自我管理是個大家都很關(guān)注的話題裳涛，關(guān)于自我管理的書也很多诀拭，但根據(jù)長期以來的實踐經(jīng)驗迁筛，我認(rèn)為大多數(shù)人只要簡單掌握幾點就足夠了。

自我管理本身并不是目的，我們進(jìn)行自我管理僅僅是為了更好地完成自己想要完成的事情细卧。這種自我管理能力主要體現(xiàn)在兩個方面：第一是計劃能力尉桩，也就是能夠給自己設(shè)定合理的短期目標(biāo)，然后將目標(biāo)分解到每一天的能力贪庙；第二是執(zhí)行能力蜘犁，也就是，能夠按照計劃完成任務(wù)的能力止邮。計劃其實是個十分重要这橙，但卻常常被忽視的能力，關(guān)于計劃我將在下一期與大家深度探討导披，今天我們主要聊一聊執(zhí)行屈扎。

假設(shè)我們已經(jīng)制定完了合理的短期目標(biāo)，那么接下來我們只要確定今天要完成什么撩匕，并確保自己順利完成當(dāng)天任務(wù)鹰晨，就能很好地實現(xiàn)這些目標(biāo)。所謂的日常自我管理止毕，無非就是確定今天要做什么模蜡，然后按計劃完成這些任務(wù)。

兩種任務(wù)扁凛，兩種工作模式

在討論具體的執(zhí)行之前忍疾，我們首先要學(xué)會區(qū)分兩類不同的任務(wù)。第一類任務(wù)叫做執(zhí)行類谨朝，或者非創(chuàng)意類任務(wù)卤妒。一般來說，完成這類任務(wù)有既定的規(guī)則叠必、流程和做法荚孵，有的任務(wù)也許具有挑戰(zhàn)，需要啟用算法心智纬朝，例如做財務(wù)報表，寫分析報告等等骄呼，但只要你擁有與任務(wù)難度匹配的能力共苛，那么只需通過專注，你就能很好地完成這些任務(wù)蜓萄。（“算法心智”來源于Keith Stanovich對心智模式的分類隅茎，具體可參考《超越智商》）

第二類任務(wù)則恰恰相反，大多屬于創(chuàng)意類嫉沽，這類任務(wù)通常沒有固定的思維流程辟犀，需要依靠靈感，要將已有的各種想法绸硕、經(jīng)驗堂竟、和知識等進(jìn)行創(chuàng)意性的連接和組合魂毁，然后創(chuàng)造出全新的東西，比如說出嘹，設(shè)計新產(chǎn)品席楚、制定新策略、編舞等等税稼。

我們之所以要區(qū)分這兩類任務(wù)烦秩，是因為它們需要利用大腦兩種不同的工作模式：專注模式（focused mode）和發(fā)散模式（diffuse mode）。具體來說郎仆，專注模式是指大腦集中注意力集時的工作狀態(tài)只祠，此時大腦的前額皮質(zhì)（prefrontal cortex）處于高度活躍的狀態(tài)，這有利于我們解決具體的實際問題扰肌，也就是第一類任務(wù)铆农。發(fā)散模式則是指大腦放松時的狀態(tài)，此時大腦皮層并沒有一個集中的活躍區(qū)域狡耻，而是任由各部分神經(jīng)元發(fā)生隨意連接墩剖，這有利于發(fā)揮創(chuàng)造力，解決第二類任務(wù)夷狰。

在過去的學(xué)習(xí)和工作場合中岭皂，我們都太過于強調(diào)專注模式，把發(fā)散模式看成是對時間的浪費沼头，其實不然爷绘。時刻處在專注狀態(tài)并不是那些需要創(chuàng)造力的任務(wù)的最佳工作方式，有時甚至?xí)鸱醋饔茫覀冊绞菍Ｗ⒔叮驮诫y得到滿意的方案土至，相反，讓大腦放松一下猾昆，走動走動陶因，聽聽音樂，說不定靈感就會在不經(jīng)意間冒出來垂蜗。靈感就是這么奇怪－有心栽花楷扬，花反而不開，無心插柳贴见，柳卻能成蔭烘苹。這就是為什么那些藝術(shù)家必須在一個松散隨意的環(huán)境中工作，這也是為什么像谷歌這樣的科技公司片部，會有那么多的休閑和娛樂空間镣衡。

在如今這個依靠創(chuàng)新驅(qū)動的時代，很多問題都需要用創(chuàng)造力來解決，這就需要我們在專注的同時廊鸥，將大腦的發(fā)散模式更好地利用起來望浩。

用任務(wù)清單來管理時間

任務(wù)清單是一個我極力推薦的自我管理工具，過去這三年黍图，我都是依靠任務(wù)清單來進(jìn)行日常的工作和生活管理曾雕，那么任務(wù)清單有些什么好處呢，我們先來看看下面兩個場景助被。

