Ctrl 組合快捷鍵
快捷鍵說明
Ctrl+PgDn在工作表選項卡之間從左至右進行切換邓了。
Ctrl+PgUp在工作表選項卡之間從右至左進行切換。
Ctrl+Shift+&將輪廓邊框應用于選定單元格惧磺。
Ctrl+Shift_從選定單元格刪除輪廓邊框饵逐。
Ctrl+Shift+~應用“常規(guī)”數字格式。
Ctrl+Shift+$應用帶有兩位小數的“貨幣”格式(負數放在括號中)袱贮。
Ctrl+Shift+%應用不帶小數位的“百分比”格式传惠。
Ctrl+Shift+^應用帶有兩位小數的科學計數格式迄沫。
Ctrl+Shift+#應用帶有日、月和年的“日期”格式涉枫。
Ctrl+Shift+@應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式邢滑。
Ctrl+Shift+!應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)(用于負值)的“數值”格式愿汰。
Ctrl+Shift+*選擇環(huán)繞活動單元格的當前區(qū)域(由空白行和空白列圍起的數據區(qū)域)困后。
在數據透視表中,它將選擇整個數據透視表衬廷。
Ctrl+Shift+:輸入當前時間摇予。
Ctrl+Shift+"將活動單元格上方的單元格的值復制到單元格或編輯欄中。
Ctrl+Shift+加號 (+)顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框吗跋。
Ctrl+減號 (-)顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框侧戴。
Ctrl+;輸入當前日期。
Ctrl+`在工作表中切換顯示單元格值和公式跌宛。
Ctrl+'將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中酗宋。
Ctrl+1顯示“設置單元格格式”對話框。
Ctrl+2應用或取消加粗格式設置疆拘。
Ctrl+3應用或取消傾斜格式設置蜕猫。
Ctrl+4應用或取消下劃線。
Ctrl+5應用或取消刪除線哎迄。
Ctrl+6在隱藏對象和顯示對象之間切換回右。
Ctrl+8顯示或隱藏分級顯示符號。
Ctrl+9隱藏選定的行漱挚。
Ctrl+0隱藏選定的列翔烁。
Ctrl+A選擇整個工作表。
如果工作表包含數據旨涝,則按 Ctrl+A 將選擇當前區(qū)域蹬屹。再次按 Ctrl+A 可選擇整個工作表。
當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時,則會顯示“函數參數”對話框哩治。
當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時秃踩,按 Ctrl+Shift+A 將會插入參數名稱和括號。
Ctrl+B應用或取消加粗格式設置业筏。
Ctrl+C復制選定的單元格。
Ctrl+D使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中鸟赫。
Ctrl+E調用快速填充以自動識別相鄰列中的模式并填充當前列
Ctrl+F顯示“查找和替換”對話框蒜胖,其中的“查找”選項卡處于選中狀態(tài)。
按 Shift+F5 也會顯示此選項卡抛蚤,而按 Shift+F4 則會重復上一次“查找”操作台谢。
按 Ctrl+Shift+F 將打開“設置單元格格式”對話框,其中的“字體”選項卡處于選中狀態(tài)岁经。
Ctrl+G顯示“定位”對話框朋沮。
按 F5 也會顯示此對話框。
Ctrl+H顯示“查找和替換”對話框缀壤,其中的“替換”選項卡處于選中狀態(tài)樊拓。
Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl+K為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框塘慕,或為選定的現有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框筋夏。
Ctrl+L顯示“創(chuàng)建表”對話框。
Ctrl+N創(chuàng)建一個新的空白工作簿图呢。
Ctrl+O顯示“打開”對話框以打開或查找文件条篷。
按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。
Ctrl+P在 Microsoft Office Backstage 視圖 中顯示“打印”選項卡蛤织。
按 Ctrl+Shift+P 將打開“設置單元格格式”對話框赴叹,其中的“字體”選項卡處于選中狀態(tài)。
Ctrl+Q當有單元格包含選中的數據時指蚜,將為該數據顯示“快速分析”選項乞巧。
Ctrl+R使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。
Ctrl+S使用其當前文件名姚炕、位置和文件格式保存活動文件摊欠。
Ctrl+T顯示“創(chuàng)建表”對話框。
Ctrl+U應用或取消下劃線柱宦。
按 Ctrl+Shift+U 將在展開和折疊編輯欄之間切換些椒。
Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容,并替換任何所選內容掸刊。只有在剪切或復制了對象免糕、文本或單元格內容之后,才能使用此快捷鍵。
按 Ctrl+Alt+V 可顯示“選擇性粘貼”對話框石窑。只有在剪切或復制了工作表或其他程序中的對象牌芋、文本或單元格內容之后,才能使用此快捷鍵松逊。
Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口躺屁。
Ctrl+X剪切選定的單元格。
Ctrl+Y重復上一個命令或操作(如有可能)经宏。
Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的內容犀暑。
提示:Ctrl 組合鍵 Ctrl+J 和 Ctrl+M 當前為未分配的快捷方式。
功能鍵
快捷鍵說明
F1顯示“Excel 幫助”任務窗格烁兰。
按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區(qū)耐亏。
