excel-快捷鍵的使用

今天的學(xué)習(xí)的內(nèi)容蠻多辅斟,對我來說需要好好消化芦拿,光聽一兩遍是不夠的蔗崎,必須要操作。

Excel的快捷鍵有82個缓苛,常用的有32個,記憶快捷鍵的最好方法就是去常用它笔刹。對于我而言冬耿,以下快捷鍵很少用到,我要經(jīng)常使用

Ctrl+D 向下填充Down

Ctrl+E 快速填充(Office2013以上才有)

Ctrl+N 新建New

Ctrl+O 打開Open

Ctrl+P 打印Print

Ctrl+S 保存日月,Save,請常按!

Ctrl+V 粘貼

Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前工作表

Ctrl+Z 撤銷

Ctrl+1 快速打開單元格格式對話框

Ctrl+; 插入當(dāng)前日期

Ctrl+→ 跳到本行結(jié)尾(Ctrl+Shift+→,從當(dāng)前選擇到行尾)

Ctrl+“+” 插入單元格(小鍵盤)

Ctrl+“-” 刪除單元格(小鍵盤)

Ctrl+Enter 單元格區(qū)域填充

Ctrl+ Page Up 向上翻頁

Ctrl+ Page Down 向下翻頁

Alt+Tab 切換窗口

Alt+Enter 在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

alt+爱咬; 選定可見單元格

Alt+= 自動求和

Win+D 顯示桌面/恢復(fù)原窗口

Win+L 直接鎖屏(不在位置上千萬記得鎖哦)

Win+Tab 快速切換界面

F2 編輯當(dāng)前單元格精拟,光標(biāo)放在最后

F5 定位虱歪,=Ctrl+G

F12 打開另存為…

快速訪問工具欄

剪貼板的應(yīng)用

我們有三個表的數(shù)據(jù)需要粘貼到一起,通常我們會一個個粘貼到一起实蔽,這樣效率不高,我們可以利用剪貼板坛吁,打開剪貼板铐尚,我們依次復(fù)制三個表的內(nèi)容,然后回到匯總表玫膀,選擇全部粘貼,所有數(shù)據(jù)就被粘貼了帖旨。

錄制宏

這個功能我從來沒用過灵妨,接下來要不斷的去運用它。適用于步驟多而且沒有快捷鍵的操作货抄。

從菜單欄中選擇開發(fā)工具,錄制宏积暖,例如:刪除行,就可以先給宏定義名稱和快捷鍵比如我們設(shè)置為CTRL+Q(這個快捷鍵是沒有的),

定位查找空值夺刑,刪除琼梆,點錄制,這時错览,宏就錄制好了煌往,我們再到需要刪除行的表格去按CTRL +Q,非巢玻快。

此外加載插件揩抡,這個功能我也很少用却邓,一直以為只有PPT才有腊徙。

第一個是方方格子下載地址:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

第二個是易用寶下載地址:http://yyb.excelhome.net/download/

第三個是美化大師下載地址:http://meihua.docer.com/

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