美國(guó)心理艾瑞克·伯恩說(shuō)過(guò):你無(wú)法改變歷史和與你共事的人,但你可以改變自己和你的未來(lái)绍傲。
新的一年開(kāi)始了扔傅,相信很多人寫了新年目標(biāo)與計(jì)劃。比如烫饼,閱讀多少本書猎塞,看多少部電影,健身減重杠纵,工作有什么進(jìn)步荠耽,年收入增加多少等。但是比藻,在做新計(jì)劃之前铝量,是否有坐下來(lái)認(rèn)真地對(duì)去年的目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤呢?那些沒(méi)有完成银亲、失敗的原因是什么慢叨?是因?yàn)樽约旱耐涎討猩ⅲ€是目標(biāo)訂的太多太大务蝠?還是因?yàn)樽鍪滦什桓吲男常啃碌囊荒暝撊绾巫龀龈淖儯?/p>
如果你對(duì)此還沒(méi)有清晰的認(rèn)知與反省,還不知道有什么方法做出改變馏段,這里推薦你閱讀日本作家小倉(cāng)廣《做事的常識(shí):事情一來(lái)馬上就知道怎么做》這本書轩拨。(以下簡(jiǎn)稱《做事的常識(shí)》。
作者小倉(cāng)廣工作1965年出生院喜,大學(xué)畢業(yè)以后亡蓉,進(jìn)入日本最大人力資源情報(bào)公司服務(wù)。2003 年擔(dān)任人事咨詢顧問(wèn)公司董事長(zhǎng)喷舀,現(xiàn)為小倉(cāng)廣事務(wù)所董事長(zhǎng)砍濒。另外,著有《交辦的技術(shù)》元咙、《給領(lǐng)導(dǎo)者的七個(gè)階段四十九個(gè)絕招》等梯影。
在《做事的常識(shí)》這本書里作者結(jié)合自己生活和工作經(jīng)驗(yàn),深入淺出的告訴我們把一件事情做好的三個(gè)重點(diǎn):1.卸下包袱庶香,開(kāi)始做就對(duì)了甲棍;2.不管結(jié)果如何,開(kāi)始就要堅(jiān)持到底;3.失敗了感猛,就重來(lái)一次七扰,直到成功為止。每個(gè)重點(diǎn)下面都會(huì)羅列出簡(jiǎn)單易學(xué)的實(shí)用小技巧陪白。比如颈走,為了不讓自己逃避,把目標(biāo)分解到不能再分解咱士; 學(xué)會(huì)規(guī)劃自己的時(shí)間立由,拿黃金工作時(shí)間做不急卻重要的事;拒絕誘惑與解決突發(fā)事件的方法序厉;重來(lái)的事即使做到70分也要為自己喝彩锐膜;計(jì)算一年中成功的天數(shù)等。以下幾點(diǎn)是我認(rèn)為對(duì)自己?jiǎn)l(fā)弛房,有用的技巧道盏,希望也能幫助到你。
一文捶、養(yǎng)成立刻開(kāi)始的好習(xí)慣
美國(guó)心理學(xué)家詹姆斯說(shuō)過(guò):“思想改變行動(dòng)荷逞,行動(dòng)改變習(xí)慣,習(xí)慣改變性格粹排,性格改變命運(yùn)种远。”
下面將從心態(tài)和行動(dòng)上兩方面來(lái)說(shuō)明如何養(yǎng)成馬上開(kāi)始的好習(xí)慣顽耳。
(1)趕走負(fù)面想法的技巧
現(xiàn)在院促,上班族的工作量越來(lái)越多,壓力也越來(lái)越大斧抱。有時(shí)候,甚至一想到第二天上班還有一堆待辦事項(xiàng)要做渐溶,就覺(jué)得壓力大到喘不過(guò)氣來(lái)辉浦。因此,常常沒(méi)辦法打起精神努力工作茎辐。那么該如何改善這種狀況呢宪郊?
首先,不必勉強(qiáng)自己立刻振作起來(lái)拖陆,或是硬撐弛槐。而是抽離煩悶的情緒,嘗試用第三者的角度去檢討自己為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的想法依啰?是方法不對(duì)乎串?還是工作負(fù)荷量太大?
