文｜發(fā)憤的草莓
任務(wù)怎么說是“粉碎”呢休里？其實(shí)是“執(zhí)行”的意思蛆挫。
只是“執(zhí)行”這個(gè)詞說起來難以讓人怦然心動(dòng)，倒是“粉碎”一詞容易有畫面感妙黍，想想一個(gè)個(gè)艱巨的任務(wù)突然粉碎般搞定悴侵，是不是有點(diǎn)像玩游戲過關(guān)打敗boss一樣的快感？
在日計(jì)劃的課程中拭嫁，最常見的問題之一是：日計(jì)劃中的任務(wù)“粉碎”不了畜挨，做不動(dòng)。
于是噩凹，有人開始抱怨：老師啊巴元，我拖延癥很嚴(yán)重，有計(jì)劃執(zhí)行不了驮宴，很焦慮逮刨。
停，別隨隨便便就往拖延癥上扣帽子，它也很冤的修己，有事沒事都說是它的事恢总。
任務(wù)“粉碎”不了，在執(zhí)行中出現(xiàn)了問題睬愤，很可能早在你確定日計(jì)劃清單時(shí)就埋下伏筆片仿。
確定日計(jì)劃清單，通常是從近期要做的一系列任務(wù)中挑選出今天要執(zhí)行的一部分尤辱。我將這個(gè)過程戲稱為“翻牌”砂豌，那些可憐巴巴地任務(wù)，好像縮在墻角光督，等待你宣布哪些今天要解決掉阳距。
不過，“翻牌”可不是一拍腦袋就隨便翻的结借，像抽獎(jiǎng)一樣抽到哪個(gè)就哪個(gè)是不妥的筐摘。如果你在確定日計(jì)劃連5分鐘思考時(shí)間都不給，就不怪為何任務(wù)堅(jiān)硬到難以“粉碎”了船老。
那么咖熟，如何保證日計(jì)劃清單的有效性呢？也就是說柳畔，確定日計(jì)劃時(shí)的思考時(shí)間里球恤，都要想些什么？
我總結(jié)為“兩選兩分”
選多少
選什么
分時(shí)段
分步走
一荸镊、選多少
就是選多少的任務(wù)量。
首先你得明確一下堪置，你一天有多少自由支配的時(shí)間量躬存。
這里我又要大張旗鼓地宣傳一下堅(jiān)持了三年多的土方法--時(shí)間開銷記錄。
不記不知道舀锨，一記嚇一跳岭洲，原來一天當(dāng)中，你也就那么幾個(gè)小時(shí)可以自由的不受干擾坎匿。這個(gè)做法盾剩，你可以先嘗試1星期了解了解。為何要堅(jiān)持一星期替蔬，因?yàn)檫@其中包含了工作日和非工作日告私，了解的維度更廣。
每個(gè)任務(wù)量加起來的總預(yù)估時(shí)間不能超過每天的自由支配時(shí)間承桥。
你又說驻粟，總預(yù)估時(shí)間不會(huì)估。
好吧凶异，我只能說這又和時(shí)間開銷記錄有莫大的關(guān)系蜀撑，記久了會(huì)有感覺挤巡，大概某種類型的任務(wù)會(huì)占用多少小時(shí)。
像我寫“拆書”筆記酷麦，從領(lǐng)悟段落到寫完和提交矿卑，全程大概是45分鐘到60分鐘的時(shí)長(zhǎng)。像我確定日計(jì)劃沃饶，大概需要5-10分鐘的時(shí)間母廷。這些，都是長(zhǎng)期記錄時(shí)間開銷過程中看時(shí)間看多了才知道的绍坝。
你是否能說出經(jīng)常做的那些重復(fù)性事情會(huì)占用多少時(shí)間呢徘意？
如果是第一次做的事情或任務(wù)，可以將預(yù)估的時(shí)間再乘以1點(diǎn)5轩褐，給足一點(diǎn)椎咧。
另外，一天的自由時(shí)間也別讓任務(wù)全部占滿了把介，你還要想想會(huì)有突發(fā)事情和隨機(jī)事情勤讽，比如老板突然又加了個(gè)緊急任務(wù)，比如累了你會(huì)發(fā)發(fā)呆拗踢。
二脚牍、選什么
選什么，是指選出什么樣的任務(wù)巢墅。這里強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是诸狭，一天當(dāng)中必須有青蛙型的任務(wù)1-3個(gè)。
“青蛙型”任務(wù)的說法出自《吃掉那只青蛙》一書君纫，通常創(chuàng)造度和挑戰(zhàn)度更高驯遇，卻又是比較重要的任務(wù)。通常你看到這類任務(wù)后蓄髓，第一念頭是掉頭趕緊走掉叉庐。
雖然“青蛙型”任務(wù)又丑又討厭，但你必須有会喝。當(dāng)你在一天當(dāng)中安排了1-3只“青蛙”陡叠，并且順利地“吃”下。這一天結(jié)束時(shí)肢执，你將非常有成就感枉阵。
它們是你“每日成功日記”或“每日小確幸”的一個(gè)重頭戲。
天天“吃青蛙”预茄，你收獲的不盡是任務(wù)量日積月累的充實(shí)感岭妖，而且還有你在面對(duì)棘手任務(wù)時(shí)不再感到焦慮的自信力。
在安排“青蛙型”任務(wù)時(shí)，記得要一定設(shè)置為高優(yōu)先級(jí)昵慌，表示有條件的時(shí)候務(wù)必先做的假夺，暗示自己先“吃青蛙”。
