自從7月30日閱讀永澄老師文章《永澄:我想做個極高門檻低目標類社群!》后旺坠,準備開始建立自己的目標管理社群乔遮,小組第一次的交流正好是8月份月度計劃的制定。
本文章記錄梳理了如何建立目標管理小組取刃、8月份月度目標制度與8月每周周計劃的制定思路蹋肮,以及8月度整體總結復盤思考。
一 建立目標管理小組要注意什么璧疗?
根據(jù)黃金圈思維坯辩,要先考慮為什么要建立目標小群,想要到達什么目標和成果崩侠,然后在去思考尋找那些同頻伙伴成功幾率會更高些漆魔,最后在制定建群后的注意事項與規(guī)則。
1 為什么要建立目標管理社群:
當初建立這個目標管理小組却音,一方面是知識的積累改抡,嘗試實踐古典老師說的聯(lián)機學習,對同一個事情可以多角度維度學習系瓢,另一方面用這個社群作為最小驅動來加入永澄老師的目標管理社群阿纤,跟隨導師深入學習。
對目標管理保持開放性夷陋,接受不同觀點:不同學員有不同的看法思考欠拾、增加學習的視野胰锌,有其他優(yōu)秀伙伴的指點,以免陷入低水平努力而不自知藐窄。
建立目標管理的秩序感资昧,形成良好的習慣:在制定計劃討論過程中相互賦能,如果能量不足或出現(xiàn)懶惰的思維時荆忍,可以看下其他優(yōu)秀的小伙伴還在學習榛搔,自然就會去努力去學習。
2 小組人員的篩選:
(1)人員介紹
首先必須認同目標管理的重要性东揣,然后發(fā)一個簡單的背景介紹:姓名、所在職業(yè)腹泌、之前有沒有做過目標管理嘶卧,做了多久?對目標管理的認知程度凉袱,是剛開始了解還是已經(jīng)做了很久芥吟?
(2)時間安排
愿意每周花時間去制度計劃并和小組成員交流目標管理,愿意用時間和精力投入來證明你對目標管理的重要性专甩。
(3)目的和意義
為什么要加入目標管理小組钟鸵,加入目標管理的目的和意義是什么?你希望能在這里收獲什么涤躲?
這個很重要棺耍,如果不清楚自己的目的和加入后想達到的目標,那很多伙伴就會中途放棄种樱,成員間不能做到有效的監(jiān)督蒙袍,導致小組解散,無法有效完成計劃嫩挤。
3 目標管理群規(guī)則的建立:
(1)制定小組討論的流程
小組成員共同商量害幅,制定每周固定的時間交流,固定的交流流程岂昭。
比如:我們小組制定每周日晚9點交流以现,由固定的3個問題開始。
[問題]
<1本月/周計劃展示形式是什么约啊?
<2制定月/周計劃的思路是什么邑遏?用什么模型工具?
<3上周制定的計劃完成情況棍苹,及遇到的困惑是什么无宿?
每個小組成員按以上問題模版來回答交流各自制定的計劃及問題。
然后統(tǒng)一對制定計劃中的問題進行討論,尋找問題的解決方法梧田。
(2)統(tǒng)一交流成果
統(tǒng)一以簡書的形式來整理自己制定計劃的思路,小組討論之間的收獲翔怎,這樣便于查看保留彬碱。
后期可以建立小組的共同“有道云”筆記豆胸,有任何關于目標管理類的文章、想法都可以放到筆記里巷疼,做到知識的積累晚胡。
(3)監(jiān)督機制
小組成員分別相互監(jiān)督,A成員對B成員負責嚼沿,B成員對C成員負責估盘,C成員對A成員負責,也就是說:如果B不按照標準進行目標管理骡尽,責任歸屬于A遣妥。具體說,B如果不做周計劃攀细,就會將A踢出社群箫踩,從新再找新成員A。
每個成員不光要自己做計劃谭贪,而且要督促其他成員做計劃境钟,如果大家都習慣做計劃形成秩序其實就很省事,小組成員最好之前做過目標管理俭识,而且一直堅持在做會更好慨削。
(4)每周成員輪流代辦主持
每周由一個成員開始對本次的交流做主導作用,對討論結果進行總結鱼的,對上周討論的問題進行回顧理盆。
(5)注意事項
成員之間思維具有開發(fā)性,允許有不同目標管理的思路與表達形式凑阶,交流秉承原則對事不對人猿规,只分析事實,不談感受宙橱。
主要是相互鼓勵賦能姨俩,更多是在沒有動力是要給予動力的支持,幫助度過情緒內耗师郑。
4 每月一次月度復盤整理
(1)復盤上月討論經(jīng)常出現(xiàn)的問題是什么环葵?
(2)當前的問題有無減少,本月的新問題是什么宝冕?
(3)本月目標完成情況张遭,月初假設與現(xiàn)實完成差距是什么?為什么地梨?
