確實是由磚頭構成的菠秒，但若僅僅一堆磚頭摞在那里氯迂，我們完全不可能稱之為房子。建立知識體系的方法如下：

第1步：建立收集箱酵熙。我們可以將印象筆記的默認筆記本設置為收集箱，用來存放未被加工過的信息或臨時信息哮独。無論是哪個來源的信息皮璧，都可以在收集箱中記錄或收藏。對于部分來源的信息睹限，會有默認的筆記本來收集羡疗，比如微信别洪、微博、簡書痒钝、得到等等送矩，這些也是你的收集箱。

第2步：為關注的領域建立筆記本菇怀。我們可以根據自己的關注點蒸其，為每一個關注點建立一個筆記本摸袁，并將同類型的筆記本合并為筆記本組。存放在這些筆記本和筆記本組中的信息就是我們個人知識體系的組成部分蜂大，這樣的分類體系也不是一蹴而就的奶浦，我們還需要在實踐中不斷完善踢星、充實和調整才能使其更加滿足自己的需要沐悦。我們的關注點主要有四類：當前任務、長短期目標瓶殃、角色與責任以及興趣愛好副签，我們可以從這四個層面展開來完成知識體系的搭建淆储。

第3步：定期整理和加工。我們需要定期對收集箱里的信息進行整理和加工——修改命名慈鸠、添加標簽青团、內容整合、歸檔芦昔。

（2）對信息進行加工處理

a娃肿、命名：印象筆記的筆記命名和電腦上的文件命名并無差異料扰，為了便于搜索，可以將筆記的關鍵信息寫在筆記的名稱中嫂伞，如日期帖努、地點和其他關鍵信息（或關鍵詞）等粪般∧洞酰可以參考下淘寶商家是如何被寶貝命名，以提高被搜索到的概率亭姥。另外，還有一個命名的小技巧：給筆記本或筆記本組添加數(shù)字可實現(xiàn)自動排序变抽，方便管理绍载。

b、分類：印象筆記的分類方式和其它云筆記有明顯得不同：印象筆記僅支持兩級分類：“筆記本組-筆記本-筆記”塔沃。當然這樣的分類邏輯也是有科學依據的——有研究發(fā)現(xiàn)蛀柴，當我們的文件夾分類超過三層時，被再次打開的概率不超過10%吊洼。分類的邏輯可參考建立知識體系時提到的“當前任務冒窍、長短期目標豺鼻、角色與責任以及興趣愛好”儒飒。筆記的分類沒有標準、統(tǒng)一的標準届良，思路清晰士葫、符合個人習慣的分類邏輯就是合理的送悔。

c欠啤、標簽：標簽可以給你的筆記增加很多維度，讓你的筆記內容并不局限在某一個領域应狱，從而充分發(fā)揮我們大腦的想象力疾呻。

標簽有如下幾個特點：第一写半，標簽數(shù)量多叠蝇，可以多達1000個，而筆記本最多250個铃慷；第二，標簽可以層層嵌套缓溅，想分幾層都可以赁温；第三股囊，標簽可以讓一條筆記變得立體，一條筆記只能屬于一個筆記本居灯，但可以有多個標簽怪嫌。

建立標簽體系需要有自己的原則：第一岩灭，標簽盡量不與筆記中的內容重復赂鲤；第二数初，添加標簽重點不是你看到了什么，而是你想到了什么车摄；第三吮播，標簽應該簡介明了薄料，易于管理泵琳，且不易混淆获列。

關于標簽建立的具體方法，可參考我之前的文章：《這樣使用印象筆記的標簽功能迫悠，會讓你的知識管理能力更加強大》创泄。

d鞠抑、內容消化：在如今的碎片化信息時代忌警，即便是經過了我們的層層過濾法绵，每天還會有很多信息會流入到印象筆記中朋譬。對于其中的大部分，我們在做好分類庭呜、加標簽后完全可以不用再理會它（僅僅作為參考資料）募谎。但也有部分重要信息数冬，需要你進行深度閱讀并消化搀庶，進而將其轉化為知識和技能哥倔。我們可以使用康納爾筆記法對筆記進行加工處理咆蒿，最方便的辦法就是在印象筆記中建立一個模板蚂子，每次整理的時候直接復制調用食茎。

3别渔、應用：知識經過實踐才能發(fā)揮價值

（1）巧用搜索哎媚，在需要時快速找到

搜索是印象筆記非常重要的一項功能喊儡，熟練使用搜索管宵，可以大大提高我們應用知識的效率箩朴。不過炸庞，我們也無需掌握全部的搜索技巧，只需要記住如下的技巧即可：

a查牌、一個功能纸颜。對于經常使用的搜索胁孙，我們可以將其保存下來，提高搜索效率称鳞。

b涮较、兩個快捷鍵。快速搜索(全局搜索)可用Ctrl+Q冈止，單條筆記搜索可用Ctrl+F狂票。

c、三個搜索命令熙暴。intitle闺属，在所有筆記標題中搜索包含某關鍵詞的筆記毛肋，如“intitle:知識管理”屋剑；tag，搜索某個特定標簽的筆記诗眨，如“tag:時間管理”唉匾；created：day-7，最近一周創(chuàng)建的筆記匠楚，還可調整搜索范圍巍膘，如最近一月創(chuàng)建“created:day-30”。（更多搜索語法可以到印象筆記的官方網站查閱）

