《流程管理》這本書主要圍繞流程理念、流程浮現(xiàn)奇颠、考核流程的方法败去、指導(dǎo)具體流程的業(yè)務(wù)原則、流程細(xì)化與優(yōu)化烈拒、基于IT的崗位標(biāo)準(zhǔn)化工具箱圆裕、流程變革的推行、流程的持續(xù)評(píng)估和改進(jìn)以及流程互聯(lián)時(shí)代的流程管理新趨勢9方面進(jìn)行闡述荆几。
來華夏一年吓妆,工作十年,對(duì)于流程的概念都是比較零散伴郁。本書的第一章就從概念到本質(zhì)進(jìn)行逐一說明耿战。流程的定義就是工作流轉(zhuǎn)的過程蛋叼。邁克爾哈默焊傅、達(dá)文波特剂陡、約翰遜以及ISO9000體系對(duì)于流程都有各自的定義,文中通過舉例說明一個(gè)道理——流程就是業(yè)務(wù)的接力賽跑狐胎,也就是說業(yè)務(wù)流程按一個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)下來鸭栖,就好像崗位之間進(jìn)行接力賽跑一樣;做好跨部門握巢、跨崗位的協(xié)同工作晕鹊,就會(huì)使流程順暢,業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)加快暴浦。
文中還指出要把流程作為管理對(duì)象溅话,而不是把部門和個(gè)人作為管理對(duì)象,關(guān)鍵在于把流程的六要素串聯(lián)起來:流程的輸入資源歌焦,流程中的若干活動(dòng)飞几、活動(dòng)的相互作用,輸出結(jié)果独撇,顧客屑墨,最終流程創(chuàng)造的價(jià)值。六個(gè)要素中有兩個(gè)關(guān)鍵要素就是客戶和價(jià)值纷铣,即“流程的客戶是誰” “流程給客戶創(chuàng)造的價(jià)值是什么”卵史。
結(jié)合我們現(xiàn)實(shí)工作中,我們經(jīng)常遇到類似的情況:工作推進(jìn)中搜立,遇到某個(gè)環(huán)節(jié)或者流程受阻時(shí)以躯,大家總是第一反應(yīng)就是其他人不配合自己的工作,想逃避責(zé)任儒拂。鮮有人去思考寸潦,在此流程中為什么不順暢,不順暢的后果是什么會(huì)對(duì)企業(yè)這個(gè)組織造成哪些影響社痛。就像接力賽跑中见转,專業(yè)運(yùn)動(dòng)員是怎么跑的呢。前一個(gè)運(yùn)動(dòng)員準(zhǔn)備給棒蒜哀,后一個(gè)運(yùn)動(dòng)員提前起跑斩箫、準(zhǔn)備接棒,接棒時(shí)不用回頭看撵儿,動(dòng)作干凈利落乘客,一氣呵成。不專業(yè)的運(yùn)動(dòng)員怎么跑呢淀歇?接棒的人總是回頭找棒易核,結(jié)果看到給棒的人已經(jīng)跑偏了,或者是給棒的人雖然準(zhǔn)確到位浪默,但是接棒的人沒有提前起跑牡直,沒有并行加速缀匕,還是在原地等,這樣當(dāng)然不能取得好的成績碰逸。更有甚者乡小,連棒都丟了,等到撿起棒饵史,一看自己隊(duì)伍已經(jīng)被遠(yuǎn)遠(yuǎn)的甩在了后面满钟,于是士氣低落,更沒有心思沖刺了胳喷。失敗以后湃番,不會(huì)檢討問題,只會(huì)互相埋怨吭露,吧責(zé)任都推給別人牵辣。值得注意的是,接力賽中奴饮,最終奪冠的隊(duì)伍未必每個(gè)運(yùn)動(dòng)員都很強(qiáng)纬向,速度在其次重要的是彼此之間的配合是否默契,整個(gè)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)是否順暢戴卜。
所以逾条,我們在思考某個(gè)流程的時(shí)候,應(yīng)該要明確該流程的目標(biāo)是什么投剥?這個(gè)流程包含哪些事物或者行為师脂。保持這個(gè)流程的整體性,流程的優(yōu)化不是個(gè)體的局部的江锨。流程是動(dòng)態(tài)的吃警,它應(yīng)該按照一定的時(shí)間順序關(guān)系徐徐展開。最后要注意流程的結(jié)構(gòu)有串聯(lián)啄育、并聯(lián)酌心、反饋等形式,不同的表現(xiàn)形式輸出的效果會(huì)帶來不同的影響挑豌。