今天晨讀分享來自于日本作者關(guān)于工作整理術(shù)的“三個鐵則”腌巾,分別是認(rèn)準(zhǔn)目的、解剖內(nèi)容以及決定順序。
①認(rèn)準(zhǔn)目的=把事做對
目的如果不對蕊连,任何努力都白費(fèi)。
有一次領(lǐng)導(dǎo)要求我做四個季度總結(jié)的PPT游昼,需要上報給董事會審計委員會甘苍。聽到命令后我就抓緊時間做,以為要涵蓋內(nèi)控酱床、審計羊赵、法務(wù)等部分,還紛紛要求相關(guān)部分的人員提供內(nèi)容扇谣。大概一天半時間后昧捷,我把成品交領(lǐng)導(dǎo)過目。領(lǐng)導(dǎo)看了后直接說得重新修改罐寨,因為報給董事會的內(nèi)容無需包涵內(nèi)控靡挥、法務(wù)。
所以清楚了解工作目的鸯绿,才不會做無用功跋破。我犯得錯誤就是缺少了最初確認(rèn)環(huán)節(jié)。
②解剖內(nèi)容=把事做好
認(rèn)準(zhǔn)目的是第一步瓶蝴,把內(nèi)容做好就顯得更為重要了毒返。
作者提供的工具是“邏輯樹”。類似的也有金字塔原理舷手,同樣可通過做出目標(biāo)拧簸,一層一層分解。
③決定順序=把事做高效
做對只是最基礎(chǔ)的要求男窟,做好才是加分項盆赤。怎么做好才最高效呢贾富?可以用輸出倒推輸入,用結(jié)果達(dá)成倒逼過程牺六,做與結(jié)果直接相關(guān)的工作颤枪,才能少走彎路,更加高效淑际。
掌握了上述三個原則畏纲,我們的工作才更加有效率和效果。