目標設(shè)定與目標分解
目標設(shè)定和分解的重要工具——《贏·效率手冊》
效率手冊是有效的時間管理工具肩杈,掌管著你的計劃之門径玖。
人和人之間的差距瘪贱,往往取決于是否有足夠清晰的目標扬卷,以及堅韌的毅力牙言,讓你即便遇到困難也能不斷向前。
一本合格的效率手冊怪得,到底訓(xùn)練了我們在時間管理方面的哪些能力呢咱枉?
365次日計劃訓(xùn)練,365次每日目標的設(shè)立徒恋,365次每日清單管理蚕断, 365次排程法訓(xùn)練,以及365次早起的人性考驗入挣。
52次周目標的設(shè)立基括,52次周清單管理,52次周計劃分解财岔。
12次月目標設(shè)立,12次月計劃分解河爹。
一次年度目標設(shè)立匠璧,一次年度目標分解。
其實咸这,你的時間管理能力夷恍,往往是在自我反思和跟自己對話的過程中增強的,也是在你每一次的掙扎與痛苦當(dāng)中提升的媳维。相對應(yīng)地酿雪,你的進步也是在一次又一次時間管理能力的訓(xùn)練中表現(xiàn)出來的,這就是時間管理侄刽,這就是自我管理與提升指黎,也被人們稱為習(xí)慣的力量。
設(shè)定目標的常見問題
養(yǎng)成一個好習(xí)慣需要很長時間州丹,而接受一個壞習(xí)慣往往只需要一瞬間醋安。
以“目標”為制訂計劃的唯一準則
在制訂計劃的時候,我們要時刻以“目標”為衡量標準墓毒,能夠被我們放入計劃清單中的事情吓揪,只有兩類:一類是重要且緊急的事,另一類是重要但不緊急的事所计。
重要且緊急的事
所謂“重要且緊急”的事柠辞,就是你今年一旦錯過,明年就不再有機會去做的事情
重要但不緊急
所謂“重要但不緊急”的事主胧,就是用“七個人物法”預(yù)判出的叭首、你自身需要去修煉的重要但不緊急的硬本領(lǐng)习勤。
正確區(qū)分“重要且緊急”與“重要但不緊急”的事
分解目標時的常見問題
日目標分解與日清單的關(guān)系
目標分解和日清單的記錄方法有以下兩種。
方法一:先列出目標放棒,然后將目標分解為清單中的事項
方法二:先列出清單姻报,后歸納出目標
日清單法與日排程法的區(qū)別
日清單法
在效率手冊當(dāng)中,清單是由具體的一件件事情組成的间螟。清單中的事情吴旋,大體上包括四類:第一類是重要但不緊急的事;第二類是重要且緊急的事厢破;第三類是不重要但緊急的事荣瑟,第四類是既不重要也不緊急的事。
日清單法的三個步驟如下:
Step1摩泪,我們需要將所有的事情都無差別地詳細列出來笆焰。這個過程往往無法一蹴而就,我們需要隨身攜帶效率手冊见坑,隨時隨地隨手記錄嚷掠。
Step2,我們需要用時間管理四象限法則荞驴,逐一去定義每一件事的重要和緊急程度不皆,對于那些既不緊急又不重要的事,建議你遠離它們熊楼。
Step3霹娄,你需要使用標記術(shù),在每一件事情的后面標記清楚鲫骗。
排程法
日排程法的結(jié)構(gòu)為:左邊是一列數(shù)字犬耻,由4到24,每個數(shù)字自成一行执泰;右邊完全是空白枕磁。
日排程法的步驟和注意事項如下:
1.請在左邊按時間寫下清單當(dāng)中的具體內(nèi)容,由于清單當(dāng)中的很多內(nèi)容都需要數(shù)個小時才能完成术吝,所以在數(shù)字欄中可以用方括號詳細標注出你的完成時間段透典,然后把清單當(dāng)中的數(shù)字編號寫在右邊相應(yīng)的空白處。
2.如果你是剛開始使用效率手冊的新手顿苇,請務(wù)必每日留出非睡覺時間的40%作為機動時間峭咒,用于處理突發(fā)事件。
3.你記錄下來的日排程纪岁,只是一份計劃表凑队,不是實際發(fā)生的內(nèi)容。所有在現(xiàn)實中實際發(fā)生的事情,請寫到總結(jié)筆記中漩氨。
周/月/年度目標的分解
很多人不會做目標分解西壮,在這里我為大家介紹兩個比較實用的小方法:
按照時間進行分解
按照目標進行分解
當(dāng)然,在建立目標思維的同時叫惊,你還需要考慮三個關(guān)鍵要素:第一款青,實現(xiàn)目標的路徑,俗稱打法霍狰;第二抡草,實現(xiàn)目標所需配給的資源,包括人蔗坯、財康震、物;第三宾濒,激勵機制腿短,包括對自己以及對他人的激勵。