PPT模板的完全使用攻略(職場(chǎng)人士必讀)
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- 你確實(shí)需要好好學(xué)習(xí)PPT,因?yàn)镻PT已經(jīng)成為職場(chǎng)人士的必備技能壁涎;
- PPT模板對(duì)我們有很大作用坏瘩,要善用模板;
- 靠譜的PPT下載渠道:微軟Office官方模板網(wǎng)站OfficePlus润脸;
- 明確自己的用途柬脸,找到合適自己的PPT模板;
- 只選擇合適的毙驯、用得上的slide倒堕;
- LOL Colors是一個(gè)簡(jiǎn)潔高效的配色網(wǎng)站,你可以在上面快捷方便地找到優(yōu)秀的配色方案爆价;
- 適用中國(guó)人的好用搜圖利器:pixabay垦巴;
- 安全、好用的字體:微軟雅黑铭段;
為什么你需要學(xué)習(xí)PPT骤宣?
制作PPT已經(jīng)成為職場(chǎng)中一個(gè)非常重要的技能。無(wú)論是開(kāi)會(huì)報(bào)告憔披、內(nèi)部培訓(xùn)還是路演演講,做好PPT就做成了一半(想象一下那些枯燥的會(huì)議爸吮、毫無(wú)美感的PPT以致讓你昏昏入睡的下午)芬膝。
然而現(xiàn)實(shí)卻是,絕大部分人的PPT都做得不好形娇,甚至連PPT模板都不會(huì)正確使用锰霜。
在職場(chǎng)中每天都有成千上萬(wàn)份PPT被制作出來(lái),講到PPT桐早,我們一定繞不開(kāi)PPT模板锈遥。
為什么要使用PPT模板纫事?
- 模板是很好的應(yīng)急幫手,它可以幫助我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)快速制作一份PPT(尤其是老板加緊任務(wù)時(shí))所灸;
- 同時(shí)優(yōu)秀的模板凝聚著優(yōu)秀的設(shè)計(jì)丽惶、排版、配色等爬立,方便了沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)設(shè)計(jì)的同學(xué)钾唬,比我們憑空制作一份PPT要好看和省力得多;
可以說(shuō) 學(xué)會(huì)如何正確使用PPT模板已經(jīng)是刻不容緩了侠驯!
下面我將講解如何通過(guò)三步抡秆,利用模板輕松搞定PPT。
第一步:選擇足夠優(yōu)秀的PPT模板
要利用模板做出一份優(yōu)秀PPT吟策,第一步就是選擇一份足夠優(yōu)秀的PPT模板儒士。
這似乎是句廢話,但現(xiàn)實(shí)就是在網(wǎng)絡(luò)上充斥著大量的垃圾模板檩坚,想要找到一份優(yōu)秀模板似乎并不簡(jiǎn)單着撩。
當(dāng)你在百度搜索“PPT精美模板”時(shí),你能看到的99%都是毫無(wú)美感的垃圾匾委。
什么是優(yōu)秀的PPT模板拖叙?給大家看一份我做過(guò)的模板:
兩個(gè)靠譜的模板下載渠道
授人以魚(yú)不如授人以漁,有了這兩個(gè)靠譜的模板下載渠道赂乐,優(yōu)秀PPT模板找起來(lái)也可以很輕松薯鳍。
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微軟Office官方模板網(wǎng)站 http://www.officeplus.cn/
這是微軟官方的模板網(wǎng)站,里面的PPT模板用三個(gè)詞概括就是:高端挨措、大氣挖滤、上檔次。
我們更可根據(jù)PPT的用途、風(fēng)格、熱度等條件篩選,快速找到自己想要的PPT模板(超過(guò)300個(gè)優(yōu)質(zhì)PPT模板)。
最關(guān)鍵的是:完全免費(fèi)浇借!
