我以前做活動(dòng)策劃方案的時(shí)候逢艘，會(huì)把所有的內(nèi)容一股腦寫在策劃方案里，策劃方案就會(huì)包含很多內(nèi)容骤菠，執(zhí)行它改、人員分工、預(yù)算商乎、物料央拖，一個(gè)策劃方案紛繁復(fù)雜，尤其是當(dāng)一個(gè)大型活動(dòng)的時(shí)候鹉戚，就會(huì)紛繁復(fù)雜鲜戒，自己陷入自己的死胡同。
后來發(fā)現(xiàn)抹凳，因?yàn)榫€上線下活動(dòng)有區(qū)別遏餐，但是有沒有那么明確的界限，更好地可以理解為不同的活動(dòng)側(cè)重點(diǎn)不一樣却桶，有些活動(dòng)方案側(cè)重策劃思路境输，有些活動(dòng)方案側(cè)重傳播資源，有些活動(dòng)側(cè)重招商颖系，有些活動(dòng)側(cè)重體驗(yàn)嗅剖，所以這時(shí)候如果能靈活運(yùn)用PPT、WORD嘁扼、EXCEL來做活動(dòng)方案信粮，就能把活動(dòng)思路整理得更清晰。
我聽別人提出了活動(dòng)策劃所需要的“三案兩表”概念以后趁啸，覺得三案兩表才是可以通吃所有活動(dòng)的管理方案强缘，它可以靈活應(yīng)對(duì)我提到的以上不同需求的活動(dòng)方案督惰。
三案是指：活動(dòng)策劃案、活動(dòng)招商案旅掂、活動(dòng)復(fù)盤案赏胚，兩表是指活動(dòng)執(zhí)行表，活動(dòng)決預(yù)算表商虐，我自己又加了一個(gè)活動(dòng)checklist觉阅。
1、活動(dòng)策劃方案
活動(dòng)策劃方案時(shí)重中之重秘车，后面所有的方案都是由活動(dòng)策劃方案衍生出來的內(nèi)容典勇。策劃案更注重思路、活動(dòng)玩法叮趴、創(chuàng)意割笙，這時(shí)候可以天馬行空，讓整個(gè)方案盡量有趣好玩眯亦∩烁龋基本的活動(dòng)策劃案主要包括以下6個(gè)要素：活動(dòng)背景、活動(dòng)目的妻率、活動(dòng)時(shí)間谈火、活動(dòng)地點(diǎn)（線上可以理解為平臺(tái)）、活動(dòng)形式舌涨、活動(dòng)推廣糯耍。
2、活動(dòng)招商方案
因?yàn)榇蟛糠只顒?dòng)都是由主辦方自己出錢舉辦的囊嘉，所以很多活動(dòng)是沒有贊助方案的温技。但是如果從招商的角度來看，任何大大小小的活動(dòng)都可以有贊助商扭粱，不管是現(xiàn)金贊助舵鳞、禮品贊助、宣傳資源贊助都可以參與進(jìn)來琢蛤，主要在于活動(dòng)形式和活動(dòng)資源能不能吸引贊助商蜓堕。
對(duì)贊助商來說，最重要就是自己的權(quán)益如何露出博其，自己付出的是否和得到的相匹配套才。贊助方案時(shí)由策劃方案衍生出來的內(nèi)容，因?yàn)橘澲桃勒麄€(gè)活動(dòng)方案才能決定暫不贊助慕淡，不過贊助方案還有一個(gè)很重要的點(diǎn)背伴，就是要清晰無誤地為贊助商呈現(xiàn)他們的贊助權(quán)益。贊助方案建議用PPT+Excel的形式做，PPT用于展示本次活動(dòng)的形式和預(yù)計(jì)效果傻寂，Excel用于展示贊助商權(quán)益息尺。
3、活動(dòng)復(fù)盤方案
每一個(gè)活動(dòng)真正結(jié)束不是在活動(dòng)結(jié)束的那一瞬間疾掰，而是寫完活動(dòng)復(fù)盤方案的時(shí)候搂誉。如果有贊助商的，就需要給贊助商寫一個(gè)活動(dòng)總結(jié)静檬，那只要寫活動(dòng)效果即可勒葱。如果是給自己參考學(xué)習(xí)的，那么就要從活動(dòng)效果巴柿，活動(dòng)不足，活動(dòng)可以改善的方面入手寫總結(jié)死遭。
