Google工作整理術

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這是一本有關組織的書,專講如何進行有序組織的河爹。作者是谷歌公司的首席信息管,該公司以“對全世界的信息進行有序組織”為使命蚀瘸。

全面認識自己

  1. 在有序組織的過程中,大腦是我們面臨的最大挑戰(zhàn)之一庶橱。在記憶零散信息贮勃、執(zhí)行多重任務以及做出決定方面,大腦都不稱職苏章。
  2. 由于大腦經(jīng)常與我們作對寂嘉,因而理解它的運行方式大有裨益。有了這種理解枫绅,在努力提高組織技巧的時候泉孩,讓大腦配合而不是反制我們的工作。
  3. 在任一時刻并淋,你的大腦中暫存的信息都比你真正意識到的信息多出很多寓搬。一般而言,只有那些跟我們有關的信息才會進入我們的意識
  4. 在我們注意到某事之后县耽,它會進入我們的短期記憶句喷。一旦進入了短期記憶,我們就可以判斷它是否有意義兔毙。一起我們有務必要處理脏嚷。
  5. 為記住某事,你得把它從短期記憶轉入長期記憶瞒御。這個過程稱為“編碼”父叙。
  6. 對某事編碼的最佳方式是將其與故事掛鉤。記故事要比記事實容易得多肴裙。
  7. 以故事助記憶趾唱,在對零散數(shù)據(jù)編碼之前,想想你打算如何處理這些數(shù)據(jù)蜻懦。
  8. 選擇你要記住的內(nèi)容甜癞,避免無謂地浪費腦力。

我是上班一族:讓朝九晚五的工作和生活不再混亂

  1. 努力展望技術會給你的生活帶來怎樣的改變宛乃,而不是等到這些變化成為不可撼動的慣例之后還是不理不睬悠咱。
  2. 利用那些經(jīng)濟便捷的技術(諸如快速互聯(lián)網(wǎng)接入、視頻會議等)在家工作征炼,起碼是部分在家工作析既。
  3. 為了避開交通擁堵,跟老板商量調(diào)整你的上下班時間谆奥。
  4. 如果家里有孩子眼坏,跟街坊鄰居一起組織一個暑假游戲組,讓家長輪流負責照看孩子酸些。
  5. 送孩子去上暑假班宰译,景觀這樣很可能會讓孩子以后抱怨你檐蚜。
  6. 考慮搬家,離單位沿侈、學校闯第、教堂和商場更近一些,把路途中浪費時間和資源減到最少缀拭。
  7. 切勿掉進“知識就是力量”的陷阱乡括。跟別人分享自己的知識,邀請他們也給予分享智厌。如此一來,人人都會把工作做得更好盲赊。
  8. 跟別人一道铣鹏,最好是不同于自己的那些人,共同尋找解決自己那片天地里某些重大問題的便捷辦法哀蘑。

關于有序組織的原理

  1. 為了實現(xiàn)大腦壓力最小化诚卸,要把生活組織得有條不紊。
  2. 讓信息盡可能快地離開大腦绘迁。
  3. 多重任務通常會讓你降低效率合溺。
  4. 利用故事去記憶
  5. 僅僅因為一直都是按照特定方式做某事,并不意味著就該永遠這樣做缀台。
  6. 知識不是力量棠赛,共享知識才是力量。
  7. 進行組織安排時膛腐,要繞開的實際制約而不是假性制約睛约。
  8. 對自己要坦誠,但是千萬不要自我評判哲身。
  9. 要懂得什么時候忽然制約辩涝。
  10. 在發(fā)動汽車之前,一定要確切地搞清楚自己要到哪里去勘天,還要知道選擇什么途徑去怔揩。
  11. 在實現(xiàn)目標的方式上要靈活變通。
  12. 不要給信息歸檔脯丝,用的時候去搜索就行了商膊。
  13. 大腦中只保存真正需要記憶的內(nèi)容。
  14. 大塊內(nèi)容要化整為零宠进。
  15. 每周拿出些時間回顧關鍵信息翘狱。
  16. 沒有一個完美無缺的組織方法。
  17. 在數(shù)字信息中加上相應的關鍵詞砰苍,以便日后容易找到潦匈。
  18. 盡量使用已經(jīng)上手的工具阱高。
  19. 及時加注解,有助于以后了解背景信息茬缩。
  20. 把類似的任務放在一起赤惊。
  21. 把工作和生活融為一體,而不是力圖在二者之間求平衡凰锡。
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