第一個場景

起床之后剖张，你開始想今天要干什么。你處理事情的順序基本上是隨機的揩环，哪個任務(wù)先從腦子里冒出來搔弄，你就先做哪個。做著做著丰滑，你突然記起了一件更緊急的事情顾犹，于是你停下手中的活，急忙去處理緊急事件褒墨。等這些能夠想到的事情都完成之后炫刷，你發(fā)現(xiàn)自己突然間不知道要做什么了，于是你便開始刷朋友圈郁妈，逛淘寶浑玛，看新聞。猛然間噩咪，你記起老板昨天還交給了你一個任務(wù)顾彰，這個任務(wù)需要耗費大量腦力，不過它似乎并不是那么緊急胃碾，于是你決定明天再處理涨享，然后繼續(xù)刷朋友圈。

第二個場景

因為有提前列任務(wù)清單的習(xí)慣仆百，你很早就確定了明天需要完成的主要任務(wù)厕隧，但是你不會給自己安排到飽和狀態(tài)，以便處理一些緊急的臨時任務(wù)儒旬。早上起床之后栏账，你對于今天要做些什么了如指掌。你把上午效率最高的那個時間段拿出來處理那些最緊急栈源、最重要或者難度最高的任務(wù)。集中精力處理完了這些任務(wù)后竖般，你感覺輕松很多甚垦，接下來你便可以不慌不忙地處理那些需要今天完成的小任務(wù)，甚至是喝杯咖啡，邊休息邊思考那個困擾了你多日的工作問題艰亮。對比這兩個場景闭翩，我們就能清楚地明白任務(wù)清單的意義：首先，它能夠幫助我們節(jié)省很多腦力迄埃，我們不需要在做完一件事情之后疗韵，花時間和精力去思考接下來要做什么。其次侄非，它能夠讓我們對一天要做的事情有個清晰的了解蕉汪，這樣我們不僅不會漏掉任務(wù)，還能合理地分配時間逞怨，確保完成那些最重要和最緊急的任務(wù)者疤。很多人認(rèn)為任務(wù)清單只是用來管理工作的，其實不然叠赦。我們不僅在工作上需要任務(wù)清單驹马，生活中也同樣需要。就我自己而言除秀，我會把這一天要做的所有生活瑣事糯累，連同工作任務(wù)全都列在當(dāng)日任務(wù)清單上。生活中那些必須處理的各種瑣事會在不知不覺中耗費很多時間和精力册踩，如果能夠把這些事情管理好泳姐，我們不僅會感覺生活變得輕松很多，還能節(jié)省出不少寶貴時間棍好，并把它花在更有價值的事情上仗岸。

用番茄工作法來對付拖延癥

有了任務(wù)清單，并不代表就能如愿完成借笙，阻攔在我們面前還有一個強大的敵人扒怖，那就是“拖延癥”。我們喜歡拖延业稼，是因為每當(dāng)遇到困難盗痒，或者不愿意做的事情的時候，大腦就會本能地以一種讓我們感到痛苦的方式來抵觸和逃避低散。但實際上俯邓，一旦我們開始著手去做了，這種痛苦的情緒很快就會消失熔号，完成之后稽鞭，我們還會有一種滿足感。所以引镊，對抗拖延癥的核心朦蕴，其實就是直面開始前的“痛苦”篮条，然后不假思索地去行動。

對于那些意志力還不夠強吩抓，經(jīng)常拖延的人涉茧，我強烈推薦番茄工作法。

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于80年代末創(chuàng)立的時間管理方法疹娶。番茄工作法很簡單伴栓，選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘雨饺，然后專注工作钳垮，在這段時間內(nèi)要強迫自己不做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起沛膳，然后再休息扔枫。

番茄工作法最重要的價值在于，它能很好地對抗拖延癥和提高專注力锹安，這是因為番茄時間抓住了人性內(nèi)在機制的特點短荐，它似乎有一種“魔力”，一旦番茄時間被啟動叹哭，我們就會很自覺地開始行動忍宋，并遠(yuǎn)離任何干擾，直到番茄時鐘想起风罩。（大家不需要買一個實體的番茄時間糠排，下載一個app就夠了）

另外，還需要提醒的是超升，番茄工作法更適合第一類任務(wù)入宦，對于創(chuàng)意類的任務(wù)，有時間壓力反而會影響大腦發(fā)揮創(chuàng)造力室琢。

最后總結(jié)一下乾闰，關(guān)于日常自我管理我們只需要做到以下幾點即可：

1）提前一天列好每日任務(wù)清單，這個清單最好能夠包括當(dāng)日需要完成的所有工作和生活任務(wù)盈滴，不過安排不要過于飽和涯肩，這方便我們處理臨時的緊急任務(wù)；

2）緊急和重要的任務(wù)先完成巢钓，然后再一一完成其他任務(wù)病苗，對于喜歡拖延的人來說，可以考慮用番茄工作法來提高執(zhí)行力和專注力症汹；

3）一天中要適當(dāng)安排休息時間硫朦，啟用大腦的發(fā)散模式，這有利于我們解決那些復(fù)雜的背镇，需要創(chuàng)造力的問題阵幸。

關(guān)于任務(wù)清單花履，可以參考我在第4期雜志中寫的《自我管理之晨間日記》