活動(dòng)效果：既然每一個(gè)活動(dòng)方案都是有目的的广恢，那么到了復(fù)盤階段就要用效果去匹配目的，看看目的和效果之間是否存在差距呀潭。
活動(dòng)不足：每一次活動(dòng)都不是十全十美的钉迷，所以每次活動(dòng)結(jié)束后都要進(jìn)行問題總結(jié)∧剖穑總結(jié)可以從前期準(zhǔn)備糠聪、活動(dòng)現(xiàn)場、活動(dòng)人員等方面來做谐鼎。
活動(dòng)改善：從不足中找改善的方案舰蟆，為下次活動(dòng)做好準(zhǔn)備，這也是我們持續(xù)進(jìn)步的最好方式狸棍。
4身害、活動(dòng)執(zhí)行表
為什么活動(dòng)執(zhí)行會(huì)變成表格，而不是活動(dòng)執(zhí)行方案呢草戈？因?yàn)楸砀窀菀鬃黾?xì)節(jié)化管理塌鸯，如果策劃案要求盡可能天馬行空，發(fā)散思維唐片，那么執(zhí)行表格就要求盡可能細(xì)致丙猬，通過表格化管理，把現(xiàn)場可能出現(xiàn)的問題減少到最少费韭。執(zhí)行過程中有兩張表格很值得做：人員分工表和物料管理表茧球。
A、人員分工表
人員分工表里要說明的是什么人在什么時(shí)間完成什么工作星持。所以包含以下要素：
責(zé)任人：這里一定要責(zé)任到每個(gè)具體的人袜腥，而不是你們兩個(gè)來做這項(xiàng)工作，這樣最后兩個(gè)人都互相推脫。
工作安排：工作安排不能只做簡單的說下羹令，你來做下宣傳工作鲤屡，而是要告訴執(zhí)行人，宣傳工作包括哪些內(nèi)容福侈，什么時(shí)候需要完成宣傳資料的準(zhǔn)備酒来，什么時(shí)候需要完成渠道的盤點(diǎn)，什么時(shí)候需要完成廣告的投放肪凛。每個(gè)環(huán)節(jié)分別包含哪些要素堰汉。
時(shí)間節(jié)點(diǎn)：告訴責(zé)任人時(shí)間節(jié)點(diǎn)以后，不意味著你就可以等著那個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)收作業(yè)伟墙。這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：第一翘鸭、給別人的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要比實(shí)際的早1-2天，因?yàn)槟悴荒艽_定你的伙伴會(huì)交出什么樣的工作內(nèi)容給你戳葵，所以要預(yù)留修改調(diào)整的時(shí)間就乓，也預(yù)留突發(fā)事情發(fā)生（比如某人突然生病）拱烁。第二生蚁、執(zhí)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)中期需要跟進(jìn)，千萬不要等到deadline再來催工作戏自。并不是每一個(gè)人都有很好的時(shí)間管理概念邦投，他們以為你給的這項(xiàng)工作只要一天就能完成，實(shí)際需要兩天擅笔，這時(shí)候他到最后一天才開始著手做你的項(xiàng)目志衣，就會(huì)拖累整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)展。如果是設(shè)計(jì)猛们，就會(huì)拖累后期的物料制作蠢涝，物料延后就會(huì)拖累現(xiàn)場搭建。最后會(huì)發(fā)生一連串的多米諾牌效應(yīng)阅懦，導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)失敗和二。