其次速警,思考解決現(xiàn)狀的辦法,找到這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)叹誉,自然能把負(fù)面的想法鸯两,轉(zhuǎn)變成正面積極的態(tài)度。
另外长豁,當(dāng)事情積累太多時(shí)換個(gè)角度钧唐,多想想成功的可能,并預(yù)想完成后的成就感匠襟,或是用完成工作后的美景獎(jiǎng)勵(lì)自己钝侠,譬如,告訴自己:“事情完成后酸舍,獎(jiǎng)勵(lì)自己看一場(chǎng)電影帅韧,大吃一頓等。這樣不但會(huì)讓你更有動(dòng)力父腕,也能幫你消除疲勞和不必要的憂慮弱匪。
不過(guò),這里要特別提醒璧亮,正面思考的力量萧诫,是有時(shí)效性的。如果一直拖到工作截止時(shí)間的前一刻才臨時(shí)抱佛腳枝嘶,那么即使你再努力認(rèn)真帘饶,用正面的積極的態(tài)度去思考,也不可能把工作做完群扶。
(2)天大的事及刻,都從小事做起
日本職業(yè)棒球員鈴木一朗:“完成夢(mèng)想,就是要累積微不足道的小事竞阐〗煞梗”
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,大家獲取信息的渠道和速度越來(lái)越多骆莹,越來(lái)越快颗搂。每天都會(huì)有某個(gè)行業(yè)的某些人通過(guò)某種方法一夜暴富的信息出現(xiàn)在我們的視線。大家也都變得越來(lái)越浮躁幕垦,仿佛只要做事了丢氢,馬上就能成功。
本書作者小倉(cāng)廣在找到正確的方法之前也和我們一樣先改,渴望成功又不用花費(fèi)太多時(shí)間疚察,后來(lái)經(jīng)過(guò)多次失敗以后終于思考出解決困境的辦法,讓他成功地完成了很多之前一直想做卻做不到的事––––連續(xù)四年做到一年出三本以上的書仇奶;連續(xù)三年貌嫡,每天不間斷發(fā)表電子報(bào)的專欄文章;
他在書中也分享出成功的秘訣––––堅(jiān)持從一件一件簡(jiǎn)單的小事做起養(yǎng)成習(xí)慣,并且絕不勉強(qiáng)自己做出成果衅枫。
美國(guó)暢銷書作家馬特森說(shuō)過(guò)的一句話:“人創(chuàng)造習(xí)慣嫁艇,習(xí)慣造就人。當(dāng)我們形成習(xí)慣后弦撩,才能在不知不覺(jué)中累計(jì)成就步咪,并一步步向理想邁進(jìn)。因此益楼,拋棄那些不切實(shí)際的幻想吧猾漫,腳踏實(shí)地的一步步地從小事做起。
(3)制作目標(biāo)分解清單
通常過(guò)于遠(yuǎn)大的目標(biāo)容易讓人產(chǎn)生壓力和畏難心理感凤,如果再遇到困難悯周,很容易就會(huì)慌了手腳。但是陪竿,當(dāng)你把大目標(biāo)分解成小目標(biāo)時(shí)禽翼,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),原本以為是不可能完成的任務(wù)族跛,其實(shí)也沒(méi)有那么難闰挡。只要能找到開(kāi)始執(zhí)行的點(diǎn),即使是大目標(biāo)也能按部就班地實(shí)現(xiàn)礁哄。
制作分解清單的方式很簡(jiǎn)單长酗。首先,把目標(biāo)寫出來(lái)桐绒。接下來(lái)夺脾,在目標(biāo)下面寫上完成這個(gè)目標(biāo)需要做的事。如果事情還可以細(xì)分茉继,就多寫一層咧叭,直到分到最小單位為止。這個(gè)過(guò)程能幫你把一件看似復(fù)雜的任務(wù)烁竭,細(xì)分成容易進(jìn)行的小差事佳簸。比如,要找一份新的工作颖变,我們可以把這個(gè)目標(biāo)分解成零散的步驟:
1.設(shè)置一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo):多長(zhǎng)時(shí)間?想要找一份什么樣的工作听想?
2.寫好簡(jiǎn)歷:針對(duì)將要從事工作寫一份針對(duì)性簡(jiǎn)歷腥刹。
3.回復(fù)招聘廣告:在不同的招聘網(wǎng)站提交資料,并堅(jiān)持回復(fù)汉买,查看消息衔峰。
4.請(qǐng)朋友們幫忙推薦,獲得更多的潛在工作機(jī)會(huì)。
5.學(xué)習(xí)新技能垫卤,增強(qiáng)求職競(jìng)爭(zhēng)力威彰。
這樣分成若干個(gè)小計(jì)劃能讓我們做事更積極和有方向。除此之外穴肘,它還能幫助在遇到障礙時(shí)歇盼,能夠清晰的看到是哪一個(gè)步驟出現(xiàn)了問(wèn)題,避免因?yàn)檎也坏皆蚨艞壠栏АP枰嵝训氖侵灰悄繕?biāo)都要有截止日期豹缀,即使再小的事,也可以設(shè)置截止時(shí)間?慨代,并預(yù)估完成的時(shí)間邢笙。這樣無(wú)形成就會(huì)形成一股力量,讓你緊繃神經(jīng)想要盡快把事情做完侍匙。
很多人都知道氮惯,好的開(kāi)始是成功的一半,也知道堅(jiān)持到底是成功的不二法門想暗;但是妇汗,大部分的人都沒(méi)能體會(huì)到,堅(jiān)持到底也意味著:遇到失敗仍要繼續(xù)嘗試江滨,才是真正的堅(jiān)持到底铛纬。下面我們來(lái)看看如何克服成功路上的重重難關(guān)養(yǎng)成堅(jiān)持到底的好習(xí)慣?
