在PPT的制作中字旭，常說(shuō)：文不如圖，圖不如表莺奔。因?yàn)橄鄬?duì)于在闡述觀(guān)點(diǎn)的時(shí)候往往最有力的就是用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)欣范，用圖表來(lái)傳遞信息。
好看的圖表不僅可以提升你整個(gè)PPT作品的質(zhì)量令哟，也能讓你的觀(guān)點(diǎn)更加具有說(shuō)服力恼琼。因?yàn)楹玫膱D表可以減少觀(guān)眾的思考，讓其更好的接受你的圖表信息屏富。
因此今天期許就和大家具體聊一聊晴竞，如何處理好PPT中的圖表。
慣例先給一個(gè)簡(jiǎn)單的目錄：
一：選擇圖表
選擇圖表什么意思呢狠半？因?yàn)椴煌臄?shù)據(jù)類(lèi)型在表達(dá)數(shù)據(jù)方面有不同的作用噩死，所以，我們首先要選擇準(zhǔn)確的圖表類(lèi)型神年。
比如已维，柱形圖易于比較各組數(shù)據(jù)之間的差距。
折線(xiàn)圖適合表達(dá)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)已日。
餅狀圖更適合表達(dá)各組數(shù)據(jù)的占比垛耳。
上面3種事比較常見(jiàn)的圖表類(lèi)型，在表達(dá)數(shù)據(jù)方面有不同的優(yōu)勢(shì)飘千。
這一版塊的內(nèi)容容易理解艾扮，接下來(lái)我們說(shuō)說(shuō)如何美化圖表。
二：美化圖表
大腦更喜歡接受被歸類(lèi)的占婉，簡(jiǎn)單的圖表，所以甫恩，我們?cè)谶x對(duì)了正確的圖表類(lèi)型后逆济，就要思考如何美化才能讓數(shù)據(jù)更好的起到表達(dá)效果。
美化圖表的方法比較多磺箕，但就其本質(zhì)來(lái)說(shuō)主要是三個(gè)原理：選擇合適的圖表奖慌、填充合適的內(nèi)容，選擇合適的輔助數(shù)據(jù)松靡。
一副不知所云的樣子简僧。（滿(mǎn)臉懵逼）
原理比較空泛，那么究竟在實(shí)際操作中如何去運(yùn)用呢雕欺？接下來(lái)期許將從三個(gè)方面由淺入深的介紹美化圖表的方法岛马。
①基本美化處理
首先我們要對(duì)圖表進(jìn)行一些基本的處理棉姐，我們?yōu)槭裁匆龊脭?shù)據(jù)圖表？一方面是為了PPT整體美觀(guān)啦逆，而另一方面更重要的是讓觀(guān)眾可以非常清楚直觀(guān)的看到數(shù)據(jù)伞矩。
在我們插入的圖表中，默認(rèn)了很多元素夏志，比如圖中的網(wǎng)格線(xiàn)是非常不必要的乃坤，在這里我們也可以將其暫時(shí)刪去。
刪去的方式也非常的簡(jiǎn)單沟蔑，選中圖表后湿诊，點(diǎn)擊圖表右側(cè)的加號(hào)，將圖例瘦材、網(wǎng)格線(xiàn)厅须、縱坐標(biāo)軸取消勾選即可，當(dāng)然你也可以直接選中圖例宇色、網(wǎng)格線(xiàn)等等按delete鍵刪去九杂。
此外，在圖表工具-格式菜單中宣蠕，我們還可以對(duì)圖表的字體大小例隆、柱形圖顏色進(jìn)行修改，讓它更美觀(guān)或者是更貼近你作品的風(fēng)格抢蚀。
②進(jìn)階美化技巧
完成了基本的處理后镀层，其實(shí)做好的圖表還不是那么的美觀(guān)，所以期許在這里推薦幾種圖表的進(jìn)階美化技巧。
我不告訴你下面的圖表是如何美化的，你能想出來(lái)嗎奈搜？
第一個(gè)是使用復(fù)制粘貼的方法命锄，需要用到的是經(jīng)過(guò)基本處理的圖表以及一個(gè)貼近你圖表主題的小圖標(biāo)，比如我這里統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門(mén)的人數(shù)惫东，那么就可以用一個(gè)小人的圖標(biāo)。
圖表和圖標(biāo)準(zhǔn)備好了，接下來(lái)的事情就交給Ctrl+C和Ctrl+V解決了痪枫。
我們選中小人圖標(biāo)，然后Ctrl+C復(fù)制叠艳，再選中灰色的柱形圖奶陈，
Ctrl+V粘貼。效果就是下面的樣子了附较，怎么是這個(gè)鬼樣子吃粒，有毒？
解毒開(kāi)始：選中圖表后右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式拒课，在填充選項(xiàng)中將伸展改成層疊即可徐勃。即使修改數(shù)據(jù)事示，形狀也會(huì)跟著一起變化。
