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Question：What are the best day-to-day time-saving hacks?
問題：平時(shí)有哪些好的節(jié)約時(shí)間的技巧颅围？
過去五年來伟葫，我曾試過許多種生產(chǎn)力方法，并讀了大量此類書籍（大部分內(nèi)容重復(fù)）院促，下面是我的一些發(fā)現(xiàn)：
重要的不是時(shí)間筏养，而是精力。
我們努力從一天中榨取盡可能多的時(shí)間一疯，來實(shí)現(xiàn)“多產(chǎn)”撼玄，但到最后，其實(shí)起作用的并不主要是投入的時(shí)間墩邀，而更多的取決于你的專注度掌猛，動(dòng)力和總體狀態(tài)（這些都直接和你的精力水平相關(guān)）。
我最近把我的一些關(guān)于生產(chǎn)力技巧的“執(zhí)念”總結(jié)成了一份 Grapefruit 網(wǎng)站的內(nèi)部PPT，并且放在了 Slideshare 上：
其中的一些關(guān)鍵點(diǎn)如下：
識(shí)別重要事項(xiàng)荔茬。因?yàn)槲迥旰蠓媳欤闼鞯氖虑榈?0%都是無用功，這些僅僅是一些徒勞無功的事情慕蔚，而沒有任何有用產(chǎn)出丐黄。
（合理的）睡眠，飲食和鍛煉可以成倍增加你的產(chǎn)出孔飒，因?yàn)檫@些都可以增強(qiáng)你的專注度灌闺，動(dòng)力和精力。
2分鐘法則：如果你能在2分鐘內(nèi)完成一件事（例如回郵件坏瞄，家務(wù)活）桂对，馬上去做。把這些列入計(jì)劃鸠匀，記錄在案蕉斜，再推至將來完成，至少要花去你5分鐘時(shí)間缀棍。
5分鐘法則：最好的對(duì)付拖延的辦法宅此，就是不要想著去完成一件大到恐怖的工作，而是先做5分鐘再說爬范。你會(huì)發(fā)現(xiàn)父腕，大多數(shù)時(shí)候，你會(huì)在上面順順利利的干上遠(yuǎn)不止5分鐘的時(shí)間坦敌，因?yàn)槟阋呀?jīng)進(jìn)入狀態(tài)了侣诵。
宋飛生產(chǎn)力鏈條：如果你想要精擅某事，就得每天都做狱窘，圣誕杜顺，復(fù)活節(jié)，甚至審判日也不例外蘸炸。（譯者注：上述鏈接為譯者添加躬络。）
培養(yǎng)一些好的習(xí)慣（BJ Fogg 博士的習(xí)慣養(yǎng)成方法），這點(diǎn)和5分鐘法則高度相關(guān)搭儒，能幫助你快速建立一些好的習(xí)慣穷当。我試過了，有效淹禾。
好記性不如爛筆頭馁菜。把每個(gè)事項(xiàng)都從你的腦子里清掉，哪怕你是一個(gè)天才铃岔。寫在本子上汪疮，放在你的待辦事項(xiàng)的 APP 里，記在手機(jī)上，讓 Siri 幫你記下來智嚷，隨便哪里都行卖丸。
越少工具越好。我試過大多數(shù)的時(shí)間管理應(yīng)用盏道，最終我選擇了 Cultured Code 應(yīng)用和 Google Calendar 結(jié)合使用 (iCal 也不錯(cuò)稍浆，但 Google Calendar 和 Gmail 結(jié)合的更好，而我用 Gmail）猜嘱。其實(shí)衅枫，如果你能理解下一條，隨便用什么都一樣（紙和筆也不錯(cuò)）
計(jì)劃勝過工具朗伶。你得自律为鳄，這對(duì)我來說意味著兩件事：每天早上做好一天的計(jì)劃，并且每天做簡短的日志記錄腕让。這些讓我能更明智的分辨輕重緩急，把重要的做好歧斟，沒用的丟開不管纯丸。這極大的節(jié)約了我的時(shí)間。
