On the Job Training簡(jiǎn)稱(OJT)一般稱之為工作中的教導(dǎo)徘六,在多年的管理與教學(xué)過程當(dāng)中戈锻,有著很深的感觸锡移,因此將它做更進(jìn)一步的解釋,那就是「在工作當(dāng)中教導(dǎo)」倘潜。重點(diǎn)不是工作中的教導(dǎo)而已,而是要「邊工作邊教導(dǎo)」志于,也就是「機(jī)會(huì)教育」涮因。
訓(xùn)練部屬是每個(gè)主管的重要職責(zé)之一,但是主管往往每天忙于應(yīng)付日常的工作恨憎,而難得有時(shí)間來培育部屬。那么如何能夠兩全其美的做到既完成任務(wù)郊楣,又能夠及時(shí)的培育部屬呢憔恳?當(dāng)務(wù)之急就是要了解如何「機(jī)會(huì)教育」,并妥善地執(zhí)行「機(jī)會(huì)教育」净蚤。
一钥组、默許就是縱容
當(dāng)部屬的行為或工作方法發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)候,管理者如果沒有立即進(jìn)行糾正今瀑,那麼等於就是默許錯(cuò)誤的行為或方法程梦。如此一來,時(shí)間一久橘荠,便變成了習(xí)慣屿附,到時(shí)候就算有心要改,都很難改正過來了哥童。
二挺份、多用問句來回答部屬問題
部屬提出問題,主管就幫他解決贮懈,或是明快的指示他如何處理匀泊。這樣的方法比較快速,但是部屬變成了執(zhí)行任務(wù)的工具朵你,沒有自己獨(dú)立思考問題各聘、設(shè)想如何解決問題的機(jī)會(huì),因此成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)就會(huì)變得很少抡医、速度也會(huì)很慢躲因。
當(dāng)部屬提出問題的時(shí)候,主管如果能夠稍微放慢腳步忌傻,引導(dǎo)部屬去思考解決方案毛仪,透過不斷的提問,讓對(duì)方逐漸培養(yǎng)分析與判斷的能力芯勘。如此一來箱靴,速度雖然慢了一些,但是可以在邊工作的過程當(dāng)中荷愕,邊培養(yǎng)部屬解決問題的能力衡怀,這也就落實(shí)了所謂的「在工作當(dāng)中教導(dǎo)」棍矛。
三、授能之后授權(quán)
在授予與責(zé)任或任務(wù)之前抛杨,首先先要培養(yǎng)部屬的能力够委,也就是「授能」,否則所謂的授權(quán)很可能就會(huì)變成「推卸責(zé)任怖现、互踢皮球」的借口罷了茁帽。因此在工作的過程當(dāng)中,藉由引導(dǎo)屈嗤、發(fā)問潘拨、機(jī)會(huì)教育,一步一步的把主管身上所會(huì)的能力饶号,有計(jì)劃的傳授給部屬铁追。如此一來,一方面讓部屬有成長(zhǎng)茫船、有成就感琅束,另一方面也讓主管有機(jī)會(huì)減少工作壓力,并且有時(shí)間來去思考算谈、去學(xué)習(xí)或去執(zhí)行更高端的任務(wù)涩禀。
四、情境教育
當(dāng)部屬碰到困難然眼、產(chǎn)生挫折感的時(shí)候埋泵,這時(shí)候?qū)W習(xí)的需求會(huì)非常顯著。在部屬明顯產(chǎn)生需求的時(shí)候給予適當(dāng)?shù)慕逃镏危秃帽取讣皶r(shí)雨丽声、久旱逢甘霖」一樣,學(xué)習(xí)與吸收效率會(huì)非常的高觉义,是教導(dǎo)的最佳時(shí)機(jī)雁社。
因此主管要善用工作所產(chǎn)生的「情境」來進(jìn)行機(jī)會(huì)教育,此時(shí)的教學(xué)效果晒骇,會(huì)收到「事半功倍霉撵、順?biāo)兄邸沟臉O佳功效。
五洪囤、在工作中教導(dǎo)自己
「機(jī)會(huì)教育」除了可以用在部屬身上徒坡,也可以用在主管自己的身上。在工作中除了完成任務(wù)瘤缩,也應(yīng)該及時(shí)的整理并總結(jié)在工作過程當(dāng)中所產(chǎn)生的知識(shí)喇完、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)與能力剥啤。藉由持續(xù)改善锦溪、及時(shí)修正不脯,讓自己的能力能夠不斷的更新。
六刻诊、一件事情兩件效果
執(zhí)行一件工作防楷,完成任務(wù)是一種效果,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)成為自己新的能力则涯,這是另外一種效果复局。因此要成長(zhǎng)的比別人快、擁有比別人更高的能力粟判,那么就應(yīng)該善加運(yùn)用「機(jī)會(huì)教育」亿昏,快速的提升部屬與自己的能力,讓自己與所屬的團(tuán)隊(duì)用別人一半的時(shí)間去擁有更好的競(jìng)爭(zhēng)力浮入,這才是一個(gè)有責(zé)任感龙优、有企圖心的職業(yè)經(jīng)理人所應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的方向羊异。
七事秀、機(jī)會(huì)教育六步驟
1.觀察:
隨時(shí)留意去看到部屬不對(duì)的行為。
2.點(diǎn)評(píng):
客觀地指出不對(duì)的行為在那里野舶,以及如何改進(jìn)的方法易迹。
3.示范:
將正確的方法親自做一遍給部屬看。
4.練習(xí):
要求犯錯(cuò)誤的部屬按照所示范的方法平道,再做一遍給自己看睹欲。
5.驗(yàn)收:
一直要做到錯(cuò)誤的動(dòng)作或行為改正為正確的動(dòng)作或行為為止。
6.跟進(jìn):
在后續(xù)的工作當(dāng)中一屋,持續(xù)不斷的去檢查窘疮,看是否有變成正確的習(xí)慣,並正確的應(yīng)用在工作上面冀墨。
結(jié)論:
「能力等同現(xiàn)金闸衫,只是在未來兌現(xiàn)而已》碳危」
善用「機(jī)會(huì)教育」讓自己與部屬因?yàn)槟芰Φ目焖偬嵘党觯鴵碛懈叩膬r(jià)值、更好的解決問題與執(zhí)行任務(wù)的能力虫腋,才能擺脫「事情做不完骄酗、部屬?zèng)]能力、疲于奔命悦冀、交相指責(zé)」的惡性循環(huán)趋翻。