按 Alt+F1 可在當前區(qū)域中創(chuàng)建數據的嵌入圖表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表沪斟。
F2編輯活動單元格并將插入點放在單元格內容的末尾广辰。如果禁止在單元格中進行編輯,它也會將插入點移到編輯欄中主之。
按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批注择吊。
按 Ctrl+F2 可顯示 Backstage 視圖 中“打印”選項卡上的打印預覽區(qū)域。
F3顯示“粘貼名稱”對話框杀餐。僅適用于在工作簿中已定義名稱的情況(“公式”選項卡干发,“已定義名稱”組,“定義名稱”)史翘。
按 Shift+F3 將顯示“插入函數”對話框枉长。
F4重復上一個命令或操作(如有可能)。
當公式中選定單元格引用或區(qū)域時琼讽,按 F4 可在絕對和相對引用的所有各種組合中循環(huán)切換必峰。
按 Ctrl+F4 可關閉選定的工作簿窗口。
按 Alt+F4 可關閉 Excel钻蹬。
F5顯示“定位”對話框吼蚁。
按 Ctrl+F5 可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。
F6在工作表问欠、功能區(qū)肝匆、任務窗格和縮放控件之間切換。在已拆分(通過依次單擊“視圖”菜單顺献,“管理此窗口”旗国、“凍結窗格”、“拆分窗口”命令來進行拆分)的工作表中注整,在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時能曾,按 F6 可包括已拆分的窗格度硝。
按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控件寿冕、任務窗格和功能區(qū)之間切換蕊程。
如果打開了多個工作簿窗口,則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口驼唱。
F7顯示“拼寫檢查”對話框藻茂,以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化玫恳,則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行“移動”命令捌治。使用箭頭鍵移動窗口,并在完成時按 Enter纽窟,或按 Esc 取消。
F8打開或關閉擴展模式兼吓。在擴展模式中臂港,“擴展選定”將出現在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴展選定范圍视搏。
通過按 Shift+F8审孽,可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。
當工作簿未最大化時浑娜,按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜單上)佑力。
按 Alt+F8 可顯示“宏”對話框,用于創(chuàng)建筋遭、運行打颤、編輯或刪除宏。
F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表漓滔。
按 Shift+F9 可計算活動工作表编饺。
按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算以來是否已更改响驴。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9透且,則會重新檢查從屬的公式,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格豁鲤,其中包括未標記為需要計算的單元格秽誊。
按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標。
F10打開或關閉快捷鍵提示琳骡。(按 Alt 也能實現同樣目的锅论。)
按 Shift+F10 可顯示選定項目的快捷菜單。
按 Alt+Shift+F10 可顯示用于“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息日熬。
按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口棍厌。
F11在單獨的圖表工作表中創(chuàng)建當前范圍內數據的圖表肾胯。
按 Shift+F11 可插入一個新工作表。
按 Alt+F11 可打開 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器耘纱,您可以在該編輯器中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏敬肚。
F12顯示“另存為”對話框。
其他有用的快捷鍵
關鍵字說明
Alt在功能區(qū)上顯示“快捷鍵提示”(新快捷方式)束析。
例如艳馒,
Alt、W员寇,P 可將工作表切換到“頁面視圖”弄慰。
Alt、W蝶锋,L 可將工作表切換到“普通視圖”陆爽。
Alt、W扳缕、I 可將工作表切換到“分頁預覽”視圖慌闭。
箭頭鍵在工作表中上移、下移躯舔、左移或右移一個單元格驴剔。
按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區(qū)域的邊緣。
按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格粥庄。
按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格丧失,或者如果下一個單元格為空,則將選定范圍擴展到下一個非空單元格惜互。
當功能區(qū)處于選中狀態(tài)時布讹,按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡。當子菜單處于打開或選中狀態(tài)時载佳,按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換炒事。當功能區(qū)選項卡處于選中狀態(tài)時,按這些鍵可導航選項卡按鈕蔫慧。
當菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時挠乳,按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當功能區(qū)選項卡處于選中狀態(tài)時姑躲,按這些鍵可向上或向下導航選項卡組睡扬。