二唬滑、養(yǎng)成堅(jiān)持到底的好習(xí)慣
經(jīng)過(guò)觀察和親身體會(huì)告唆,我發(fā)現(xiàn)大部分容易半途而廢的人,都是因?yàn)橛龅揭韵聽(tīng)顩r:
1.不能抵抗住網(wǎng)絡(luò)的誘惑?
現(xiàn)在晶密,因?yàn)榭萍嫉倪M(jìn)步加上網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)擒悬,大部分的人幾乎沒(méi)辦法離開(kāi)網(wǎng)絡(luò),例如稻艰,本來(lái)只想在工作空當(dāng)看一下社交網(wǎng)站懂牧,心里想著“只是看一下而已”,等回過(guò)神來(lái)尊勿,才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)過(guò)了兩個(gè)小時(shí)僧凤;本來(lái)只是想看一下和工作有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)新聞,又被旁邊的鏈接吸引元扔,沒(méi)完沒(méi)了地看更多新聞躯保,結(jié)果一小時(shí)就這樣過(guò)去了。用一句網(wǎng)絡(luò)名言來(lái)形容:拔掉網(wǎng)絡(luò)線澎语,就等于拔掉生命線途事。
2.遇到突發(fā)狀況验懊,打亂工作計(jì)劃
工作中也很容易出現(xiàn)緊急事件,不僅影響你的情緒還讓你不得不先暫停手上的工作尸变。例如义图,正在回復(fù)一個(gè)重要客戶的郵件,突然接到一個(gè)電話召烂;正在做一份報(bào)價(jià)單碱工,卻得到通知需要配合其它部門參加一個(gè)會(huì)議,正在寫新產(chǎn)品營(yíng)銷方案骑晶,領(lǐng)導(dǎo)突然安排其它工作……?既然它們對(duì)工作有如此大的影響痛垛,那么該如何解決呢?
(1)容易沉迷桶蛔,那么就干脆遠(yuǎn)離
在面對(duì)我們喜歡的事情和喜歡的東西匙头,大多數(shù)人都缺乏意志力,無(wú)法抵抗住誘惑仔雷,那么我們可以選擇主動(dòng)遠(yuǎn)離誘惑蹂析。比如,電腦桌面上只保留和工作有關(guān)的軟件的快捷方式碟婆,其它和工作無(wú)關(guān)的不予設(shè)置电抚;再比方,關(guān)掉各種客戶端的信息推送竖共,避免自己看到感興趣的標(biāo)題后忍不住打開(kāi)蝙叛;另外只登陸工作用的社交軟件,避免和朋友在上班時(shí)間聊天公给;甚至還可以關(guān)掉手機(jī)網(wǎng)絡(luò)借帘,只接收短息和接打電話。
(2)?規(guī)劃好自己的工作淌铐,拿黃金時(shí)間做不急卻重要的事
曾經(jīng)肺然,我也是個(gè)做事沒(méi)有計(jì)劃的人,總是拿到什么做什么腿准,完全沒(méi)有時(shí)間概念际起,還常常因外在的干擾而分心。但是因?yàn)橐淮螒K痛的損失讓我學(xué)習(xí)到吐葱,所有工作都一定要有計(jì)劃街望,才能讓自己更輕松地把工作做完。
