時間管理丨統(tǒng)籌安排

時間管理這個概念循集，這些年被炒得熱火朝天未巫。你工作的時候不懂時間管理窿撬，都不好意思和別人交流。

時間管理是什么東西橱赠？真的有那么大的魔力嗎尤仍？

時間管理最初的概念，就是在有限的時間完成盡可能多的工作狭姨，簡而言之就是合理安排、提高效率苏遥。它有一些實用的技巧：比如列任務(wù)清單饼拍、根據(jù)重要程度區(qū)分優(yōu)先等級、確定每件任務(wù)的deadline田炭、把任務(wù)分解成小目標(biāo)每天執(zhí)行师抄、關(guān)閉即使通訊、批量處理相同類別工作等教硫，最終目的是getthings done叨吮。

我按照《每天節(jié)省2小時》推薦的這些做法，執(zhí)行了2年瞬矩，把它修改了一下茶鉴，改成我自己的方法，一直應(yīng)用至今景用。

很多人不斷地學(xué)習(xí)時間管理涵叮，又堅持不下去，看到別人在做伞插，又不甘心自己不會割粮，重新去學(xué)，周而復(fù)始媚污，永遠(yuǎn)都不是在學(xué)習(xí)時間管理舀瓢，就是在學(xué)習(xí)時間管理的路上。

學(xué)習(xí)任何一項技能耗美，最快速有效的方法最老土京髓，無非就是看一本入門書籍，實踐幽歼，遇到問題朵锣，修正自己的做法。一百個人的時間管理甸私，可能有一百種方法诚些，你需要找到適合自己的那一種。

怎么知道是否適合自己呢？做的時候有條不紊诬烹，每天都自覺執(zhí)行砸烦，每天都能輕松駕馭工作。

那绞吁，就是它了幢痘。

很多人認(rèn)為自己做事不熟練，導(dǎo)致做得慢家破；不會發(fā)動家人幫忙颜说，導(dǎo)致做得慢。和粗心這種借口一樣汰聋，有更深層的原因门粪，是我們忽略了的。

在工作中烹困，做得最快的方式玄妈，是一次做好，不試錯不返工髓梅。

怎么能一次就完美地做好呢拟蜻？要想一次完美地做好，就要求你在做事的時候有條不紊枯饿，預(yù)計好所有突發(fā)狀況并做好應(yīng)對措施酝锅。怎么做到呢？在安排每日工作時不止列出工作清單鸭你，還列出每件事情的詳細(xì)流程屈张，這是工作中最重要的一步。

大部分時候袱巨，我們工作都是邊做邊想阁谆，做錯了又返工，做完了還覺得這里那里沒做好愉老。這樣不僅工作的人做得累场绿，做事因為沒有形成固定流程做得慢，不斷返工重做效率低下嫉入。

第1個高效習(xí)慣丨只想不做

你有沒有這樣的經(jīng)歷焰盗，手頭有一項很重要的工作打算今天做完。剛開始做沒有十分鐘咒林，同事風(fēng)風(fēng)火火地闖進(jìn)來請你盡快處理一件“十萬火急”“火燒眉毛”的緊急工作熬拒。

你好脾氣地放下手頭的工作，去處理這份臨時工作垫竞，趕緊交給同事澎粟，才發(fā)現(xiàn)他是第二天才要這份文件蛀序。

重新坐下來準(zhǔn)備開展自己的工作，另外一個同事風(fēng)風(fēng)火火地闖進(jìn)來活烙，催你處理他要的文件徐裸。

……

一整天下來，你都在一刻不停地東西滅火啸盏，忙到?jīng)]時間喝水重贺，自己的工作卻一點也沒有開展。等到領(lǐng)導(dǎo)劈頭蓋臉地責(zé)備你分不清輕重緩急時回懦，你只能委屈得想哭：明明自己那么努力工作了气笙，大家為什么只看到自己沒做好的地方？

你雖然努力了粉怕，但方向完全錯了健民！

時間管理的第1個高效原則是“只想不做”，不做是指不要工作一來就馬上做贫贝；想包含兩個層次：一是想什么時候做，二是想怎么做才能一次做好無需返工蛉谜。

工作中完全不受干擾是不可能的稚晚，善于和干擾做朋友才是高水準(zhǔn)的表現(xiàn)。沒有人期待你真的馬上做完一項工作型诚！為了做得更完善你也不可能馬上交差客燕。

所以，不要著急做狰贯，先記下來自己當(dāng)日要完成的工作任務(wù)和臨時任務(wù)也搓，確定好何時前必須完成。

想的第一個層次是想什么時候做涵紊？這是一個時間段的估計和大概的工作安排傍妒。可以在清單上列出順序摸柄，按順序處理工作颤练，才能胸有全局，有條不紊驱负。

想的第二個層次是最關(guān)鍵的層次嗦玖，它決定了這項工作能否完美高效地完成，也是我們列計劃的重點內(nèi)容——怎么做跃脊。

人之所以容易有拖延癥宇挫，就和不知道怎么做，有畏難情緒有關(guān)酪术。很多計劃都寫得特別大氣器瘪，如“寫完某計劃書”、“完成某策劃活動”、“審閱設(shè)計稿”……

