一個(gè)銷(xiāo)售導(dǎo)向的制造型企業(yè)颅夺，需要全新的品牌形象蔬胯，一個(gè)國(guó)際化的品牌形象來(lái)展開(kāi)新一輪的品牌營(yíng)銷(xiāo)对供，請(qǐng)注意，我提到的是真正的品牌營(yíng)銷(xiāo)氛濒，而非依靠銷(xiāo)售員電銷(xiāo)的方式产场，我們一直認(rèn)為品牌是傲嬌的，是值得人們仰視泼橘，確又早已把臣服于你的消費(fèi)者的需求滿足了的涝动，也許這也就是那么多企業(yè)想要去追求品牌的魔力。
我們組成了一個(gè)異地協(xié)同的團(tuán)隊(duì)炬灭，一端是IT醋粟，負(fù)責(zé)網(wǎng)站制作及技術(shù)支持，另一端是策劃重归、設(shè)計(jì)和攝影米愿。限時(shí)12天，打造一份企業(yè)宣傳冊(cè)鼻吮，以及完成全新的官網(wǎng)上線（通常這樣的項(xiàng)目交給第三方公司育苟，不夸張地說(shuō)半年也未必能完成）。
首先擺在眼前的問(wèn)題椎木，除了這項(xiàng)目的本身問(wèn)題以外违柏，還有最關(guān)鍵的問(wèn)題便是博烂，分處異地的兩個(gè)團(tuán)隊(duì)，如何用高效的方式展開(kāi)協(xié)同漱竖。E-Mail/即時(shí)通訊軟件禽篱，其實(shí)這些都不是展開(kāi)這個(gè)項(xiàng)目的最好方式。因?yàn)檫@些內(nèi)容的展開(kāi)馍惹，最需要的不是把內(nèi)容發(fā)給對(duì)方躺率，而是制定一個(gè)合理的雙方認(rèn)同的進(jìn)度計(jì)劃，并且對(duì)于需要雙方各自完成的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃和探討万矾，并最終各司其職悼吱，保障效果和進(jìn)度。
做事之前先找到合適的工具良狈，如同合適的鞋子一樣
我的腦子里對(duì)于這一項(xiàng)目所要采用的一個(gè)工具后添，是有一個(gè)雛形的，用最通俗易懂的原理來(lái)表達(dá)们颜，就是我需要一個(gè).doc(電子文檔)吕朵，然后是多人可以同時(shí)在線編輯，并且加上批注的窥突，在我編輯的時(shí)候?qū)Ψ娇梢?b>實(shí)時(shí)瀏覽努溃，并且進(jìn)行在線的溝通。如果沒(méi)有這樣的一個(gè)工具阻问，你可以試想一下梧税，身處數(shù)千公里外的一個(gè)團(tuán)隊(duì)，制定了一個(gè)詳實(shí)的計(jì)劃或是戰(zhàn)略称近，但另外一個(gè)團(tuán)隊(duì)在收到這份文檔的時(shí)候第队，對(duì)此有著自己的看法和調(diào)整，等這一來(lái)一回的修改結(jié)束到雙方達(dá)成共識(shí)刨秆，已是數(shù)日之后的事了凳谦。
于是我們首先就要尋覓一個(gè)合適的協(xié)同工具，在經(jīng)過(guò)一片挖掘之后衡未，最終選定了Quip（至于這是一款什么背景的軟件尸执，我們就不多細(xì)數(shù)了，畢竟這不是廣告缓醋。）
創(chuàng)建工作組，邀請(qǐng)成員加入
首先下載App（Win/Mac/iOS/Android）,安裝后完成注冊(cè)送粱，建議由一個(gè)發(fā)起人來(lái)完成注冊(cè)褪贵，其他組員分別單獨(dú)注冊(cè)，待發(fā)起人注冊(cè)工作組完畢之后，由發(fā)起人用電子郵件的方式來(lái)邀請(qǐng)組員加入到屬于自己的工作組中脆丁，工作組建立之后世舰，便可以確保正常的使用了。
從一份計(jì)劃開(kāi)始槽卫，在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)成共識(shí)
我們這次展開(kāi)的是企業(yè)官網(wǎng)的建設(shè)項(xiàng)目冯乘，首先我們需要制定一個(gè)工作計(jì)劃，由身處兩地的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)同完成晒夹。接下來(lái)我們可以通過(guò)Quip開(kāi)設(shè)一個(gè)共享文檔，進(jìn)行計(jì)劃的制定姊氓，我用一張圖來(lái)表示計(jì)劃制定時(shí)的效果丐怯。你可以看到當(dāng)一方正在編寫(xiě)計(jì)劃內(nèi)容的時(shí)候，另一方可以實(shí)時(shí)瀏覽撰寫(xiě)內(nèi)容翔横。這大概也算是一種文字直播吧读跷。
“具體問(wèn)題具體分析”———這永遠(yuǎn)是一個(gè)真理
我們可以用勾選已完成的任務(wù)禾唁，從整體上把控協(xié)同工作的推進(jìn)效率效览，并且在一定程度上進(jìn)行互相督促。另外就是我即將要重點(diǎn)介紹的批注功能荡短，它可以像即時(shí)通訊工具一樣便捷丐枉，針對(duì)每一條具體的內(nèi)容進(jìn)行單獨(dú)的溝通，內(nèi)容不會(huì)混亂掘托，這也是我們不推薦純粹的即時(shí)通訊工具作為溝通工具的重要原因瘦锹。
互相監(jiān)督鞭策闪盔，有利于共同提升效率
團(tuán)隊(duì)在協(xié)同工作期間弯院，如果能夠互相監(jiān)督，并且督促對(duì)方泪掀，那是非常有利于效率提升的听绳，所以當(dāng)你的計(jì)劃天天暴露在對(duì)方的眼前時(shí)，再不完成那真是天理不容的事异赫。而且判定阻礙產(chǎn)生的難度也將大大降低椅挣，誰(shuí)沒(méi)做，誰(shuí)拖拉了進(jìn)度，一目了然。
寫(xiě)在最后撑碴，大多數(shù)國(guó)內(nèi)的團(tuán)隊(duì)，尤其是由老板發(fā)起的任務(wù)续捂，通常在一個(gè)會(huì)議結(jié)束后都會(huì)無(wú)果而終，最后反復(fù)開(kāi)會(huì)的目的就是為了讓團(tuán)隊(duì)成員去認(rèn)領(lǐng)任務(wù)完成预厌，再三督促娩鹉，最多只能確保任務(wù)的完成度攻谁，但卻再也無(wú)法進(jìn)一步提升任務(wù)完成的質(zhì)量，以及參與度弯予。所以很多時(shí)候是工作方法出現(xiàn)了問(wèn)題戚宦，而不是僅僅某個(gè)人或是團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題。試想锈嫩，如果老板發(fā)起的任務(wù)由會(huì)議結(jié)束后在Quip分配任務(wù)受楼，并且在Quip內(nèi)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的討論，那么結(jié)果以及行動(dòng)跟蹤都會(huì)非常到位呼寸。
不過(guò)無(wú)論是什么工具，最重要的還是人本身对雪，我們務(wù)必要養(yǎng)成好的工作習(xí)慣河狐，工具在一定程度上是幫助我們更好地去完成工作，不能說(shuō)工具就是代替一切的東西瑟捣，如果我們不作為馋艺，那再好的工具也是擺設(shè)。在使用Quip的這段時(shí)間里迈套，我覺(jué)得最重要的還是促使自己一直保持著高效的工作習(xí)慣捐祠。
