對于這個問題瓶佳，首先我們來拆分一下問題所在，提取出三個關(guān)鍵詞如下：高效鳞青、好看霸饲、PPT。找到問題所在臂拓，那么才能回答厚脉，回答從三個方面來說。這個回答講述自己親歷親為去做胶惰，不是套模板傻工、找設(shè)計(jì)師這樣的方法。
第一孵滞，又要好看又高效中捆，那么這個高效也就成為相對而言的高效。
因?yàn)橐晕覀兊恼J(rèn)知來講坊饶，高效可以理解為熟能生巧轨香。做任何一件事都分為熟練與生疏，玩兒個LOL還需要意識和手速幼东，當(dāng)然這是需要天賦這種先天因素臂容；同樣，要高效的做出一份好看的PPT根蟹，除去一些先天性因素脓杉，你需要的是積累、學(xué)習(xí)和不斷的練習(xí)简逮。
1球散、??????如何積累、學(xué)習(xí)散庶、練習(xí)蕉堰？
1）積累經(jīng)驗(yàn)凌净。經(jīng)驗(yàn)積累可以從看、學(xué)屋讶、練中慢慢積累冰寻，看那些好的設(shè)計(jì)作品，培養(yǎng)自己的審美皿渗；從基礎(chǔ)的操作斩芭、技法上面學(xué)起；同時還要不斷的自己練習(xí)乐疆，可以從模仿別人的作品開始划乖，注意，是模仿挤土，而不是改模板琴庵。畢竟，臺上一分鐘仰美，臺下十年功迷殿。
2）積累素材。到了一定的階段你和高手的差距只是一個素材包筒占，素材包括字體贪庙、圖片蜘犁、圖標(biāo)翰苫、別人的PPT作品。網(wǎng)上鋪天蓋地都是這些資源这橙，以后會單獨(dú)寫這些東西哪里去找奏窑，此處不再贅述。
3）學(xué)習(xí)內(nèi)容屈扎。首先學(xué)習(xí)的當(dāng)然是設(shè)計(jì)原則埃唯，所有美的東西并不是無緣無故就美了，背后一定是有設(shè)計(jì)原則鹰晨，比如最基礎(chǔ)設(shè)計(jì)四原則的對比墨叛、重復(fù)、對齊模蜡、親密性漠趁；比如它符合黃金分割、符合對稱原則等等忍疾，同時還有色彩的搭配其次闯传，還要學(xué)習(xí)文字、圖片的常用排版卤妒、技巧甥绿。合適的字號字币、字間距、行間距對閱讀都有很大影響共缕。比如洗出，常用的行間距為多倍行距1.3，字體間距我習(xí)慣用加寬2骄呼，這個還得根據(jù)不同的字號大小來調(diào)整共苛。
4）練習(xí)方法。光說不練假把式蜓萄，要想做好隅茎，還是需要加以練習(xí)。學(xué)習(xí)可以分為碎片化學(xué)習(xí)嫉沽，練習(xí)也可以碎片化執(zhí)行辟犀，建立一個學(xué)習(xí)專用的文件夾。當(dāng)看到一頁不錯的PPT绸硕，看到一個實(shí)用的知識點(diǎn)堂竟，那么你可以用十分鐘左右的時間來快速模仿；看到一組快捷鍵玻佩，可以分分鐘熟練出嘹，以后的工作中也會實(shí)用。
5）多用快捷鍵咬崔，重新設(shè)置軟件税稼，以提高效率。你去菜單里找一個命令垮斯，和你直接用快捷鍵操作郎仆，會節(jié)約多少時間？
以上敘述的兜蠕，是高效這一個問題的回答扰肌。接下來，單獨(dú)說一說好看熊杨。
第二曙旭、好看，為什么會好看呢晶府？
第一部分說過桂躏，美的東西符合一定的原則。這些原則構(gòu)成了好看的基礎(chǔ)郊霎，但是值得注意的是沼头，不能過分設(shè)計(jì)。此外，不要自我感覺良好进倍，好不好看土至，他人說了算。你要學(xué)會迎合別人的口味猾昆，老板喜歡什么風(fēng)格陶因？領(lǐng)導(dǎo)喜歡什么風(fēng)格？客戶喜歡什么風(fēng)格垂蜗？行業(yè)適合什么風(fēng)格楷扬？這些東西搞明白，會明確你的方向贴见，
1）配色
首先烘苹，你要了解自己所在單位的VI形象手冊允許使用哪些顏色？其次片部。所在行業(yè)常用的顏色是什么镣衡？最后，收集一些可以靈活使用的配色方案保存档悠，個人做工作匯報(bào)的時候還可以使用廊鸥，配色一般不超過三種。記紫剿：色彩是可以傳遞情感的載體惰说。
2）用圖
用圖片也有一個條件，那就是文字?jǐn)?shù)量不多的時候這就涉及到PPT的分類缘回，大方向來說吆视，PPT分為兩類：閱讀型的，演講型的切诀。閱讀型文字多的情況下揩环，重在文字上下功夫搔弄，用圖的情況下幅虑，在確定了PPT的主色只有，選用圖片也需要在一個色系范圍之內(nèi)顾犹。
3）用表
圖表可以更直觀的展現(xiàn)信息倒庵，比文字要好。用表需要注意的是炫刷，PPT中自帶圖表插入選項(xiàng)擎宝，切記在插入PPT之后，要根據(jù)實(shí)際情況去改顏色浑玛、風(fēng)格等绍申，平時也可以自己搜集圖表保存。
4）字體
字體詳細(xì)的分類太多，但主要的是襯線體和非襯線體极阅，現(xiàn)在安卓胃碾、蘋果等手機(jī)系統(tǒng)使用的字體就是非襯線體，這類字體對閱讀更友好筋搏，建議使用仆百。另外，不少人喜歡在PPT中使用毛筆字體奔脐，藝術(shù)字體俄周，但是這類字體只適用于特殊風(fēng)格和場景，并不適合大多數(shù)情況髓迎，慎用峦朗。
第三、PPT排龄。
PPT的意思不用多解釋甚垦，他的中文名稱是演示文稿，簡單粗暴點(diǎn)說涣雕，他是一個演示輔助工具艰亮，這一點(diǎn)在各大發(fā)布會上你會感受得更明顯。隨著發(fā)展挣郭，他也成了各種工作匯報(bào)迄埃、產(chǎn)品介紹、策劃提案的載體兑障。
1）有人說用PPT自帶模板來做PPT侄非，我是不贊同的。因?yàn)槟莻€真的很丑很丑流译，不信你自己做一個出來試試逞怨？當(dāng)然，這種情況也會發(fā)生那就是不用上臺面的情況福澡，可以用來簡單梳理思路叠赦。真正要給別人看的東西，還是應(yīng)該經(jīng)過設(shè)計(jì)革砸。
2）正確認(rèn)識這個工具除秀。不要一味追求設(shè)計(jì)上的高大上，要尊重用途算利，設(shè)計(jì)是為用途服務(wù)的册踩，不能本末倒置⌒茫回歸到PPT本身暂吉，最重要的還是內(nèi)容和邏輯胖秒！內(nèi)容邏輯條理清晰，沒有多余的廢話慕的，這是前提條件扒怖，也是必備條件。
第四业稼、拓展
PPT如今已經(jīng)逐漸引起大部分人的關(guān)注盗痒，越來越多的人開始重視，尤其是在老一代PPTER努力宣傳以后低散。如果實(shí)在沒有時間完成一份重要的PPT俯邓，那么你可以購買模板，直接套用修改熔号；其次你也可以到各大網(wǎng)站去找人定制稽鞭。