看著都覺得費(fèi)勁不想開始娱局，邊想邊做是世界上效率最低并且做得最累的事了彰亥。我們應(yīng)當(dāng)在計劃這一步把流程規(guī)劃設(shè)計好，每一步怎么處理衰齐，此后只需要根據(jù)每一步做具體的事即可任斋。

比如完成策劃某活動，計劃應(yīng)該包括活動內(nèi)容耻涛、人員配備废酷、邀請對象、時間場地設(shè)備確認(rèn)抹缕、道具準(zhǔn)備澈蟆、安排車輛和吃飯。每一步二級計劃應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分卓研，最終做出只需要“不動腦筋”直接處理的工作即可趴俘，比如邀請對象，在羅列一份含姓名和聯(lián)系方式的excel 表后奏赘，通過發(fā)郵件和打電話寥闪，就能完成。如果一邊打電話一邊在想還要邀請誰磨淌，想起來了再去找電話打電話疲憋，肯定會花費(fèi)大量的時間。

只有想好了怎么做梁只，把類似內(nèi)容合并同類項缚柳，批量處理，按計劃按部就班地執(zhí)行搪锣，就能減少反復(fù)確認(rèn)秋忙，不斷停下來思索的時間浪費(fèi)。

第2個高效習(xí)慣丨壓縮流程

在我最開始做文件管理員管文件的時候淤翔，最討厭的就是“歸檔文件”了翰绊。它步驟繁瑣，沒有技術(shù)含量卻耗時巨大旁壮，毫無成就感卻不得不做监嗜。

如果只是日復(fù)一日地做，面無表情抡谐，心生厭惡裁奇，自怨自艾，就是所謂的模之境界麦撵，別人如何做自己如何做刽肠，不想更高效的方法溃肪，讓自己變得更有競爭力。那無論做多少次音五，都不過是復(fù)制粘貼惫撰，沒有一點進(jìn)步。

我決定研究為什么做得慢躺涝。一研究厨钻，就發(fā)現(xiàn)問題了。

我把每個流程當(dāng)做孤立的事件來處理坚嗜，每一次都重復(fù)一些整理的步驟夯膀，自然耗時長。

把報告按從上到下的順序取出復(fù)印苍蔬，復(fù)印完后按順序重新放回去诱建。再重頭到尾一份一份地剪和貼。隨后重新進(jìn)行分類和重新排列順序碟绑，再打孔俺猿，最后歸檔。

每一個重字格仲，都是我可以壓縮的步驟辜荠。我本能一次做好的工作，我多做了三次抓狭。時間就浪費(fèi)在重復(fù)整理上面。

于是我嘗試改變做事的順序造烁，先全部按類別分好否过，按逆序擺放。抽出報告后文件變成順序放置惭蟋，張貼單據(jù)后文件再次變成逆序苗桂，直接符合要求，一次完成告组！

把工具和文件按使用順序從左到右擺好煤伟，用起來更得心應(yīng)手。

當(dāng)我把四個步驟壓縮成一氣呵成的步驟時木缝，歸檔文件這件事已經(jīng)變成了一點不費(fèi)力氣和時間的事了便锨。

特別提到回形針收納盒，我最開始是隨性拆一個往桌上扔一個我碟，最后才一次性收拾放案，把收納盒放旁邊的目的，就是隨手收好矫俺，把最后的一次性收拾步驟壓縮掉吱殉，更節(jié)約時間了掸冤！

工作和生活中會遇到一些人，他們特別干練友雳，做什么都又快又好稿湿！那是因為他們早已掌握壓縮流程的技巧。

我大四在醫(yī)院實習(xí)的時候押赊，觀摩過一臺闌尾炎手術(shù)饺藤。主刀上臺后，定位考杉，拿刀策精，手術(shù)刀下去，一下崇棠，兩下咽袜，三下，換卵圓鉗枕稀，闌尾就夾出來了询刹，沒有多余的動作，每一刀都拿捏得恰到好處萎坷，剪除闌尾后縫的口袋凹联，針腳整齊，沒有需要補(bǔ)針需要返工的哆档，手術(shù)時間自然是短的蔽挠。

無論做什么，都要細(xì)心思考瓜浸，只有當(dāng)你不斷思考澳淑，才會有新的發(fā)現(xiàn)。同樣的事情插佛，不應(yīng)該滿足于模仿別人的做法杠巡，而應(yīng)該思考如果我做有無更優(yōu)的解法。如果同樣的事情雇寇，你總是比別人做得好氢拥，做得快，條理清晰锨侯，總結(jié)歸納嫩海，你的未來不可能是陰霾的。

第3個高效習(xí)慣丨團(tuán)隊精神

一個人單槍匹馬獨(dú)自戰(zhàn)斗识腿，能和一群人相比嗎出革？人類這個物種能超越其他物種成為世界的主人，原因就在于人類有語言能力渡讼，懂得相互協(xié)作骂束。

