20171130.《時間管理訓練營》4 忙而不亂

? ? ?今天的主題是忙,還有亂瘪匿,然后就是忘跛梗,其實簡單點說就是忙是因為事情多,亂是因為沒有規(guī)劃棋弥,而且這種又忙又亂很容易形成自我感動核偿,自我感動然后自我麻醉,而后陷入一種沒有效果的忙亂的抱怨顽染,很容易變成一個沒有成效的忙亂系統(tǒng)漾岳。


? 一切不以效果為輸出的忙亂,時間管理都是自我欺騙自我麻醉的管理系統(tǒng)粉寞。是不值得提倡的尼荆,也是自身需要著重改進的。

? 忙和亂是因為事情多唧垦,而這些事情大部分是雜事捅儒,是20%的常規(guī)任務,那么在自身安排好80%的關(guān)鍵工作時候振亮,如何不被這20%沒有質(zhì)量但是不得不做巧还,耗費時間的事情呢,答案是有自身的一個INBOX ,或者行程一個規(guī)律性的提醒事項坊秸,文章提倡使用一頁紙系統(tǒng)麸祷,但是我覺得,對于出差移動比較頻繁的事情的人說褒搔,我不喜歡用紙張阶牍,反而喜歡用電子化的產(chǎn)品,以前用各種GTD的軟件星瘾,但是會越累積越多走孽,最后發(fā)現(xiàn)蘋果自帶的待辦事項就非常的合理,利用地理提醒功能琳状,或者我用鬧鐘來提醒重復需要的事情融求,如訂座等。

? 現(xiàn)在在印象筆記中創(chuàng)建一個INBOX的目錄算撮,收集每日的重要而不緊急的事項但是沒法按照緊急生宛,重要程度分類县昂,現(xiàn)在沒辦法升級這個系統(tǒng),等有時間慢慢琢磨陷舅,升級出一個INBOX倒彰,至于每日的復盤,這個事情完全有34枚金幣法取代了莱睁,每日的時間統(tǒng)計就是C區(qū)的功能待讳。但是有個問題,工作上的事情跟生活上的事情無法區(qū)分開仰剿,現(xiàn)在工作電腦有個緊急重要的分區(qū)创淡,印象筆記也弄一個,只能在工作場所南吮,工作處理的專業(yè)問題放在工作電腦上琳彩,而諸如出差等雖然是工作,但是跟生活有關(guān)系的可以放在印象筆記中部凑,這些是零碎的事情露乏,是關(guān)系不到未來的事項,在每天空閑下來的一兩個小時中可以做涂邀,但是不要花費太多時間瘟仿。

? 參加這次課程也是看介紹說是會結(jié)束onmifocus這個軟件,希望能夠?qū)W習這個軟件的任務管理比勉。

文章提到的365天劳较,52周,12個月『屏現(xiàn)在除了年度計劃观蜗,月計劃沒有實行,其他的基本上就是正常的運轉(zhuǎn)狀態(tài)赡勘,我覺得應該弄一個季度計劃嫂便,就是將非常長的年度計劃分解成季度計劃捞镰,然后分解成月度計劃闸与,接下來的分解成的周計劃/天計劃是自己每天都在干的,這應該問題不大岸售。

? ?上面的兩個年度計劃践樱,月度計劃最好能夠配合甘特圖可以進行每月進行不同的數(shù)據(jù)改變,然后現(xiàn)實不同的進度凸丸,用工程管理的SV,CV,SPI,SPV等進度來合理的評估每個月的進度拷邢,這樣就會有一個直觀的現(xiàn)實,用自己所學的QC知識進行管理屎慢,不用僅僅局限于這方面瞭稼,這些都需要自己不斷的深入思考忽洛,深入探索時間管理,個人管理环肘。

? 總體思想還是將任務分成80/20欲虚,主要重點在20部分,精力集中悔雹,用番茄工作法進行深度工作复哆,形成年度,閱讀腌零,周計劃梯找,每天按規(guī)律實行,而80的部分只需要進入一個 INBOX益涧,然后在一天的一個小時中集中處理锈锤,不用耗費太多精力。


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