早上和某人進行了半個小時關于時間管理的對話蔼两,覺得很值得記錄甩鳄。于是整理如下:
我:過年放假這段時間你的計劃是什么?
他:寫東西啊额划,有一堆東西要寫妙啃,文章、案子(項目申請書)……
我:你覺得你現(xiàn)在寫東西的效率如何俊戳?
他:說不上來……
我:說不上來的原因是揖赴?
他:因為這些東西寫起來很復雜啊,前面調研肯定慢抑胎,后面找資料啥的燥滑,不好評估啊。阿逃。铭拧。
我:那換個問題,你之前寫東西都能夠完成自己的目標期望嗎恃锉?
他:不好說吧搀菩,交肯定是能交上,但肯定一直還會有改進的空間破托。
我:那我從剛才這些話里是不是可以得出你對現(xiàn)在寫東西的狀態(tài)還是不太滿意的肪跋?
他:恩,算是吧土砂。
我:那這樣吧州既,我們就對你昨天寫東西的時間使用做個小復盤,你昨天也花了整整一天時間寫東西瘟芝。實際上你心無旁騖地工作大概是多少時間:
他(思索良久):上午10點到辦公室易桃,12點走。下午3點到6點锌俱,里面估計能有3個小時吧晤郑。(完了又補充)實際上,真正進入心流狀態(tài)的時間也就1個小時贸宏,因為總有人有事打斷造寝,又得處理。
我:好的吭练。我們來計算一下诫龙。你實際在辦公室的時間大概是5個小時,保持工作狀態(tài)有3個小時鲫咽,而真正進入心流狀態(tài)是1個小時签赃,我們先來分析一下從5個小時到3個小時的時間黑洞跑哪里去了
他:有0.5個小時是在辦公室的各種準備工作谷异,還有1個小時是處理領導安排的事情,順便和來幫忙的同事聊了會天锦聊。還有半個小時歹嘹,就是被打斷之后的思緒重新整理,估計也有0.5個小時孔庭。
我:OK尺上,非常好。那我問你圆到,你期望你今天實際能夠保持在工作的時間是多長怎抛?
他:上午3小時,下午3小時芽淡,晚上1.5個小時马绝,一共7.5個小時
我:hoho很大的提升空間呢,好吐绵,我再問你迹淌。那就昨天的工作表現(xiàn)河绽,你覺得哪些方面花費的時間是可以做優(yōu)化己单,節(jié)省出來轉到你的工作時間呢?
他(認真思考):像今天早起了耙饰,可以早點去辦公室纹笼,8點到,就多了2個小時苟跪。其他的廷痘,突然有電話進來,這個真沒辦法件已,有臨時事務進來笋额,也真是沒辦法……
我:再想想,確實沒辦法了嗎
他(想了想):真的沒了
我:好篷扩,那我這邊有些建議兄猩,供你參考。1鉴未、今天到了辦公室枢冤,先寫下自己寫東西的目標,即使寫不了太具體铜秆,也盡可能寫個大概淹真,然后分解到上午和下午;2连茧、在到辦公室前把你可以預料到的有可能會打來的電話統(tǒng)統(tǒng)先主動解決掉核蘸,預料不到的巍糯,就算了;3客扎、處理完事情后鳞贷,上午和下午完整的時間段,你用番茄鐘+手機完全靜音虐唠,25分鐘之內拒絕一切打擾搀愧。即使有預料不到的電話干擾,應該也是可以等待25分鐘的吧
他:是的疆偿。
我:好咱筛,那就期待你今天的表現(xiàn)「斯剩回來之后我們可以再復復盤迅箩,看看成果怎樣。
他:好处铛。
本次談話歷時30分鐘饲趋,讓我總結的話,我會覺得這一次談話用到的教練提問撤蟆,是這一次談話的關鍵奕塑。讓他從一開始的抗拒不配合到后來的一起想解決辦法。之前我其實也曾經(jīng)多次給過他關于時間的各種建議家肯,收到的就是各種不適用锡宋,沒法用的反饋驼鹅。但是從提問入手俩块,換角度提問没炒,保持情緒的平和,共同聚焦在問題的解決反镇,這一些方式都讓此次談話頗有成效固蚤。當然感覺在提問技巧方面還有可提升的空間,繼續(xù)揣摩練習吧歹茶。
【百天寫作36/100】