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這是一本有關組織的書,專講如何進行有序組織的河爹。作者是谷歌公司的首席信息管,該公司以“對全世界的信息進行有序組織”為使命蚀瘸。
全面認識自己
- 在有序組織的過程中,大腦是我們面臨的最大挑戰(zhàn)之一庶橱。在記憶零散信息贮勃、執(zhí)行多重任務以及做出決定方面,大腦都不稱職苏章。
- 由于大腦經(jīng)常與我們作對寂嘉,因而理解它的運行方式大有裨益。有了這種理解枫绅,在努力提高組織技巧的時候泉孩,讓大腦配合而不是反制我們的工作。
- 在任一時刻并淋,你的大腦中暫存的信息都比你真正意識到的信息多出很多寓搬。一般而言,只有那些跟我們有關的信息才會進入我們的意識
- 在我們注意到某事之后县耽,它會進入我們的短期記憶句喷。一旦進入了短期記憶,我們就可以判斷它是否有意義兔毙。一起我們有務必要處理脏嚷。
- 為記住某事,你得把它從短期記憶轉入長期記憶瞒御。這個過程稱為“編碼”父叙。
- 對某事編碼的最佳方式是將其與故事掛鉤。記故事要比記事實容易得多肴裙。
- 以故事助記憶趾唱,在對零散數(shù)據(jù)編碼之前,想想你打算如何處理這些數(shù)據(jù)蜻懦。
- 選擇你要記住的內(nèi)容甜癞,避免無謂地浪費腦力。
我是上班一族:讓朝九晚五的工作和生活不再混亂
- 努力展望技術會給你的生活帶來怎樣的改變宛乃,而不是等到這些變化成為不可撼動的慣例之后還是不理不睬悠咱。
- 利用那些經(jīng)濟便捷的技術(諸如快速互聯(lián)網(wǎng)接入、視頻會議等)在家工作征炼,起碼是部分在家工作析既。
- 為了避開交通擁堵,跟老板商量調(diào)整你的上下班時間谆奥。
- 如果家里有孩子眼坏,跟街坊鄰居一起組織一個暑假游戲組,讓家長輪流負責照看孩子酸些。
- 送孩子去上暑假班宰译,景觀這樣很可能會讓孩子以后抱怨你檐蚜。
- 考慮搬家,離單位沿侈、學校闯第、教堂和商場更近一些,把路途中浪費時間和資源減到最少缀拭。
- 切勿掉進“知識就是力量”的陷阱乡括。跟別人分享自己的知識,邀請他們也給予分享智厌。如此一來,人人都會把工作做得更好盲赊。
- 跟別人一道铣鹏,最好是不同于自己的那些人,共同尋找解決自己那片天地里某些重大問題的便捷辦法哀蘑。
關于有序組織的原理
- 為了實現(xiàn)大腦壓力最小化诚卸,要把生活組織得有條不紊。
- 讓信息盡可能快地離開大腦绘迁。
- 多重任務通常會讓你降低效率合溺。
- 利用故事去記憶
- 僅僅因為一直都是按照特定方式做某事,并不意味著就該永遠這樣做缀台。
- 知識不是力量棠赛,共享知識才是力量。
- 進行組織安排時膛腐,要繞開的實際制約而不是假性制約睛约。
- 對自己要坦誠,但是千萬不要自我評判哲身。
- 要懂得什么時候忽然制約辩涝。
- 在發(fā)動汽車之前,一定要確切地搞清楚自己要到哪里去勘天,還要知道選擇什么途徑去怔揩。
- 在實現(xiàn)目標的方式上要靈活變通。
- 不要給信息歸檔脯丝,用的時候去搜索就行了商膊。
- 大腦中只保存真正需要記憶的內(nèi)容。
- 大塊內(nèi)容要化整為零宠进。
- 每周拿出些時間回顧關鍵信息翘狱。
- 沒有一個完美無缺的組織方法。
- 在數(shù)字信息中加上相應的關鍵詞砰苍,以便日后容易找到潦匈。
- 盡量使用已經(jīng)上手的工具阱高。
- 及時加注解,有助于以后了解背景信息茬缩。
- 把類似的任務放在一起赤惊。
- 把工作和生活融為一體,而不是力圖在二者之間求平衡凰锡。