我們都知道烛缔,PPT的目的就是為了提升演示效果,讓聽眾更清楚明了的獲取我們想要傳達(dá)的信息砍鸠。
而在這個(gè)過(guò)程中,我們會(huì)使用一系列的技巧耕驰,去優(yōu)化PPT的邏輯結(jié)構(gòu)爷辱,去美化PPT的視覺(jué)效果,已到達(dá)提升演示效果的目的。
我們常說(shuō)文字饭弓,圖片等一系列的技巧双饥,但是在我看來(lái),在PPT中圖表的使用效果是最明顯的弟断。
那么什么是信息圖表呢咏花?
百度百科是這樣定義信息圖表的。
這樣可能有點(diǎn)抽象阀趴,我們來(lái)舉個(gè)栗子昏翰。
我們做PPT的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到這樣的表格,而且數(shù)據(jù)量往往比較大刘急,很難找到我們想要的數(shù)據(jù)棚菊。
那如果把這個(gè)表格變成圖表會(huì)變成怎樣呢?
是不是一目了然叔汁,一眼就看出來(lái)了呢统求?
那么,如何做信息圖表呢据块?
別急球订,在做信息圖表之前,我們需要先知道圖表的4個(gè)原則瑰钮。
PPT中提供了很多的圖表樣式冒滩。
比如我們常見(jiàn)的圖表,有柱型浪谴,餅圖开睡,折線圖,那么你知道哪種圖表的功能是什么嗎苟耻?(比如柱形圖是對(duì)比篇恒,折線圖是趨勢(shì),餅圖是比例)
這個(gè)如果用錯(cuò)了凶杖,可能反而會(huì)誤導(dǎo)聽眾的理解胁艰。(比如下圖)
圖表的目的是將數(shù)據(jù)可視化,所以去掉那些沒(méi)有用的效果和難看的顏色智蝠,只保留單純的數(shù)據(jù)和重要的信息腾么。
比如這樣的,這些都是用圖表做的喲杈湾。
(后文會(huì)有簡(jiǎn)單的說(shuō)明如何操作)
其實(shí)突出內(nèi)容的方式無(wú)非就是那么幾種解虱,改變位置,改變顏色漆撞,改變大小殴泰。
比如這樣的:
比如這樣的:
比如這樣的:
那么重點(diǎn)來(lái)了于宙,圖表到底要怎么做呢?
比如這樣的圖片
當(dāng)我們把效果去掉之后悍汛。
只要你會(huì)復(fù)制粘貼你就可以做出好看的圖表捞魁,比如下面這樣的。
點(diǎn)擊三角形復(fù)制离咐,然后選擇柱形圖表谱俭,粘貼就可以了。
除了圖形健霹,圖標(biāo)也可以復(fù)制到圖表上去,比如這樣的瓶蚂。
還可以加點(diǎn)我們自己的創(chuàng)意糖埋,比如這樣的。
但是這個(gè)圖表需要設(shè)置一個(gè)輔助列窃这,下面簡(jiǎn)單的說(shuō)一下這個(gè)圖標(biāo)的做法瞳别。
1.插入一個(gè)圖表,按圖所示杭攻,填好數(shù)據(jù)祟敛。(其中100%是藍(lán)色,當(dāng)背景用的兆解,橘黃色才是我們要的數(shù)據(jù))
2.設(shè)置圖表的格式馆铁,讓兩個(gè)柱形重合在一起。
3.復(fù)制粘貼
最后給大家推薦一個(gè)插件——美化大師
锅睛。
但是這些圖表模板是在excel里面的埠巨,需要先在excel里面設(shè)置數(shù)據(jù)再?gòu)?fù)制到PPT上。