在對話框中,按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動黍析,或在一組選項的各個選項之間移動卖怜。
按向下鍵或 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。
Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個字符阐枣。
也可清除活動單元格的內容马靠。
在單元格編輯模式下奄抽,按該鍵將會刪除插入點左邊的字符。
Delete從選定單元格中刪除單元格內容(數據和公式)甩鳄,而不會影響單元格格式或批注逞度。
在單元格編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點右邊的字符妙啃。
End按 End 可打開或關閉結束模式档泽。在結束模式中,可以按某個箭頭鍵來移至下一個非空白單元格(與活動單元格位于同一列或同一行)揖赴。按箭頭鍵后馆匿,結束模式自動關閉。在按下一個箭頭鍵之前燥滑,請確保再次按 End渐北。當打開時,結束模式顯示在狀態(tài)欄中铭拧。
如果單元格為空腔稀,請按 End 之后按箭頭鍵來移至該行或該列中的最后一個單元格。
當菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時羽历,End 也可選擇菜單上的最后一個命令。
按 Ctrl+End 可移至工作表上的最后一個單元格淡喜,即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格秕磷。如果光標位于編輯欄中,則按 Ctrl+End 會將光標移至文本的末尾炼团。
按 Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區(qū)域擴展到工作表上所使用的最后一個單元格(位于右下角)澎嚣。如果光標位于編輯欄中,則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從光標所在位置到末尾處的所有文本瘟芝,這不會影響編輯欄的高度易桃。
Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入,并(默認)選擇下面的單元格锌俱。
在數據表單中晤郑,按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。
打開選定的菜單(按 F10 激活菜單欄)贸宏,或執(zhí)行選定命令的操作造寝。
在對話框中,按該鍵可執(zhí)行對話框中默認命令按鈕(帶有突出輪廓的按鈕吭练,通常為“確定”按鈕)的操作诫龙。
按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個新行。
按 Ctrl+Enter 可使用當前條目填充選定的單元格區(qū)域鲫咽。
按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格签赃。
Esc取消單元格或編輯欄中的輸入谷异。
關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口锦聊。
在應用全屏模式時歹嘹,按該鍵還可以關閉此模式,返回到普通屏幕模式括丁,再次顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄荞下。
Home移到工作表中某一行的開頭。
當 Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時史飞,移到窗口左上角的單元格尖昏。
當菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時,選擇菜單上的第一個命令构资。
按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭抽诉。
按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。
Page Down在工作表中下移一個屏幕吐绵。
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個屏幕迹淌。
按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表己单。
Page Up在工作表中上移一個屏幕唉窃。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個屏幕。
按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表纹笼。
按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當前和上一個工作表纹份。
空格鍵在對話框中,執(zhí)行選定按鈕的操作廷痘,或者選中或清除復選框蔓涧。
按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。
按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行笋额。
按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表元暴。
如果工作表包含數據,則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區(qū)域兄猩。再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區(qū)域及其匯總行茉盏。第三次按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。
當某個對象處于選定狀態(tài)時枢冤,按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象援岩。
按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的“控件”菜單。
Tab在工作表中向右移動一個單元格掏导。
