? ? ? ? 要做好一件事情疫赎,有兩個核心的問題熬北,第一個叫“做什么”唤蔗,第二個叫“怎么做”饶火,哪個問題更重要姻采?
? ? ? ? 兩個問題都非常重要敏晤,但相對而言更重要的一定是“做什么”私植,因為這是做事的起點官边,我們可以看到搞清楚"做什么"真的是非常重要艘蹋,也比想象中的要難很多锄贼。
? ? 知道做什么的方法?"1-2-3"法則
1.收集事項: 把可能要做的事情收集起來女阀。
? ? 需要列出來的事情宅荤?
第一類:很重要和有價值的事。
第二類:你關(guān)注的事情浸策。
? ? 不需要列出來的事情冯键?
第一類:已經(jīng)形成慣例的事情。
第二類:日秤购梗瑣碎的事情惫确。
? ? 如何把收集起來的事情記錄下來?
? ? ? ? ? ? 好記性不如爛筆頭蚯舱。
通過電子工具(記事本改化,云筆記)和紙質(zhì)工具(準備一個小本子,把你對待辦事項列在本子里)
2.分析事項:
? 對收集到的事項進行相應(yīng)的分析枉昏。
? ? ? ? 確定事情的輕重緩急陈肛。
? ? ? ? 重要的工具:四象限法則
第一象限,是既重要又緊急的事情兄裂,我們要馬上處理句旱。(這類事情無需過多思考,策略就是立刻搞定它)
第二象限晰奖,是重要的事情谈撒,但是沒有那么緊急。(這類事情我們不應(yīng)該匆匆忙忙去做匾南,磨刀不誤砍柴工港华,我們應(yīng)該認真思考,制定計劃午衰,按部就班的去做立宜,效果才會更好)
第三象限,是不太重要的事情臊岸,但是比較緊急橙数。(這類事情做的好一點,差一點區(qū)別并不大帅戒,要想辦法讓別人來分擔灯帮,我們不要全部利用自己的時間崖技,要學(xué)會利用別人的時間,這是時間管理的重要技巧之一)
第四象限是既不重要也不緊急的事情钟哥。(這類事情的策略就是一個字迎献,滾!這類事情對我們幾乎沒有任何價值腻贰,只會白白浪費我們的時間)
? ? ? ? ? ? ? ? ? 四象限法則總結(jié):
第一象限:立刻去搞定
第二象限:按部就班去做吁恍。
第三象限:盡量讓他人分擔。
第四象限:堅決不做播演。
3.事項排序:
? 對分析出來的事項進行優(yōu)先級排序冀瓦。
? ? ? ? ? ? ? ABC分類法進行分類
A類:最重要的事情(這些事情原則上必須要完成)
B類:比較重要的事情(這些事情應(yīng)該盡量去完成,但如果因為時間不足写烤,最后沒有完成也可以接受)
C類:不太重要的事情 (只有當A類和B類事情做完了還有時間時翼闽,才考慮去做C類事情)
? ? ? ? ? ? 事項排序
先緊急,后重要
? ? ? ? ? ? 待辦事項核心作用
1.抽屜:待辦事項就如同抽屜一樣洲炊,我們可以把要做的事情都裝到抽屜里感局,而要找的時候到抽屜里去找就好了。
2.鬧鐘:用待辦事項給要做的事情暂衡,裝一個鬧鐘询微,來定期提醒我們一下,每天制作待辦事項古徒,定期檢查待辦事項拓提,都會反復(fù)提醒我們的大腦,讓我們能夠及時執(zhí)行要做的事情隧膘。
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