工作也一樣耳璧。一個人再厲害，到底不如團(tuán)隊合作的產(chǎn)出多展箱。一個人絞盡腦汁想不出來答案的問題旨枯，一堆人討論就馬上有人提出解決方案了。

把合適的工作交給合適的人很重要混驰！

以前別人交代我的工作攀隔，我總是自己獨(dú)自完成，時間上很吃力栖榨，同時因為不擅長耗時很長昆汹。

后來我意識到，我們是一個團(tuán)隊婴栽，把合適的工作交給擅長做的人也是提高效率的方式满粗。我在接受工作的時候就會進(jìn)一步思考：這件事情是否有除了我之外更合適的人選。

當(dāng)你應(yīng)付不過來的時候愚争，也要誠懇地請求大家?guī)兔τ辰浴Ｒ恍┠阏J(rèn)為超級棘手的事情，有些人能輕松搞定轰枝。你就不必花時間在焦慮捅彻、擔(dān)憂和恐懼中，能更好地投入其他工作中鞍陨。

不必害怕暴露自己的短板步淹，團(tuán)隊中，我們都是互補(bǔ)的存在诚撵。只要團(tuán)隊合作下能高效完成贤旷，就達(dá)到目的了。

第4個高效習(xí)慣丨只做不想

做事是最簡單的事情砾脑。只要你把流程規(guī)劃好了，對照著流程一步一步完成艾杏，完全不需要考慮其他因素韧衣。

這個時候，只要專注地做事购桑，一次只做一件事畅铭，做完一件再做下一件，任務(wù)就能自然而然地完成勃蜘。

有段時間multi task （多線程處理任務(wù)）很火硕噩，仿佛同時做幾件事才是高效工作的代名詞。我嘗試過后遺憾地發(fā)現(xiàn)自己既不是電腦也不是智能手機(jī)缭贡，多件事一起處理的結(jié)果就是哪件事都開一點頭炉擅，哪件事的進(jìn)展都不如預(yù)期辉懒，哪件事都沒有做好。做這件事?lián)哪羌碌В瞿羌掠窒胫@件事沒做完眶俩，糾結(jié)到最后，做事效率并沒有提高快鱼。

專注做一件事颠印，才能做得快，不受干擾才能做得好抹竹。我們時間管理的目的线罕，不就是要在有限的時間完成盡可能多的工作嗎？

在只想不做階段規(guī)劃好了全部要想的內(nèi)容窃判，在只做不想的階段就能專注于執(zhí)行本身钞楼，效率自然不同凡響。

不想直接開始做兢孝、邊做邊想窿凤、做錯了又返工，?都是拖時間后腿的習(xí)慣跨蟹，要想高效地管理自己的工作和生活雳殊，巧妙地改變步驟，你會有相當(dāng)驚喜的發(fā)現(xiàn)窗轩。

每天都比昨天進(jìn)步夯秃，每天都比昨天更加自信

彈鋼琴的時候不對自己有所要求，永遠(yuǎn)都在彈初級的幾個簡單音符痢艺，別人得知你學(xué)琴請你露一手仓洼，你彈出來的還不如別人業(yè)余速成班學(xué)的好；

學(xué)英語的時候不對自己有所要求堤舒，去外國旅行色建，問個路連答案都聽不懂，更不要說看原版書舌缤，聽VOA箕戳，上國外的公開課了，沒有字幕寸步難行的你和沒有接受過高等教育的父輩一樣国撵，你甚至還沒有父輩們的專注和肯吃苦呢陵吸！

上大學(xué)的時候不對自己有所要求，獎學(xué)金拿不到介牙，專業(yè)知識不扎實壮虫，永遠(yuǎn)體會不到那種在專業(yè)領(lǐng)域做專業(yè)人士的強(qiáng)大自信。

工作的時候不對自己有所要求环础，抱怨自己的工作多囚似，沒有含金量剩拢，學(xué)習(xí)機(jī)會少，別人都是有后臺谆构，自己就是運(yùn)氣不好裸扶，卻從來不見下班后看專業(yè)書，不斷對工作進(jìn)行思考和改進(jìn)搬素，簡單的工作不想做呵晨，難的工作做不了，怎么會有光芒萬丈的未來呢熬尺？

一直堅持的動力摸屠，最原始的就是不斷進(jìn)步帶來的來自他人的肯定，自己在被肯定的過程中獲得動力粱哼，繼續(xù)努力季二。

和自己比，每天進(jìn)步一點點揭措，時間沉淀下來胯舷，就會有量變到質(zhì)變。

我從二月份開始寫作绊含，更新了28篇文章桑嘶，算了一下，居然超過5萬字了躬充，我從來不相信自己可以寫得了那么多字逃顶，我所做的只是按計劃寫而已啊充甚！

一直寫以政，一直要求自己比以前進(jìn)步一點點，所以我會學(xué)習(xí)好的文章伴找，從標(biāo)題到寫作結(jié)構(gòu)盈蛮。

說不定哪一天，雜志報紙都會有我的文章呢技矮！

說不定哪一天眉反，我出書了呢！

說不定這一天穆役，并不會很遠(yuǎn)，一直堅持著這四個習(xí)慣的我梳凛，有這樣的自信耿币！

你呢？