在受保護的工作表中享怀,可在未鎖定的單元格之間移動。
在對話框中趟咆,移到下一個選項或選項組添瓷。
按 Shift+Tab 可在工作表中移至前一個單元格梅屉,或在對話框中移至前一個選項。
在對話框中鳞贷,按 Ctrl+Tab 可切換到下一個選項卡坯汤。
在對話框中,按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個選項卡搀愧。
Excel處理工作表快捷鍵
新建工作表---Shift+F11或Alt+Shift+F1
移動到工作簿中的下一張工作表---Ctrl+PageDown
移動到工作簿中的上一張工作表---Ctrl+PageUp
選定當前工作表和下一張工作表---Shift+Ctrl+PageDown
取消選定多張工作表---Ctrl+ PageDown
選定其他的工作表---Ctrl+PageUp
選定當前工作表和上一張工作表---Shift+Ctrl+PageUp
對當前工作表重命名---Alt+O H R
移動或復制當前工作表---Alt+E M
刪除當前工作表---Alt+E L
2
Excel工作表內移動和滾動快捷鍵
向上惰聂、下、左或右移動一個單元格---方向鍵
移動到當前數據區(qū)域的邊緣---Ctrl+方向鍵
移動到行首---Home
移動到工作表的開頭---Ctrl+Home
移動到工作表的最后一個單元格咱筛,位于數據中的最右列的最下行---Ctrl+End
向下移動一屏---PageDown
向上移動一屏---PageUp
向右移動一屏---Alt+PageDown
向左移動一屏---Alt+PageUp
切換到被拆分的工作表中的下一個窗格---Ctrl+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個窗格---Shift+F6
滾動以顯示活動單元格---Ctrl+Backspace
彈出“定位”對話框---F5
彈出“查找”對話框---Shift+F5
查找下一個---Shift+F4
在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動---Tab
3
在選定區(qū)域內移動
在選定區(qū)域內從上往下移動---Enter
在選定區(qū)域內從下往上移動---Shift+Enter
在選定區(qū)域中從左向右移動搓幌。如果選定單列中的單元格,則向下移動---Tab
在選定區(qū)域中從右向左移動迅箩。如果選定單列中的單元格溉愁,則向上移動---Shift+Tab
按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角---Ctrl+句號
在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個選定區(qū)域---Ctrl+Alt+向右鍵
向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域---Ctrl+Alt+向左鍵
4
以“結束”模式移動或滾動
打開或關閉“結束”模式---End
在一行或一列內以數據塊為單位移動---End+箭頭鍵
移動到工作表的最后一個單元格饲趋,在數據中所占用的最右列的最下一行中---End+Home
移動到當前行中最右邊的非空單元格---End+Enter
5
在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動和滾動
打開或關閉ScrollLock---ScrollLock
移動到窗口左上角的單元格---Home
移動到窗口右下角的單元格---End
向上或向下滾動一行---向上鍵或向下鍵
向左或向右滾動一列---向左鍵或向右鍵
6
Excel選定單元格拐揭、行和列以及對象快捷鍵
選定整列---Ctrl+空格鍵
選定整行---Shift+空格鍵
選定整張工作表---Ctrl+A
在選定了多個單元格的情況下,只選定活動單元格---Shift+Backspace
在選定了一個對象的情況下奕塑,選定工作表上的所有對象---Ctrl+Shift+空格鍵
在隱藏對象堂污、顯示對象和顯示對象占位符之間切換---Ctrl+6
7
選定具有特定特征的單元格快捷鍵
選定活動單元格周圍的當前區(qū)域---Ctrl+Shift+*(星號)
選定包含活動單元格的數組---Ctrl+/
選定含有批注的所有單元格---Ctrl+Shift+O(字母O)
在選定的行中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格---Ctrl+\
在選定的列中龄砰,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格---Ctrl+Shift+|
選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格---Ctrl+[(左方括號)
選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格---Ctrl+Shift+{(左大括號)
選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格---Ctrl+](右方括號)
選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格---Ctrl+Shift+}(右大括號)
選取當前選定區(qū)域中的可見單元格---Alt+;(分號)
8
Excel擴展選定區(qū)域快捷鍵
打開或關閉擴展模式---F8
將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中敷鸦,或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域---Shift+F8
將選定區(qū)域擴展一個單元格---Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格---Ctrl+Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴展到行首---Shift+Home