因?yàn)槿说谋灸苁球?qū)利避害斋攀，如果沒有事先這么安排已卷，在第一眼看到后，你肯定會(huì)本能地忙東忙西淳蔼，用一頭扎進(jìn)其它簡(jiǎn)單的事情來回避難事侧蘸。
三、分時(shí)段
分時(shí)段鹉梨，是指你在確定日計(jì)劃時(shí)讳癌，要提前設(shè)想好，大概這個(gè)任務(wù)是在什么時(shí)段去完成存皂。
你會(huì)不會(huì)說晌坤，這不簡(jiǎn)單，上午旦袋，下午或晚上三個(gè)時(shí)段骤菠，還需要想？
不疤孕，這樣的時(shí)段分類太粗放式了商乎！咱們可以再精致一點(diǎn)。
這里建議各位了解一下自己每天的各個(gè)時(shí)段特點(diǎn)祭阀，以及適合的任務(wù)類型鹉戚。方法是，在紙上按照“情境专控，工具抹凳，精力”狀態(tài)三者相結(jié)合分析，畫出你每天的完成任務(wù)時(shí)段踩官。
由于每個(gè)人的生活狀態(tài)不同，每個(gè)人劃分出的時(shí)段結(jié)果也不一樣（具體做法可見我的文章《如何演奏每日的“固定旋律”》）境输。
在確定日計(jì)劃時(shí)蔗牡，提前想好要做的某個(gè)任務(wù)大概會(huì)在哪個(gè)時(shí)段去做。
比如嗅剖，安排了需要安靜地專注時(shí)段利用藍(lán)牙鍵盤完成的任務(wù)辩越，可是你提前都知道這天有活動(dòng)和會(huì)議，壓根就不可能有安靜專注的時(shí)間信粮，那這個(gè)任務(wù)只是放在日計(jì)劃清單中的“花瓶”黔攒，自我感覺今任務(wù)安排得很充實(shí)，哄哄自己開心罷了。
如果有去考慮這一步督惰，讓自己更清楚完成某個(gè)任務(wù)的可能性不傅，才為后面完不成日計(jì)劃提前塞住一個(gè)漏洞。
四赏胚、分步走
分步走访娶，指的是要在確定日計(jì)劃時(shí)，先想好每個(gè)任務(wù)的分步驟是什么觉阅，每個(gè)步驟大概是做什么行動(dòng)崖疤，最終會(huì)有拿出一個(gè)什么樣的成果。
這個(gè)能寫下來最好典勇，如果沒有劫哼，在腦子里過一遍也行。
任務(wù)分出來的每一步行動(dòng)割笙，最好是同個(gè)情境权烧，2小時(shí)內(nèi)甚至是1小時(shí)內(nèi)就能完成，總之你可以把它劃分到越簡(jiǎn)單越好咳蔚。比如豪嚎，會(huì)議的“分步走”是想想議程，寫作的“分步走”是想想提綱谈火，匯報(bào)的“分步走”是想想大概分幾個(gè)版塊進(jìn)行表述侈询。
請(qǐng)注意，這是在一天一大早確定日計(jì)劃清單時(shí)就明確的內(nèi)容糯耍，不要等著輪到這個(gè)任務(wù)開始時(shí)再想扔字，如果這樣，很可能變成一個(gè)膨脹型的任務(wù)温技。
別小看“分步走”這一步的前期醞釀革为，有時(shí)候一些“青蛙型”任務(wù)能不能順利吃掉，全看有沒有提前規(guī)劃好“分步走”舵鳞。
比如震檩，一個(gè)制作ppt的任務(wù)，有的人就直接把這個(gè)任務(wù)往日計(jì)劃清單里一放蜓堕，這個(gè)不建議抛虏。除非你們對(duì)制作的流程滾瓜爛熟，如果能拆分出來套才，我會(huì)把它變成
畫思維導(dǎo)圖迂猴，形成ppt的第一層框架
畫思維導(dǎo)圖，補(bǔ)充ppt的第二層框架
寫下需要的圖片類型背伴，根據(jù)畫好的導(dǎo)圖框架
搜索稻殼兒沸毁，找到簡(jiǎn)潔大氣的模板
復(fù)制粘貼文字到ppt模板里峰髓，形成初稿
搜索美化大師，將合適的圖片加入息尺，形成初稿2版
修改初稿携兵，按照簡(jiǎn)明的原則形成終稿
......
看，是不是感覺好“吃”多了掷倔？
如果這個(gè)“分步走”沒弄清楚眉孩，分步行動(dòng)和對(duì)應(yīng)成果的思考本沒有投入，最后執(zhí)行日計(jì)劃時(shí)勒葱，要么做得很亂浪汪，要么做得很慢，要么做得很散（不知道做到什么程度算是完成）凛虽。
是的死遭，任務(wù)“粉碎”不了，原以為是任務(wù)太堅(jiān)硬凯旋，其實(shí)不是呀潭，有可能那些任務(wù)只是紙老虎，看起來嚇人至非，但不是真的堅(jiān)硬钠署。可每次你總是信誓旦旦地把它們拉入日計(jì)劃清單荒椭，決心要把它們搞定谐鼎，最后卻被它們笑個(gè)眼高手低。
要改變這種局面趣惠，不妨在“確定日計(jì)劃”的階段就做足功夫狸棍。
想想是不是在確定計(jì)劃的時(shí)候就沒醞釀好，是不是漏了“兩選兩分”的哪一步味悄？
別舍得花思考的時(shí)間草戈，想多一點(diǎn)，省多些力侍瑟。
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