客戶資料
客戶資料是訂單豹缀,報(bào)價(jià),對賬和報(bào)表的基礎(chǔ)慨代。
進(jìn)入客戶管理使用如下路徑:
點(diǎn)擊菜單項(xiàng)進(jìn)入客戶資料頁面
客戶資料全部顯示在頁面的表格內(nèi)邢笙。客戶資料的維護(hù)包括添加侍匙,修改和刪除氮惯。
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添加客戶資料參照如圖步驟添加一個(gè)客戶信息
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每個(gè)客戶一定會(huì)包括一些附屬信息,比如地址,聯(lián)系人之類筐骇。系統(tǒng)支持多種附屬資料的定義债鸡,也可以自定義一些信息,且可以調(diào)整在表格中的位置铛纬。點(diǎn)擊“顯示列”擴(kuò)展表格列跳轉(zhuǎn)到設(shè)置頁面厌均,調(diào)整名稱,位置或者自定義列
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修改客戶信息告唆,或者為客戶添加一些附屬信息棺弊,在表格上直接操作修改即可,非常方便擒悬。如圖直接修改即可
- 刪除客戶信息模她,只需要點(diǎn)擊表格前面的刪除按鈕。
注意:客戶信息不要輕易刪除懂牧,除非當(dāng)前沒有該客戶的訂單或者報(bào)價(jià)侈净。請謹(jǐn)慎使用刪除功能!
客戶的對賬
只要有客戶的訂單必然有對賬操作僧凤。本系統(tǒng)有兩種對賬方式:
- 標(biāo)準(zhǔn)的對賬單:一個(gè)時(shí)間段(一般是月)生成一份由出貨記錄組成的對賬表畜侦。
- 開票和收款記錄單:不論出貨記錄,只記錄開票記錄躯保,和收款記錄旋膳,由此獲得應(yīng)收賬款數(shù)額。
您可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的對賬方式途事,或者兩種同時(shí)使用验懊。
標(biāo)準(zhǔn)對賬單
可以從頂部菜單進(jìn)入對賬頁面,也可以從“客戶資料”進(jìn)入尸变。從這里進(jìn)入對賬頁面
選擇一個(gè)客戶义图,以及一個(gè)時(shí)間段【比如一個(gè)月】,點(diǎn)擊【搜索】召烂,展開對賬單碱工。
一個(gè)典型的應(yīng)收對賬單
您會(huì)注意到,對賬單是不需要任何人工編輯的骑晶。對賬單信息是來自訂單和出貨記錄痛垛,根據(jù)出貨記錄自動(dòng)生成的,價(jià)格自動(dòng)計(jì)算桶蛔。您可以直接打印出來匙头,跟客戶對賬。打印單的格式可以定制仔雷。
有時(shí)候蹂析,對賬單還可以用來查看出貨記錄舔示,出貨單。甚至也可以看看訂單數(shù)量和出貨數(shù)量是否一致电抚,有沒有少出貨惕稻,分批出貨這樣的情況出現(xiàn)。多多利用上面的信息蝙叛,會(huì)有很多收獲俺祠。
開票和收款記錄單
開票和收款記錄單是系統(tǒng)的一項(xiàng)附屬功能,是用報(bào)表實(shí)現(xiàn)的借帘。關(guān)于報(bào)表蜘渣,您可以參考相關(guān)的章節(jié)。必須注意的是:開票和收款是私密性肺然,必須注意報(bào)表的權(quán)限分配蔫缸。
點(diǎn)擊這里
進(jìn)入報(bào)表如下圖:
收款和開票的管理
此報(bào)表只支持簡單的開票記錄和收款記錄。