二 如何制定8月月初計劃
建立好目標管理小群菊卷,大家也都對群規(guī)則流程認可缔恳,那就開始討論制定月度計劃,每個成員制定計劃的思路是不同的洁闰,但統(tǒng)一整理主要有以下幾個步驟歉甚。
1 腦圖(澄清期待)--2 TCGTP (制定目標)--3 RSQC模型
(目標進度)--4最終任務(形成表格)--5反思總結
1 澄清期待--腦圖
首先用腦圖或思維導圖把任務時間資源分布安排,把本月要做的事情全部羅列出來扑眉。
分析各領域自己需要解決的問題和期待發(fā)展方向的羅列展示纸泄。通常,在制定月目標之前腰素,要思考一下自己面對的所有任務聘裁,用腦圖來羅列、標注重點弓千、呈現(xiàn)關系是非常高效的咧虎。
8月計劃完成目標事項為7件,分為每天要做的事情與每周要做的事情计呈。
每天要做的任務分為:
<1每天記錄開心反思日志--預計每天時間為1小時。
<2得到訂閱專欄學習記錄--預計每天時間為1小時征唬。
<3觀察永澄老師50天活動--預計每天時間為2小時捌显。
每周計劃要做的任務為:
<4每周3次健身練習--每次2小時每周預計6小時。
<5每周線下參加活動--“尚讀軒”每周日活動預計5小時总寒。
<6每周閱讀一本書籍--預計時間為一周4小時扶歪。
<7每周六陪伴孩子--周末帶孩子去外出參觀博物館。
2 制定目標--貪吃鬼甜品(TCGTP)的方法:
(1)價值時間核算
除去5天周末時間親子陪伴時間摄闸,剩下24天是我學習健身的時間善镰。一天24小時,8小時午休年枕,8-10小時看娃做飯生活瑣事炫欺,只有6-8小時有價值時間。
每月總時間:(29-5)24=576小時熏兄。每周624=144小時
預計休息時間:8*24=192~200(午休)小時品洛。每周8*7=56小時
可用時間:576-(192~200)=384~376小時
最終價值時間:(384~376)*40%=153~150小時 (平均每天 6小時)
核算最終價值時間時,核心一定要記住4個字:“直面現(xiàn)實”摩桶,自己有多少能力桥状,多少資源去實現(xiàn)自己的目標呢?
(2)日程安排
本月日程為觀察永澄老師50天計劃硝清,重點任務為建立目標管理類社群辅斟。
<1日程--觀察永澄老師50天活動
開始時間為7月7日,預計截止時間為8月31日芦拿,最終想要達成的成果為加入永澄老師的最后復盤學習士飒,及用簡書整理問題形成最終的作品查邢。
<2社群--目標管理社群
8月初開始組建自己的目標管理社群,并每周成員固定討論交流变汪,最終以簡書的形式記錄整理侠坎,最終要達成的目標為9月初參加永澄老師的目標管理社群,跟隨老師深度學習裙盾。
日程在整個任務和行動管理中实胸,優(yōu)先級是頂級的,只要安排到日程里的任務番官,必須要在規(guī)定時間庐完、規(guī)定范圍內啟動、執(zhí)行并完成徘熔!
(3)目標分解
把每月月度目標门躯,分解為每周周度目標。
3澄清思路和任務工具--RSQC模型:
? R--范圍:
觀察永澄50天回答問題形成成果
建立目標管理小社群
? S--進度:
8月底9月初
? Q--質量:
以必要難度酷师,高標準完成讶凉。
? C-成本:
觀察永澄50天8月共投入78小時:第1周預計12小時,第2周預計12小時山孔,第3周預定12小時懂讯,第4周預計18小時,第5周預計24小時台颠。
建立目標管理小群8月共投入15小時褐望。
4形成計劃安排:
以表格的形式劃分任務優(yōu)先級可以按重要又緊急、重要不緊急串前、不重要但緊急瘫里、不重要不緊急4個任務情況分類。
安排每周時間預算荡碾,統(tǒng)籌形成月度目標表格谨读。
三 8月月度總結復盤:
1八月月度計劃完成情況:
8月份完成情況為原計劃7件目標任務,其中全部完成計劃3件坛吁,未完成4件漆腌,標黃色為新添加任務,以下2件為完成率最低的任務阶冈。
(1)沒有完成每天記錄:
原計劃每天的開心反思日志闷尿,因為觀察永澄50天計劃的高標準完成,成本增加由原計劃的1小時增加為2小時女坑,所以反思開心日志沒有時間完成填具。
(2)沒有完成系統(tǒng)學習:
每周閱讀一本書,只是計劃沒有安排成日程,所以新增任務參加永澄老師的《躍遷》共讀活動劳景,就把每周讀書的時間用了誉简。
因為沒有對8月份任務中設置抓手任務,導致沒有重點盟广,也沒有給任務預留時間闷串,導致新任務的出現(xiàn)只能犧牲原有任務。
2八月每周目標完成情況:
8月每周周計劃表格中標紅色的為未完成項目:
(1)第3周未完成強身健體
原計劃每周鍛煉6小時筋量,因身體原因只健身4小時烹吵,沒有達成每周6小時計劃。
(2)第4周《躍遷》共讀活動沒有完成
沒有完成的原因一方面是桨武,因為對《躍遷》共讀活動想要高標準完成肋拔,結果時間不足,出現(xiàn)畏難情緒呀酸,沒有完成最終的活動總結凉蜂;
另外一方面當時把觀察永澄50天活動作為自己的第一目標,所以每天先回答問題再看直播性誉,導致最后活動沒有時間去總結窿吩。
(3)第5周親子教育沒有完成
原計劃每天1小時與孩子溝通交流陪伴寫作業(yè),結果因為自身學習計劃错览,導致沒有時間陪伴爆存,只能讓她爸爸代替我晚上陪伴孩子學習。
3 如何改進:
月度計劃流程圖新增加“風險預估項目”(尋找重點抓手任務)蝗砾,由原來的5個步驟,改為6個步驟:
1 腦圖(澄清期待)--2 TCGTP (制定目標)--3 RSQC模型
(目標進度)--4風險預估(預留時間携冤,尋找抓手任務)--5最終任務(形成表格)--6反思總結悼粮。