那次的事情是這樣的弟跑。我答應(yīng)一個(gè)老客戶周末發(fā)新產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單給他它匕,因?yàn)槭侵苣](méi)有其它工作和生活瑣事的打擾,時(shí)間非常充裕窖认。所以豫柬,我用非常悠閑的步調(diào)做報(bào)價(jià)單,中途看了一部電影扑浸,在樓下商場(chǎng)吃了頓飯烧给,回去后還睡了午覺(jué)。不過(guò)到了傍晚我開(kāi)始著急了喝噪,我沒(méi)有預(yù)估到這份報(bào)價(jià)單還需要向同事和供應(yīng)商核實(shí)數(shù)據(jù)础嫡,不是單純的按格式填數(shù)據(jù)就完成了。而客戶是一個(gè)特別在意誠(chéng)信的人酝惧。最后沒(méi)辦法直到第二天下午才匆匆忙忙發(fā)給客戶榴鼎,結(jié)果是客戶已經(jīng)把訂單給了其它的供應(yīng)商。
那次的教訓(xùn)讓我體會(huì)到分配時(shí)間和工作的重要性晚唇。當(dāng)我看了小倉(cāng)廣的分享的方法后巫财,對(duì)自己的工作又重新做了一次調(diào)整:
1.在工作開(kāi)始前,先規(guī)劃一個(gè)星期的工作內(nèi)容哩陕,并確實(shí)記錄在日程本上平项,這么一來(lái),就可以隨心所欲地利用時(shí)間了悍及,不再被工作追著跑闽瓢。
2.拿黃金工作時(shí)間做不急重要的事。經(jīng)科學(xué)家研究證實(shí)心赶,上午十分鐘的工作效率相當(dāng)于下午工作半小時(shí)扣讼。對(duì)我來(lái)說(shuō)黃金工作時(shí)間也是上午,經(jīng)過(guò)一夜的休息缨叫,精神狀態(tài)比較好椭符,思路清晰,作出比較正確的判斷弯汰,工作效率也高艰山。所以想把事情做好,一定要把握好上午的黃金工作時(shí)間咏闪。
3.利用零碎時(shí)間把準(zhǔn)備工作做在前面曙搬。如果把一天的時(shí)間做記錄會(huì)發(fā)現(xiàn)很多零散的時(shí)間被我們浪費(fèi)掉。比如鸽嫂,等車纵装、坐車的時(shí)間 ,吃飯的時(shí)候据某,開(kāi)會(huì)的間隙橡娄,等客戶的時(shí)間 …… 在這些時(shí)間中,我們可以做一些簡(jiǎn)單的癣籽,不需用太用腦力的事情挽唉÷俗妫可以是寫工作計(jì)劃,閱讀回復(fù)不重要的郵件瓶籽,聽(tīng)一些提升工作技能的課程匠童,復(fù)盤昨天的工作等。
通過(guò)這些方法––––事先把自己的時(shí)間規(guī)劃好塑顺,就能用適合自己的節(jié)奏工作汤求,得到更多自由空間,即使再有意外的工作發(fā)生严拒,我們也能從容面對(duì)扬绪,讓工作更輕松、更愉快裤唠。
三挤牛、養(yǎng)成不怕重復(fù)的好習(xí)慣
歷史上很多偉大的人,就是因?yàn)樗麄兡茏龅綀?jiān)持到底巧骚,才創(chuàng)造出了偉大的成就赊颠。像愛(ài)迪生當(dāng)初經(jīng)過(guò)上萬(wàn)次失敗的實(shí)驗(yàn),才終于發(fā)現(xiàn)碳化纖維絲可以作為燈泡發(fā)光的材料劈彪。另外竣蹦,數(shù)據(jù)顯示,一般來(lái)說(shuō)沧奴,制藥公司早期開(kāi)發(fā)的新藥闯团,只有0.3%的成功率苛聘,現(xiàn)在更是難上十倍液走、百倍焕议。因此,我認(rèn)為想把事情做好疮绷,關(guān)鍵在于能接受失敗翰舌,并且做到:反復(fù)練習(xí),不怕重來(lái)冬骚。那么椅贱,該如何養(yǎng)成這樣的好習(xí)慣呢?
