對(duì)于職場(chǎng)人而言，搭建自己的時(shí)間管理系統(tǒng)漩氨，相當(dāng)于給你的大腦植入一個(gè)高效處理事務(wù)的操作系統(tǒng)烈和。不管是職場(chǎng)新人還是職場(chǎng)老鳥(niǎo)涡戳，你對(duì)待時(shí)間的方式將影響你的未來(lái)!

我們可以在網(wǎng)上找到很多關(guān)于時(shí)間管理的技巧，適當(dāng)?shù)乩眠@些技巧能一定程度上提高我們的做事效率或听。

但另一方面探孝，如果只是了解一些零星技巧，還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的誉裆。你需要的是一個(gè)完整的時(shí)間管理系統(tǒng)顿颅。一旦這個(gè)系統(tǒng)搭建起來(lái)，你做任何工作的時(shí)候都將變得更加高效找御！

GTD最先是由美國(guó)的時(shí)間管理大師戴維·艾倫提出元镀，現(xiàn)在已經(jīng)有千千萬(wàn)萬(wàn)的職場(chǎng)人在踐行它。今天看了《小強(qiáng)升職記》霎桅，這本書(shū)號(hào)稱是“GTD的本土化秘籍”栖疑，非常符合中國(guó)的職場(chǎng)環(huán)境。

GTD有5個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)滔驶，分別是：收集遇革、處理、組織揭糕、執(zhí)行萝快、回顧。下面就用1張GTD工作流的圖片帶大家了解一下GTD是怎么回事著角。

步驟一：收集

GTD的第一步是收集揪漩。把你所有的工作和想法全部從腦子里轉(zhuǎn)移到“工作籃”中，這一步的目的是清空你的大腦吏口，驅(qū)逐焦慮感奄容，提升專注力冰更。

工作籃可以是一個(gè)本子，錄音筆或者TO do list等時(shí)間管理軟件昂勒，它的作用是記錄你所有的工作項(xiàng)蜀细。每出現(xiàn)一項(xiàng)新工作，都要第一時(shí)間收集到工作籃里面戈盈。

我習(xí)慣用本子充當(dāng)“工作籃”奠衔，你可以根據(jù)自己的情況選擇最適合的收集工具。不過(guò)建議收集工具越少越好塘娶，而且最好要用的時(shí)候5秒內(nèi)就能拿到手上归斤。

步驟二：處理

收集完所有的工作項(xiàng)以后，你需要從上到下對(duì)每一項(xiàng)工作進(jìn)行逐項(xiàng)處理刁岸。處理的目的是對(duì)工作籃中的工作進(jìn)行分類官册。具體的做法是:

①根據(jù)“是否需要行動(dòng)”將事情分為需要執(zhí)行的和不需要執(zhí)行的2大類；

②不需要執(zhí)行的工作有3種：跟自己的工作沒(méi)有關(guān)系的垃圾难捌、將來(lái)某時(shí)會(huì)做或?qū)?lái)也許會(huì)做的事膝宁、參考資料；

③需要執(zhí)行的事情根據(jù)“是否能2分鐘內(nèi)完成”分類根吁。能2分鐘內(nèi)完成的請(qǐng)立即完成员淫，做完再處理下一項(xiàng)；

④不能2分鐘內(nèi)完成的击敌，分3種：可以委托他人的介返、需要特定時(shí)間點(diǎn)執(zhí)行的、需要盡快執(zhí)行的沃斤。

步驟三：組織

值得注意的是圣蝎，在做“處理”的時(shí)候，判斷的過(guò)程是在腦子里發(fā)生的衡瓶，不用特意寫(xiě)到本子上面徘公。

當(dāng)你在“處理”這個(gè)步驟做完判斷，可以2分鐘內(nèi)搞定的事情哮针，你應(yīng)該立即完成关面。對(duì)于不能立即執(zhí)行的，你要把它們分別放到“待辦清單”十厢、“項(xiàng)目清單”和“將來(lái)某時(shí)/也許”3個(gè)清單中等太。將工作籃中的工作項(xiàng)判斷后，分發(fā)到這3個(gè)清單過(guò)程就叫“組織”蛮放。

在GTD的方法中缩抡，工作籃（收集籃）和上述的3個(gè)清單，并稱為“3+1”清單系統(tǒng)包颁。

步驟四：執(zhí)行

當(dāng)你列好“3+1”清單系統(tǒng)的時(shí)候瞻想，就可以開(kāi)始執(zhí)行了挎塌。

那么應(yīng)該如何安排執(zhí)行的順序呢？作者建議可以從重要性内边、環(huán)境、時(shí)間和精力4個(gè)方面考慮待锈。

從重要性方面考慮漠其，你可以根據(jù)“四象限法則”將3個(gè)清單中的事情進(jìn)行輕重緩急的排序；

從環(huán)境方面考慮竿音，當(dāng)你在通勤車(chē)上和屎，身邊沒(méi)有電腦，無(wú)法撰寫(xiě)報(bào)告春瞬，這是可以執(zhí)行“給某某回電話”這種類型的工作柴信；

從時(shí)間方面考慮，可以合理利用碎片時(shí)間完成一些小微事務(wù)宽气；

從精力方面考慮随常，在你精力最好的時(shí)候做最重要的事情。

步驟五：回顧

你需要定期回顧你的工作完成情況萄涯，這樣能讓你擁有全局視角绪氛，從而更好地管理自己的行動(dòng)和時(shí)間。此外涝影，回顧是一個(gè)反饋機(jī)制枣察，通過(guò)回顧形成一個(gè)閉環(huán)，可以讓你不斷優(yōu)化燃逻、修正自己的工作方向和方法序目。

你需要對(duì)第三步驟中形成的3個(gè)清單，逐個(gè)進(jìn)行回顧：

①回顧“將來(lái)某時(shí)/也許”清單主要是審視是否有工作可以現(xiàn)在執(zhí)行伯襟。例如3個(gè)月前你將“去桂林旅游”加入“將來(lái)某時(shí)/也許”清單猿涨，而現(xiàn)在剛好你有假期。那么你可以把這件事情提上日程了姆怪，所以它可以被放到“代辦事項(xiàng)”或者“項(xiàng)目清單”中嘿辟。

②回顧“代辦事項(xiàng)”清單主要是看工作完成情況如何、下一步做什么片效。

③回顧“項(xiàng)目”清單主要是看項(xiàng)目的進(jìn)度是否異常红伦、是否需要調(diào)整、下一步計(jì)劃是什么淀衣。

“回顧”這個(gè)動(dòng)作是必不可少的昙读，它讓你跳出了工作本身來(lái)審視工作。

以上就是關(guān)于GTD時(shí)間管理系統(tǒng)的分享膨桥。你可以把GTD的工作流圖片打印后貼在辦公桌上蛮浑。把這個(gè)做事的流程復(fù)刻到自己的大腦后唠叛，即使遇到緊急、繁多的事務(wù)沮稚，也能從容應(yīng)對(duì)艺沼。

《小強(qiáng)升職記》是一本講時(shí)間管理的故事書(shū)，也是一本職場(chǎng)新人的成長(zhǎng)指導(dǎo)手冊(cè)蕴掏，除了GTD障般，書(shū)中還有大量好用的技巧和經(jīng)驗(yàn)，裂墻推薦給職場(chǎng)新人和時(shí)間管理小白盛杰。

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