1胎署、業(yè)務(wù)招待分為幾類?標準分別是多少窑滞?
答:(1)餐飲招待分為4類:工作餐琼牧、加班工作餐、一般性招待哀卫、宴請巨坊。
(2)事業(yè)部因培訓(xùn)、內(nèi)部會議等事項來人招待午餐的此改,工作餐費用10元/人趾撵,特殊情況須報批。
(3)職員因工作需要加班共啃,加班工作餐費用控制在25元/人以內(nèi)占调。
(4)由職員和部門經(jīng)理主導(dǎo)的業(yè)務(wù)招待勋拟,費用控制在80元/人以內(nèi);由總經(jīng)理主導(dǎo)的宴請招待妈候,按150元/人以內(nèi)標準執(zhí)行敢靡。
(5)項目部、營銷區(qū)域負責(zé)人苦银、分管領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)的業(yè)務(wù)招待啸胧,用餐標準不超過120元/人。
2幔虏、業(yè)務(wù)招待標準有什么其他要求纺念?
答:(1)原則上餐飲招待按以上標準執(zhí)行,招待時不得突破批準的額度想括。如因特殊事項陷谱,需提前將《來客招待就餐審批單》或請示報告報批至總經(jīng)理批示。否則財務(wù)不予報銷瑟蜈。
(2)餐飲招待應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要烟逊,嚴格控制宴請規(guī)模及招待次數(shù),減少陪客人數(shù)铺根,原則上不超過出席客人數(shù)宪躯。
(3)餐飲招待用煙酒應(yīng)統(tǒng)一從事業(yè)部領(lǐng)用或定點采購,不得在就餐酒店內(nèi)購買位迂,凡在酒店內(nèi)消費的煙酒計算在招待標準內(nèi)访雪,煙酒費用標準按各級招待標準的30%執(zhí)行,超額部分由報銷人自行承擔(dān)掂林。
(4)住宿招待臣缀,公司來客住宿應(yīng)統(tǒng)一入住公司協(xié)議酒店,按協(xié)議價格結(jié)算
(5)禮品招待:招待所需禮品泻帮,應(yīng)從OA辦理《禮品申購單》精置,經(jīng)審批后,由綜合辦統(tǒng)一負責(zé)采購刑顺,按需領(lǐng)取氯窍。
(6)會議招待:外來客戶到訪饲常,需要會議接待的蹲堂,應(yīng)根據(jù)需要由綜合辦統(tǒng)一配置純凈水、果盤等,如無特殊要求贝淤,不得配置柒竞,否則相關(guān)費用不予報銷。
3播聪、業(yè)務(wù)招待審批有什么要求朽基?
答:(1)事業(yè)部所有業(yè)務(wù)招待費實行事前審批原則布隔,即在招待前通過線上流程按要求據(jù)實填報《來客招待就餐審批單》和《來客招待住宿申請單》《禮品申請單》,原則上經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后在標準內(nèi)執(zhí)行稼虎。特殊情況需要衅檀,須事前電話請示,經(jīng)同意后方可招待霎俩,審批手續(xù)須在下一個工作日12時前補辦哀军。
(2)綜合管理部是業(yè)務(wù)招待(包括住宿、禮品招待等)的管理部門打却,事業(yè)部來客招待均由綜合管理部統(tǒng)一安排杉适,原則上來客招待、餐飲招待均應(yīng)選擇協(xié)議酒店柳击,特殊情況猿推,在定點酒店外接待的,須報總經(jīng)理同意捌肴,否則財務(wù)不予辦理報銷手續(xù)蹬叭。
(3)《來客招待就餐審批單》:各部門及項目部單筆金額低于500元、營銷部門低于1000元的業(yè)務(wù)招待支出(含煙酒)状知,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批具垫。大于該額度(營銷部門須辦理立項申請),由部門經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理)審核试幽,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后筝蚕,報總經(jīng)理簽批∑涛耄《來客招待住宿申請表》《禮品申購單》:由部門經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理)審核起宽,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報總經(jīng)理簽批济榨。
4坯沪、業(yè)務(wù)招待超標準有什么規(guī)定,發(fā)票有沒有什么要求擒滑?
答:因提前審批導(dǎo)致的就餐/住宿人數(shù)偏差費用超出標準腐晾,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后按實際人數(shù)報銷相關(guān)費用。凡在招待后未在下一個工作日12時前補辦申請的丐一,財務(wù)部將依據(jù)審核后費用總額8折予以核報藻糖。如特殊情況需要,未能及時辦理審批手續(xù)的库车,需事先電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后方可招待巨柒,否則財務(wù)不予報銷。
(2)招待費應(yīng)以現(xiàn)金結(jié)賬,各級部門嚴禁簽單消費洋满。招待后應(yīng)取得正規(guī)有效機打發(fā)票晶乔,機打發(fā)票開具日期需與《來客招待就餐審批單》《來客招待住宿申請表》上申請招待的日期、菜單日期(單次招待500元以上須提供)牺勾、住宿人數(shù)相符并作為報銷附件正罢。否則不予報銷。原則上不得使用定額發(fā)票驻民。
5腺怯、業(yè)務(wù)招待報銷有違規(guī)或者失職會得到什么樣的處罰?
答:(1)費用報銷人員不得違反規(guī)定虛報招待費川无。經(jīng)查實為虛增報銷者呛占,責(zé)令退回虛報金額,并按虛報額處以五倍的罰款懦趋,同時另視情節(jié)輕重給予行政處分晾虑;
(2)各級審核人員因把關(guān)不嚴而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報銷仅叫,后經(jīng)查實已無法收回帜篇,由此給公司造成經(jīng)濟損失的,由各級審核人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任诫咱;
(3)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇笙隙、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實坎缭,按虛報金額處以五倍的罰款竟痰,同時另視情節(jié)輕重給予行政處分。