番茄工作法静袖。在30分鐘內(nèi)觉鼻，只專注于你手上的工作。不要分心：不要?jiǎng)邮謾C(jī)队橙，不要看郵件坠陈，不要聊天，不要上臉書捐康，也不要在火災(zāi)時(shí)逃生仇矾。只專注你手上的事。
戴上耳機(jī)解总。不一定真的要聽音樂贮匕，而是為了阻止別人打擾你。
定時(shí)收發(fā)郵件花枫，清空收件箱刻盐。 不要一大早就看郵件，也不要晚上看（我的好多個(gè)晚上就這么毀掉的）劳翰。一天只收發(fā)3次郵件：上午11點(diǎn)一次敦锌，下午2點(diǎn)一次，下午5點(diǎn)一次佳簸。也不要把你的收件箱弄成待辦列表乙墙。清空它：每封郵件要么應(yīng)該是你的一個(gè)待辦任務(wù)（鏈接到你的待辦事項(xiàng)應(yīng)用里去），要么是一份參考文檔（丟到 Evernote 里或存檔），如果都不是伶丐，馬上刪了它悼做。
手機(jī)也是。 不用保持隨時(shí)在線哗魂。我一般都把手機(jī)調(diào)成靜音肛走，然后集中回電處理。
批量處理小事录别， 例如郵件朽色，電話，臉書等等组题。
MI3 技巧. （列出）最重要的三件事（M ost I mportant 3 tasks)（或者改為 “一個(gè)必做葫男，三個(gè)應(yīng)做，五個(gè)可做”)崔列。在早上優(yōu)先處理這些重要的事項(xiàng)梢褐。
意志力是有限的。不要指望依靠意志力脫困赵讯。在早上做好重要決定盈咳，并盡可能的在小事上偷懶（委托他人，或整批處理）边翼。美國總統(tǒng)不會(huì)整天操心菜單或西裝顏色 —— 要不然就等到要按（或者不按）那顆紅色按鈕的時(shí)候鱼响，他早就心力交瘁了。
最重大的事组底。經(jīng)常問問自己丈积，你現(xiàn)在就能做的最為重大的事情是什么？然后應(yīng)用法則4.
快速發(fā)布债鸡。不要太過費(fèi)心打磨你的作品——正如創(chuàng)業(yè)者們常說的江滨，“如果你在發(fā)布產(chǎn)品的時(shí)候沒覺得心虛，那你就發(fā)布的太遲了娘锁！”
壓力激發(fā)奇跡牙寞。用“獎(jiǎng)勵(lì)”或“承諾”來約束自己。我們最近在重建 Grapefruit 網(wǎng)站時(shí)莫秆，就嘗試了這一法則间雀。舊版網(wǎng)站花了我們兩年半的時(shí)間才建立起來，但我們僅僅用了兩天半就建立了新版網(wǎng)站镊屎，這兩天半實(shí)際是一個(gè)“編程馬拉松”（Hackathon）的周末（包括周一）惹挟。
為拖延留一些空間。你的大腦有時(shí)也需要重啟缝驳，有時(shí)候连锯，看一集美劇归苍，比聽一節(jié)公開課更有作用。
刪除运怖，拒絕拼弃，忽略。不要死守計(jì)劃摇展。我非常喜歡這最后一條吻氧。這一條規(guī)則來自馬克·安德生，（有了這條規(guī)則）他就可以去見他想見的隨便什么人了咏连。許多人可能會(huì)因此恨你盯孙，但你現(xiàn)在有空做一些有意義的事了。去做一些不會(huì)讓你在20年后后悔沒做的事祟滴，總好過為了為不相干的人去做一些僅僅能換回一些空泛的感激的事要好振惰。（譯者注：上述鏈接為譯者添加。）
假裝事情未完成垄懂。 這是一條實(shí)踐上述法則的更聰明的做法骑晶。
好了，就到這里吧草慧。我留給拖延癥的休息時(shí)間結(jié)束了透罢，我得回去干活了。