（2）使用智能推薦和內部鏈接芋簿，讓知識快速關聯(lián)

印象筆記的智能推薦峡懈，可以智能化地幫你建立知識之間的關聯(lián)，后臺的算法會根據筆記的內容智能推薦相關的筆記与斤，有時候肪康，也會有一些意想不到的效果。

而內部鏈接更是一個特別好用的功能撩穿，我們可以手動將相關的筆記整合在一起磷支，讓這些筆記之間建立關聯(lián)。

比如前不久食寡，我對“選擇”這個話題特別感興趣雾狈，看了很多相關的文章和書籍后，想動手寫一篇相關的文章抵皱，但總覺得有些無從下手善榛，沒有一個系統(tǒng)的認識。于是呻畸，我就新建了一條筆記移盆，整理了一個框架，附上相關資料的內部鏈接伤为。每當有新的想法后從其他地方看到相關主題的資料時味滞，我都會到這里。這樣钮呀，等我想要動筆寫這篇文章時剑鞍，就可以快速、高效地查看相關的參考資料爽醋。

（3）不斷踐行蚁署，迭代、升級我們的大腦

李笑來老師曾經說過：我們的大腦就像是一個操作系統(tǒng)蚂四，最底層是概念及其關聯(lián)光戈，往上一層是價值觀和方法論哪痰，最上層是踐行。

我們不斷習得新的概念久妆，更新或者替換舊的概念晌杰，在它們之間不斷建立更有效的關聯(lián)；以此為基礎筷弦，我們不斷打磨自己的價值觀肋演，研究做各種事情的方法論，由此產生選擇與行動烂琴；通過不斷踐行爹殊，反過來刺激我們不斷重新審視概念與關聯(lián)，不斷升級價值觀與方法論奸绷。于是梗夸，我們大腦這個操作系統(tǒng)就不斷地升級、優(yōu)化号醉。

而我們通過知識管理建立的第二大腦所提供的是“知識及其關聯(lián)”反症，與我們大腦這個操作系統(tǒng)結合在一起，就仿佛是給操作系統(tǒng)加了一個可移動的硬盤畔派，使得這個操作系統(tǒng)性能更加強大惰帽。

4、分享：能分享出來才算真正掌握

（1）加深理解父虑、消除知識誤區(qū)和盲點

根據學習金字塔理論该酗，教授給他人這種主動學習方法在兩周后的知識保留率90%，對知識的學習效果最好士嚎。

在教授給他人時呜魄，我們可以借鑒費曼技巧：

a、在一張白紙上寫下要學習的概念

b莱衩、想象要給一個毫無這個領域背景知識的人講授這個概念爵嗅，把自己的解釋寫下來

c、卡殼時笨蚁，回到學習材料重新學習睹晒，直到理解透徹為止

d、對自己的解釋進行簡化

（2）建立個人品牌括细，鏈接同類圈子和人脈

分享的方式有很多種伪很，可以從最簡單、易上手的寫作開始奋单，等有了一定的影響力之后锉试，再去做微課、錄制系列課程或在分答览濒、在行以及知乎live上做付費咨詢呆盖。

不過拖云，建立個人品牌是一個漫長的過程，想做好的話应又，需要做到如下兩點：第一宙项，長期的體系化的知識輸入；第二株扛，持續(xù)的高質量的輸出尤筐。

另外，分享的過程中還有機會結識很多有共同興趣的朋友席里，一起成長、進步拢驾。

結語

我們對知識管理的理解還存在很多誤區(qū)：我們大部分人都認為知識管理非常簡單奖磁，無非就是知識的輸入、加工整理繁疤、輸出咖为，只要借助一些工具，就能全面掌握知識管理這項技能稠腊。

但隨著對知識管理的深入研究躁染，我對知識管理的認識也更加深刻。知識管理不僅僅是一項技能架忌，更是一種高效學習的方法吞彤、提升認知水平的途徑。要想真正掌握知識管理的技能叹放，我們要還要學會很多相關的技能饰恕，比如如何高效學習、如何有效閱讀井仰、如何做好時間管理埋嵌、如何實現(xiàn)自我管理等等。

所以俱恶，使用印象筆記建立知識體系雹嗦、對知識進行加工處理，只是知識管理的開始合是，我們要借助印象筆記這個利器了罪，不斷學習、實踐聪全，才能實現(xiàn)認知和能力的提升捶惜。