將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處---Ctrl+Shift+Home
將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角)---Ctrl+Shift+End
將選定區(qū)域向下擴展一屏---Shift+PageDown
將選定區(qū)域向上擴展一屏---Shift+PageUp
將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格---End+Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角)---End+Shift+Home
將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格---End+Shift+Enter
將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格---ScrollLock+Shift+Home
將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格---ScrollLock+Shift+End
9
用于輸入寝贡、編輯、設置格式和計算數據的按鍵
完成單元格輸入并選取下一個單元---Enter
在單元格中換行---Alt+Enter
用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域---Ctrl+Enter
完成單元格輸入并向上選取上一個單元格---Shift+Enter
完成單元格輸入并向右選取下一個單元格---Tab
完成單元格輸入并向左選取上一個單元格---Shift+Tab
取消單元格輸入---Esc
向上值依、下圃泡、左或右移動一個字符---方向鍵
移到行首---Home
重復上一次操作---F4或Ctrl+Y
由行列標志創(chuàng)建名稱---Ctrl+Shift+F3
向下填充---Ctrl+D
向右填充---Ctrl+R
定義名稱---Ctrl+F3
編輯超鏈接---Ctrl+K
激活超鏈接---Enter(在具有超鏈接的單元格中)
輸入日期---Ctrl+;(分號)
輸入時間---Ctrl+Shift+:(冒號)
顯示清單的當前列中的數值下拉列表---Alt+向下鍵
顯示清單的當前列中的數值下拉列表---Alt+向下鍵
撤銷上一次操作---Ctrl+Z
10
輸入特殊字符
輸入分幣字符¢---Alt+0162
輸入英鎊字符£---Alt+0163
輸入日圓符號¥---Alt+0165
輸入歐元符號€---Alt+0128
11
輸入并計算公式
鍵入公式---=(等號)
關閉單元格的編輯狀態(tài)后,將**點移動到編輯欄內---F2
在編輯欄內愿险,向左刪除一個字符---Backspace
在單元格或編輯欄中完成單元格輸入---Enter
將公式作為數組公式輸入---Ctrl+Shift+Enter
取消單元格或編輯欄中的輸入---Esc
在公式中颇蜡,顯示“**函數”對話框---Shift+F3
當**點位于公式中公式名稱的右側時,彈出“函數參數”對話框---Ctrl+A
當**點位于公式中函數名稱的右側時辆亏,**參數名和括號---Ctrl+Shift+A
將定義的名稱粘貼到公式中---F3
用SUM函數**“自動求和”公式---Alt+=(等號)
將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄---Ctrl+Shift+"(雙引號)
將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄---Ctrl+'(撇號)
在顯示單元格值和顯示公式之間切換---Ctrl+`(左單引號)
計算所有打開的工作簿中的所有工作表---F9
計算活動工作表---Shift+F9
計算打開的工作簿中的所有工作表风秤,無論其在上次計算后是否進行了更改---Ctrl+Alt+F9
重新檢查公式,計算打開的工作簿中的所有單元格扮叨,包括未標記而需要計算的單元格---Ctrl+Alt+Shift+F9
12
編輯數據
編輯活動單元格缤弦,并將**點放置到單元格內容末尾---F2
在單元格中換行---Alt+Enter
編輯活動單元格,然后清除該單元格彻磁,或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符---Backspace
刪除**點右側的字符或刪除選定區(qū)域---Del
刪除**點到行末的文本---Ctrl+Del
彈出“拼寫檢查”對話框---F7
編輯單元格批注---Shift+F2
完成單元格輸入碍沐,并向下選取下一個單元格---Enter
撤銷上一次操作---Ctrl+Z
取消單元格輸入---Esc
彈出“自動更正”智能標記時狸捅,撤銷或恢復上一次的自動更正---Ctrl+Shift+Z
13
Excel中插入、刪除和復制單元格快捷鍵
復制選定的單元格---Ctrl+C
顯示Microsoft?Office剪貼板(多項復制與粘貼)---Ctrl+C累提,再次按Ctrl+C
剪切選定的單元格---Ctrl+X
粘貼復制的單元格---Ctrl+V
清除選定單元格的內容---Del
刪除選定的單元格---Ctrl+連字符
插入空白單元格---Ctrl+Shift+加號
14
設置數據的格式快捷鍵
彈出“樣式”對話框---Alt+'(撇號)
彈出“單元格格式”對話框---Ctrl+1
應用“常規(guī)”數字格式---Ctrl+Shift+~
應用帶兩個小數位的“貸幣”格式(負數在括號中)---Ctrl+Shift+$
應用不帶小數位的“百分比”格式---Ctrl+Shift+%
應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式---Ctrl+Shift+
應用含年尘喝、月、日的“日期”格式---Ctrl+Shift+#
應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式---Ctrl+Shift+@
應用帶兩位小數位斋陪、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式---Ctrl+Shift+!