不需要注冊(cè)、不需要分享各谚、沒(méi)有其他亂七八糟的操作玫坛,喜歡哪一個(gè)模板直接一鍵下載,這就是微軟老大哥的良心網(wǎng)站反惕。
伯健君PPT簡(jiǎn)書(shū)賬號(hào)
我會(huì)定期分享真正優(yōu)質(zhì)的PPT模板尝艘,以及PPT制作技巧、PPT神器等一切姿染。
所以背亥,如果你想真真正正把PPT做好秒际,關(guān)注我吧。(其他寫(xiě)作渠道同名)
“好鞋子也要襯腳”
世上沒(méi)有萬(wàn)金油PPT狡汉,不同風(fēng)格的PPT適用于不同的場(chǎng)合娄徊。
優(yōu)秀的PPT模板并不都合適自己,所以請(qǐng)明確自己的用途盾戴,找到合適自己的PPT模板才是正確選擇寄锐。
一般商務(wù)類(lèi)型的模板更為通用,你可以把這種「不帶有強(qiáng)烈指向性主題」的模板用到更多場(chǎng)合尖啡。這樣的模板移植性更強(qiáng)橄仆,可用性更高。
而一些「帶有強(qiáng)烈指向性主題」的模板則移植性很差衅斩,適用面很窄盆顾,你幾乎用不上它,可用性很低畏梆。
舉個(gè)例子您宪,一套「星空主題模板」你大概只能用在星際研究領(lǐng)域,或是表達(dá)你的鴻鵠之志是在星辰大海具温。
另外還有一個(gè)小貼士:
“永遠(yuǎn)把關(guān)注點(diǎn)放在模板的質(zhì)量上蚕涤,而不是數(shù)量∠承桑”
不要屯幾千幾百個(gè)PPT揖铜,雖然我也做過(guò)這種蠢事。
屯這么多的結(jié)果就是:你永遠(yuǎn)不會(huì)去看达皿,它只會(huì)永遠(yuǎn)靜靜地躺在你的硬盤(pán)中天吓。
第二步:只選擇合適的、用得上的slide
當(dāng)選擇好了合適的PPT模板峦椰,接下來(lái)就是把模板里面自己用得上的slide(指PPT中某一頁(yè)幻燈片)選出來(lái)龄寞。
當(dāng)我們下載一個(gè)模板時(shí),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)里面有好幾十頁(yè)的slide汤功。
這么多頁(yè)要全部都用上嗎物邑?千萬(wàn)不要。應(yīng)該只選擇你用得上的slide滔金,用不上的等于垃圾色解。
那么怎么知道哪些slide是合適的、用得上的呢餐茵?
這就涉及到制作PPT的步驟和流程了科阎。以后我會(huì)專門(mén)用一篇文章詳細(xì)講,今天簡(jiǎn)單提一下:
制作一個(gè)PPT的正確步驟應(yīng)是先有文字等表達(dá)資料忿族,再用PPT去視覺(jué)化呈現(xiàn)锣笨。
若我要放幾張圖蝌矛,就用模板里面多圖排列的slide;
若我要用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)错英,就用模板里面圖表slide入撒。
只選擇合適的、用得上的slide椭岩,把其他的全部刪掉衅金。
第三步:替換合適的元素:配色、圖片簿煌、字體
配色
顏色搭配直接影響模板的美觀程度氮唯。
那么該如何選擇PPT的配色?你有幾種選擇:
-
用模板原來(lái)的配色是最安全和最方便的姨伟。
選用原來(lái)的配色的話惩琉,你只需要更改一些文字和圖片,就可以輕易做好一份PPT夺荒。 -
選擇公司/產(chǎn)品已有的配色方案瞒渠。
如果你需要做公司或產(chǎn)品相關(guān)的PPT,為了主題契合技扼,采用相符合的配色是最好的選擇伍玖。
3.在LOL Colors挑選一個(gè)受歡迎的配色方案。
LOL Colors是一個(gè)簡(jiǎn)潔高效的配色網(wǎng)站剿吻,上面有數(shù)十種優(yōu)秀的配色方案窍箍,你只需要挑選一個(gè)喜歡的配色方案直接用在你的PPT里即可。
LOL Colors上的每個(gè)配色方案都配有網(wǎng)友的點(diǎn)贊數(shù)丽旅,你可以直接看到哪個(gè)方案更受歡迎椰棘,讓你選擇更輕松。
圖片
一圖勝千言榄笙,好的PPT絕對(duì)不只有干巴巴的文字邪狞。
但PPT模板里的圖片都是示意性的不能直接拿來(lái)就用,那么去哪里又快又好地搜圖呢茅撞?
圖片網(wǎng)站千千萬(wàn)帆卓,如果只能推薦一個(gè),我會(huì)強(qiáng)烈推薦搜圖利器:pixabayC浊稹(https://pixabay.com/)
選擇pixabay的幾點(diǎn)理由:
- 超過(guò)870000張圖片剑令,絕對(duì)滿足你的日常需求(包含照片、插畫(huà)蠕蚜、矢量圖甚至是視頻)尚洽;
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字體
中文字體有非常多優(yōu)秀的字體急黎,但那些我會(huì)以后再談。
今天會(huì)推薦一款最經(jīng)典侧到、最安全勃教、最實(shí)用的字體,它就是:
微軟雅黑(配合微軟雅黑Light食用更佳)匠抗。
微軟雅黑的優(yōu)勢(shì)在于:
- 是每部windows電腦的內(nèi)置字體故源,每臺(tái)設(shè)備都可以完美顯示,不用擔(dān)心PPT由于拷貝汞贸、遷移等原因造成的字體效果丟失绳军;
- 足夠賞心悅目,能夠應(yīng)付絕大多數(shù)的場(chǎng)景矢腻,無(wú)論是用作標(biāo)題還是正文都不在話下门驾;
所以從今以后把你每個(gè)PPT的字體從宋體換成微軟雅黑吧!