第二個(gè)是填充百分比柱形圖疏旨，又是怎么做的呢很魂？
首先用插入選項(xiàng)卡的圖表選項(xiàng)插入一個(gè)簇狀柱形圖，按照剛剛的方法對(duì)圖表進(jìn)行基本美化處理檐涝，如下圖所示遏匆。
之后右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式重疊的值，將系列重疊值調(diào)整為100谁榜，這樣兩個(gè)柱形圖就重疊在一起了幅聘。
最后我們需要準(zhǔn)備小人素材，復(fù)制兩個(gè)相同的小人窃植，將其顏色相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整帝蒿，此外我們還需要調(diào)整柱形的寬度高度，保證與圖標(biāo)素材一致巷怜，使用剛剛的復(fù)制粘貼分別替換兩種顏色的柱形圖葛超，同樣最后右鍵在填充選項(xiàng)卡中修改樣式為層疊即可。
如果做出來(lái)的小人比例不對(duì)延塑，還可以在設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式中調(diào)整分類(lèi)間距進(jìn)行微調(diào)绣张。
③利用輔助數(shù)據(jù)
什么是利用輔助數(shù)據(jù)美化圖表呢？我個(gè)人將此類(lèi)方法總結(jié)如下关带。
就是：將圖表中需要向受眾傳達(dá)的數(shù)據(jù)信息稱(chēng)為主體數(shù)據(jù)侥涵，而其他用來(lái)做輔助效果的數(shù)據(jù)稱(chēng)為輔助數(shù)據(jù)。
先看兩個(gè)案例：
第一個(gè)表中宋雏，首先需要插入一個(gè)簇狀條形圖芜飘，并對(duì)其進(jìn)行基本美化處理。
之后右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式重疊的值磨总，將系列重疊值調(diào)整為100嗦明，這樣就重疊在一起了。
接下來(lái)就是用前面介紹的復(fù)制粘貼的方法可以搞定的了蚪燕。
最后一步招狸，是這張表的核心，也就是我們這里需要引用的輔助數(shù)據(jù)邻薯。
大家看清楚我在EXCEL表格中是怎么填寫(xiě)數(shù)據(jù)的。
我們右鍵選擇修改圖表類(lèi)型乘凸，將剛剛新生成的圖標(biāo)改為散點(diǎn)圖厕诡。
散點(diǎn)圖也用前面的素材進(jìn)行復(fù)制粘貼就可以了。這樣第一表的效果就做出來(lái)了营勤。
下面我們來(lái)看看第二個(gè)表灵嫌。
它是怎么做出來(lái)的呢壹罚？拿微信做個(gè)示范：
第一步，我們先插入圓環(huán)圖寿羞，然后編輯數(shù)據(jù)猖凛，看清楚我在Excel中是怎樣填寫(xiě)數(shù)據(jù)的：
第二步，對(duì)紅色區(qū)域的圓環(huán)設(shè)置為無(wú)填充绪穆，輪廓設(shè)置和背景一樣的顏色辨泳，然后更改色彩：
第三步：插入數(shù)據(jù)和圖片
三：仿制圖表
前面介紹的方法都是通過(guò)插入圖表，然后美化玖院，這樣的一個(gè)過(guò)程菠红。
其實(shí)也有許多的信息圖表利用前面的方法進(jìn)行美化就比較困難，甚至有的效果還做不出來(lái)难菌。這是其實(shí)我們不妨換個(gè)思路试溯，直接用我們插入選項(xiàng)卡中的形狀，進(jìn)行仿制圖表郊酒，然后填上數(shù)據(jù)即可遇绞。
下圖的三個(gè)圖表是怎么模仿的呢？大家可以拆分的思想琢磨一下燎窘。
第一個(gè)圖摹闽，其實(shí)就是插入兩個(gè)弧形，拼起來(lái)就好了荠耽，然后加上文字和數(shù)據(jù)钩骇。
?第二個(gè)圖，是插入四個(gè)大小不同的弧形铝量，填充不同的顏色倘屹，然后加上文字和數(shù)據(jù)和一些輔助的形狀。
同樣慢叨，下面的信息圖表纽匙，是利用兩個(gè)圓弧實(shí)現(xiàn)，大家可以嘗試一下拍谐。
除了上面介紹的幾種仿制的圖表烛缔，還有些比較復(fù)雜的圖表，利用的元素也較多轩拨。
下面三個(gè)圖表的仿制践瓷，我們可以感受到創(chuàng)作者的腦洞大開(kāi)。有興趣的同學(xué)可以自己試著去仿制亡蓉。
其實(shí)只要方法得當(dāng)晕翠，再加入一點(diǎn)點(diǎn)想象力與構(gòu)思，PPT就可以幫你做許多事！
你竟然看完了淋肾！文章比較長(zhǎng)硫麻，建議大家可以先收藏，找個(gè)空閑的時(shí)間自己動(dòng)手練習(xí)下樊卓。