應用或取消加粗格式---Ctrl+B
應用或取消字體傾斜格式---Ctrl+I
應用或取消下畫線---Ctrl+U
應用或取消刪除線---Ctrl+5
隱藏選定行---Ctrl+9
取消選定區(qū)域內的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)---Ctrl+Shift+((左括號)
隱藏選定列---Ctrl+(零)
取消選定區(qū)域內的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)---Ctrl+Shift+)(右括號)
對選定單元格應用外邊框---Ctrl+Shift+&
取消選定單元格的外邊框---Ctrl+Shift+_
15
使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡
應用或取消上框線---Alt+T
應用或取消下框線---Alt+B
應用或取消左框線---Alt+L
應用或取消右框線---Alt+R
如果選定了多行中的單元格朽褪,則應用或取消水平分隔線---Alt+H
如果選定了多列中的單元格,則應用或取消垂直分隔線---Alt+V
應用或取消下對角框線---Alt+D
應用或取消上對角框線---Alt+U
16
創(chuàng)建圖表和選定圖表元素
創(chuàng)建當前區(qū)域中數據的圖表---F11 或 Alt+F1
選定圖表工作表選定工作簿中的下一張工作表无虚,直到選中所需的圖表工作表
---Ctrl+Page Down
選定圖表工作表選定工作簿中的上一張工作表缔赠,直到選中所需的圖表工作表為止
---Ctrl+Page Up
選定圖表中的上一組元素---向下鍵
選擇圖表中的下一組元素---向上鍵
選擇分組中的下一個元素---向右鍵
選擇分組中的上一個元素---向左鍵
17
使用數據表單(“數據”菜單上的“記錄單”命令)
移動到下一條記錄中的同一字段---向下鍵
移動到上一條記錄中的同一字段---向上鍵
移動到記錄中的每個字段,然后移動到每個命令按鈕---Tab和Shift+Tab
移動到下一條記錄的首字段---Enter
移動到上一條記錄的首字段---Shift+Enter
移動到前10條記錄的同一字段---Page Down
開始一條新的空白記錄---Ctrl+Page Down
移動到后10條記錄的同一字段---Page Up
移動到首記錄---Ctrl+Page Up
移動到字段的開頭或末尾---Home或End
將選定區(qū)域擴展到字段的末尾---Shift+End
將選定區(qū)域擴展到字段的開頭---Shift+Home
在字段內向左或向右移動一個字符---向左鍵或向右鍵
在字段內選定左邊的一個字符---Shift+向左鍵
在字段內選定右邊的一個字符---Shift+向右鍵
18
篩選區(qū)域(“數據”菜單上的“自動篩選”命令)
在包含下拉箭頭的單元格中骑科,顯示當前列的“自動篩選”列表---Alt+向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的下一項---向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的上一項---向上鍵
關閉當前列的“自動篩選”列表---Alt+向上鍵
選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”)---Home
選擇“自動篩選”列表中的最后一項---End
根據“自動篩選”列表中的選項篩選區(qū)域---Enter
19
顯示橡淑、隱藏和分級顯示數據快捷鍵
對行或列分組---Alt+Shift+向右鍵
取消行或列分組---Alt+Shift+向左鍵
顯示或隱藏分級顯示符號---Ctrl+8
隱藏選定的行---Ctrl+9
取消選定區(qū)域內的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)---Ctrl+Shift+((左括號)
隱藏選定的列---Ctrl+0(零)
取消選定區(qū)域內的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)---Ctrl+Shift+)(右括號)