來源：微信公眾號表妹的EXCEL
很多小伙伴在制作完成EXCEL模板后浪蹂，都希望模板的使用人能夠按照自己設(shè)定的規(guī)范使用模板萎庭。例如我們希望使用人在“部門”單元格里填寫的是“人力資源部、行政管理部光稼、財務(wù)部或南、市場銷售部”，但結(jié)果往往是事與愿違艾君，使用人經(jīng)常填寫的亂七八糟采够，“人力部”、“人資部”冰垄、“行政部”蹬癌、“管理部”等等。如何能讓使用人只能從我們規(guī)定的“選項”中進(jìn)行選擇虹茶，把單元格的主動權(quán)牢牢地掌控在我們自己手里呢逝薪？答案就是：使用數(shù)據(jù)有效性給單元格做個下拉列表！
~~~~~~下拉列表的分割線~~~~~~
一級下拉列表
【說明】選中單元格--數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性（2013版以后改名為“數(shù)據(jù)驗證”）--設(shè)置--序列--來源---輸入備選項（備選項間用英文逗號分隔）-確定蝴罪。
PS：來源文本框也可以選中輸入備選項的單元格地址董济，如下圖：
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這樣設(shè)置完成后，單元格右側(cè)就有了小箭頭要门，點擊小箭頭就可以選擇設(shè)定好的內(nèi)容了虏肾。當(dāng)使用人在“咱的”單元格里輸入“咱沒同意”的內(nèi)容時，EXCEL就會報警禁止該操作欢搜。
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如果你的填寫條件比較寬封豪，單元格內(nèi)除了可以填寫你設(shè)定的內(nèi)容，還可以填寫其他內(nèi)容時炒瘟，可以進(jìn)行如下設(shè)置：
【說明】數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-出錯警告-勾選掉“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”
這樣設(shè)置后撑毛，填寫人在單元格內(nèi)除了可以選擇你設(shè)定的內(nèi)容，還可以自己填寫其他內(nèi)容唧领。
相信很多小伙伴都和表妹一樣是“剁手黨”吧？對于某寶填寫收貨地址的選項欄應(yīng)該都不陌生吧雌续？先選擇省份斩个，再根據(jù)省份選擇市，再根據(jù)市選擇區(qū)驯杜。那么能不能讓我們單元格的“下拉列表”也具有這樣的功能呢受啥？答案當(dāng)然是可定的啦！下面表妹就和小伙伴們分享一下多級下拉列表！
多級下拉列表
1.備料：備選項單元格（要按層次處理好喲滚局！橫豎兩種款式任意選一種即可）
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2.腌制：選中備選項單元格--公式--根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建--勾選掉首行保留最左列（如果你的備選項是款式二居暖，那么就勾選掉最左列保留首行）--確定
PS：定義完的名稱可以在“名稱管理器”中查看。
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3.起鍋：選中省份單元格--創(chuàng)建下拉列表--來源：省份備選項單元格地址
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4.翻炒：選中城市單元格--創(chuàng)建下拉列表--來源：=INDIRECT（省份單元格）
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5.擺盤
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愛動腦的小伙伴可能要提問了藤肢，表妹做的多級下拉列表只有“省級+市級”兩個級別太闺，那要是想制作“省級+市級+區(qū)/縣”等多個級別的下拉列表該怎么辦呢？呵呵嘁圈，其實省骂，三級或多級的下拉列表的制作原理同二級下拉列表是一樣的。
先建立三級的備選現(xiàn)單元格最住，創(chuàng)建單元格名稱钞澳，在三級的來源文本框中輸入=INDIRECT（城市單元格）。這樣就大功告成了涨缚，勤勞的小伙伴們快快自己動手試試吧轧粟！
你以為講到這里，今天的分享就結(jié)束了么脓魏？No~No~No兰吟！表妹還有更高級的下拉列表“大餐”送給你！（前方高能轧拄，新手同學(xué)如果覺得掌握不了揽祥，可以自行繞過！）
聯(lián)想式下拉列表
首先掃盲一下什么是聯(lián)想式下拉列表檩电。顧名思義拄丰，就是先在單元格內(nèi)輸入填寫內(nèi)容的“關(guān)鍵字”，然后下拉列表會根據(jù)你輸入的“關(guān)鍵字”俐末，“聯(lián)想”出和關(guān)鍵字相匹配的下拉選項料按。見動畫：
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這其中的奧秘，你看清楚了么卓箫？下面表妹就把制作步驟教給大家载矿！
1.備料：選中備選項單元格--公式--定義名稱
【說明】名稱輸入貨號，引用位置輸入公式：
=OFFSET($A$2,MATCH($D$1&"*",$A$2:$A$33,0)-1,,COUNTIF($A$2:$A$33,$D$1&"*"),1)
公式參數(shù)說明：
$A$2：首個選項單元格烹卒；
$D$1：設(shè)置下拉列表的單元格闷盔；
$A$2:$A$33：備選項單元格區(qū)域。
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2.烹制：選中D1--數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)有效性--來源：=貨號--出錯警告--取消勾選“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”
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怎么樣旅急？學(xué)習(xí)了一級下拉列表逢勾、多級下拉列表和聯(lián)想式下拉列表這三道大菜后，小伙伴們的EXCEL盛宴變得更加高大上了有木有藐吮？勤奮的你趕快自己動手試試吧~~
如果你覺得表妹的分享內(nèi)容很實用溺拱，歡迎分享給其他小伙伴呦逃贝，獨樂樂不如眾樂樂嘛！
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