【R】
列形結(jié)構(gòu)由核心建議開始乖坠,其下是以列形排列的支撐信息。你應(yīng)該像你在“撲克牌和動(dòng)物”練習(xí)中做的那樣刀闷,將信息按照類別進(jìn)行分組熊泵,分組的數(shù)量即是你核心建議中所包括的功能數(shù)量。一個(gè)典型的列形結(jié)構(gòu)通常包括2~5組支撐信息甸昏,如表5-5所示顽分。
表5-5
當(dāng)你的溝通對(duì)象非常熟悉方案的主題,或者不需要你提供所有信息的情況下施蜜,你可以采用列形結(jié)構(gòu)卒蘸,它的適用對(duì)象一般是你的直接領(lǐng)導(dǎo)或者是你經(jīng)常接觸的利益相關(guān)人。
【I】
What:
搭建框架的過程是將想法和概念按照一定邏輯分組翻默、排列缸沃,目的是引導(dǎo)你的溝通對(duì)象得出你的結(jié)論——而你所要達(dá)到的結(jié)論是你的核心建議。搭建框架是結(jié)構(gòu)化思維過程中最為困難的一步修械,但也是最關(guān)鍵的一步趾牧。
有無數(shù)種結(jié)構(gòu)可以用來搭建框架,列形結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ)的框架結(jié)構(gòu)之一肯污。
列形結(jié)構(gòu)由核心建議開始翘单,其下是以列形排列的支撐信息
Why:
列形結(jié)構(gòu)是最明確、最簡潔的為溝通對(duì)象提供其所需信息的方式蹦渣。
使用它哄芜,你可以避免讓溝通對(duì)象聽到他們已經(jīng)了解的信息。這個(gè)結(jié)構(gòu)直接傳遞信息的方式柬唯,能顯示出你對(duì)溝通對(duì)象知識(shí)儲(chǔ)備的尊重忠烛。一個(gè)列形結(jié)構(gòu)會(huì)讓溝通更簡潔,讓方案通過的速度更快权逗。
How:
1.創(chuàng)建列式結(jié)構(gòu)的兩種方法:
以核心建議為起點(diǎn)美尸,標(biāo)注出核心建議中的主要觀點(diǎn)冤议,然后為每個(gè)觀點(diǎn)創(chuàng)立一個(gè)單獨(dú)的豎列。
找到核心建議中的所有主題师坎,而后為每個(gè)主題都創(chuàng)立一列恕酸。
2.建立列形結(jié)構(gòu)前應(yīng)做的思考:
排列順序:如果內(nèi)容的排列方式很顯而易見,那你可以據(jù)此來構(gòu)建結(jié)構(gòu)胯陋;但是蕊温,如果你現(xiàn)在并不清楚應(yīng)該怎樣排列,也可以在后一階段再做決定遏乔。
豎列數(shù)目:但豎列數(shù)目過多時(shí)义矛,溝通對(duì)象可能無法記住縱列中的所有子要點(diǎn),此時(shí)分類會(huì)讓你的溝通對(duì)象記住你建議中更多的內(nèi)容
Where:
列形結(jié)構(gòu)最適合用來與那些已經(jīng)對(duì)方案主題有所了解的溝通對(duì)象進(jìn)行交流盟萨。
【A1】
上學(xué)期期末的形勢(shì)政策的最后一次作業(yè)凉翻,是在老師給的時(shí)事熱點(diǎn)中選擇一個(gè)做PPT匯報(bào),有一些同學(xué)在做PPT事草草了事捻激,結(jié)構(gòu)很亂制轰,所以作業(yè)的成績不是很高。當(dāng)我在完成這份做的時(shí)候胞谭,采用了和該書中較為相似的列形結(jié)構(gòu)垃杖,從我所選的主題開始,在PPT的第二頁列出了大致的框架丈屹,講論題分成數(shù)干列调俘,在每一列的下面間接的寫上了支撐素材。這樣下來明確簡潔旺垒,最后這份作業(yè)的成績也比較令我滿意
【A2】
列形結(jié)構(gòu)和層形結(jié)構(gòu)是搭建思維框架最基礎(chǔ)的兩種方法脉漏。同層形結(jié)構(gòu)一樣,列形結(jié)構(gòu)不僅可以適用于方案的提出過程中袖牙,在日常工作的匯報(bào)也可以用到侧巨,在寫郵件時(shí)也可以用到。
除了學(xué)生助理團(tuán)隊(duì)在工作上的幫助之外鞭达,列形結(jié)構(gòu)同樣也可以用到學(xué)習(xí)中司忱。
例如,列形結(jié)構(gòu)能提高寫作效率畴蹭。有的同學(xué)可能習(xí)慣邊寫邊定義框架坦仍,這樣在寫作過程中容易走神,一篇文章的完成效率不高叨襟。而在寫文中運(yùn)用列形結(jié)構(gòu)打好框架繁扎,講論點(diǎn)據(jù)點(diǎn)都定義好位置,這樣寫作時(shí)精力會(huì)更集中。