(1)珍惜每一次重來(lái)的機(jī)會(huì)只冻,不因相同理由失敗第二次
全天下最愚蠢的事就是:每天不斷重復(fù)做相同的事庇麦,卻期待有一天會(huì)出現(xiàn)不同的結(jié)果–––愛(ài)因斯坦
我的前同事小金來(lái)我們公司的前3個(gè)多月沒(méi)有成交訂單,經(jīng)理給了他三個(gè)月的期限喜德,如果再不能開(kāi)發(fā)出來(lái)客戶就讓他自動(dòng)離職山橄。在這樣的壓力下,小王每天在公司加班到很晚舍悯,積極地上傳產(chǎn)品航棱,利用谷歌開(kāi)發(fā)客戶睡雇,報(bào)價(jià)等。終于還有一個(gè)月的時(shí)間陸續(xù)成交了幾個(gè)客戶饮醇。我離職后入桂,一直還在和他保持著聯(lián)系,現(xiàn)在他已經(jīng)是公司做的最好的業(yè)務(wù)驳阎,客戶也越來(lái)越多,年薪不斷上升馁蒂。后來(lái)問(wèn)起原因呵晚,他笑了笑說(shuō),沒(méi)什么特別的方法——他每天都會(huì)對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行復(fù)盤沫屡,做了哪些事饵隙,花費(fèi)了多長(zhǎng)時(shí)間,效果如何沮脖。對(duì)于跟蹤了很長(zhǎng)時(shí)間卻沒(méi)有成交的客戶金矛,分析沒(méi)有成交的原因,下次出現(xiàn)時(shí)如何解決勺届。
很多人只要一聽(tīng)到重復(fù)驶俊,就會(huì)覺(jué)得很麻煩,不想繼續(xù)下去免姿。從這個(gè)事例中我們可以看出重復(fù)真正的意思饼酿,并不是要你一再重復(fù)相同的錯(cuò)誤,而是在達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程中胚膊,必須一直思考如何從舊的想法中找出更好的做法故俐,并且積極修正錯(cuò)誤,完成最終目標(biāo)紊婉。
(2)為失敗準(zhǔn)備補(bǔ)救方案–––制作B計(jì)劃
把一件事做好的過(guò)程药版,就像是駕駛一架飛機(jī),從起飛到抵達(dá)目的地喻犁,中途可能會(huì)因?yàn)闅饬鞑燮⑻鞖狻x器故障等因素株汉,不得不一再修正航道筐乳,才能讓每一位旅客安全地到達(dá)目的地。
工作也是一樣乔妈,當(dāng)你在做一個(gè)項(xiàng)目時(shí)會(huì)遇到層出不窮的問(wèn)題蝙云,特別是在遭到失敗和打擊時(shí),各種失落和煩惱也就隨之而來(lái)路召,項(xiàng)目落后的進(jìn)度就像貸款一樣勃刨,債務(wù)不早一天還清波材,就會(huì)像滾雪球般越滾越大。這時(shí)候我們可以拿出B計(jì)劃身隐,也就是重新翻開(kāi)日程本廷区,找出次要的工作,整理出空當(dāng)贾铝。比如隙轻,暫停隔天早上的晨跑,取消和同事聚餐垢揩,延期新學(xué)的課程等玖绿。優(yōu)先處理眼前最重要的工作。
另外叁巨,需要提醒的是達(dá)成目標(biāo)前斑匪,請(qǐng)先做好遭受挫折的心理準(zhǔn)備,然后為例外的失敗備好補(bǔ)救措施锋勺,這么一來(lái)蚀瘸,你就能堅(jiān)持理想,不怕再來(lái)一次庶橱。
(3)接受不完美––––重來(lái)的事降低要求
剛參加工作的時(shí)候贮勃,在工作中我總是要求自己做到最好,向那些工作了很多年的同事看齊悬包,但是因?yàn)闆](méi)有什么經(jīng)驗(yàn)衙猪,結(jié)果不但讓自己嘗盡苦頭,懷疑自己的能力布近,還浪費(fèi)時(shí)間從頭做起垫释。
現(xiàn)在,在經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次失敗之后撑瞧,我才發(fā)現(xiàn)棵譬,世界上沒(méi)有完美的事,因?yàn)椴煌昝啦攀俏覀儾粩嗵魬?zhàn)自己的動(dòng)力预伺。所以订咸,我不再盲目要求做到最好,而是告訴自己盡力而為酬诀。并且開(kāi)始學(xué)習(xí)面對(duì)失敗–––把及格分?jǐn)?shù)降低到70分脏嚷,讓自己不要過(guò)度執(zhí)著于一時(shí)無(wú)法改變的困境,最后選擇放棄瞒御。
《做事的常識(shí)》這本書是作者小倉(cāng)廣花了五年的時(shí)間檢討并修正自己的態(tài)度和行為父叙,整理出來(lái)的做任何事,都知道該怎么做才能做出好結(jié)果的技巧。作者曾經(jīng)也是“做事拖延”“半途而廢”“不能接受失敗的人”趾唱。通這些方法完成了以前根本不可能達(dá)成的目標(biāo):四年內(nèi)寫完20本以上的收涌乳,并出版發(fā)行;三年內(nèi)每天在電子報(bào)上發(fā)表文章甜癞,目前讀者已突破50000人夕晓;一年內(nèi)成功減掉23公斤等。如果你下定決心在新的一年改變自己悠咱,我相信蒸辆,看完這本書之后,你一定能排除阻礙析既,掌握做事的常識(shí)吁朦,擺脫“三分鐘熱度”的壞習(xí)慣,提高效率渡贾,事情一來(lái)就知道怎么做。