B、物料管理表：
物料管理表就會(huì)相關(guān)簡單耳胎，主要包括前期物料和現(xiàn)場活動(dòng)物料惯吕。
前期的物料：前期的物料可以按照需要設(shè)計(jì)制作；需要采購怕午；公司已有三個(gè)部分來跟進(jìn)废登。
活動(dòng)現(xiàn)場的物料：現(xiàn)場的物料要做到不遺漏，所以前期要做好管理清點(diǎn)工作郁惜。
5堡距、活動(dòng)預(yù)決算表
不知道一個(gè)活動(dòng)有多少錢可以分配，這是一件很可怕的事情，因?yàn)檫@就意味著我要定什么樣的場地羽戒，我要用什么樣的宣傳資源都沒有一個(gè)可以衡量的概念缤沦，活動(dòng)選項(xiàng)被擴(kuò)大的無限大。所以針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象易稠，我們必須在前期制定一個(gè)預(yù)算表格缸废，可能會(huì)發(fā)生的
預(yù)算表：為了不讓自己陷入茫然不知所措，陷入被動(dòng)的境地驶社，在一開始我們就需要做好預(yù)算表格企量，因?yàn)楣居心甓阮A(yù)算，季度預(yù)算亡电，月度預(yù)算届巩，所以再推算出每次的活動(dòng)預(yù)算并不難。一個(gè)年度預(yù)算只有100萬的公司份乒，不可能做一次活動(dòng)的預(yù)算就達(dá)到100萬恕汇，這是不現(xiàn)實(shí)的。
確定項(xiàng)目總體預(yù)算以后冒嫡，再來根據(jù)預(yù)算做每個(gè)小項(xiàng)目的預(yù)算，預(yù)估會(huì)發(fā)生的費(fèi)用四苇。這里有一個(gè)資料可以參考孝凌，根據(jù)我看到的資料，廣告公司對(duì)于一個(gè)活動(dòng)的預(yù)算一般是這么分配的：5%的物料設(shè)計(jì)制作費(fèi)用月腋，90%的活動(dòng)本身產(chǎn)生的費(fèi)用蟀架，5%的機(jī)動(dòng)費(fèi)用。預(yù)算不可能做到百分百準(zhǔn)確榆骚，但是預(yù)算的存在這有助于幫助我們迅速做出決策某件事件是否值得做片拍，是否在預(yù)算范圍內(nèi)。
決算表：有了預(yù)算表妓肢，就會(huì)有決算表捌省，決算表是最簡單的，只要把實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目費(fèi)用一一做一個(gè)統(tǒng)計(jì)就可以了碉钠。決算表的作用就是要和預(yù)算表核對(duì)纲缓，看看那些開支是沒必要的開支，而這些開支為什么會(huì)發(fā)生喊废，下次是否能避免發(fā)生祝高。那些開支是比預(yù)算要少，是效果沒達(dá)到污筷，還是找到了訣竅工闺。決算表和預(yù)算表也有助于自己后期做總結(jié)。
6徒役、checklist：
Checklist是我自己增加的揖赴，作為一個(gè)活動(dòng)主負(fù)責(zé)人，做活動(dòng)的時(shí)候你會(huì)感覺每一個(gè)人都在找你確認(rèn)東西奕坟，你永遠(yuǎn)處于被呼喚狀態(tài)遍搞，而且很多時(shí)候某項(xiàng)事情做到一半被打擾罗侯，然后就忘了自己正在修改的東西，導(dǎo)致最后出錯(cuò)溪猿，這時(shí)候就需要做一個(gè)checklist钩杰。活動(dòng)開始前诊县，一項(xiàng)項(xiàng)確認(rèn)關(guān)鍵要素這些事情是否都已經(jīng)準(zhǔn)備就緒了讲弄，確認(rèn)一項(xiàng)勾掉一項(xiàng)。這樣就可以騰空你自己的大腦去做更有創(chuàng)意的工作依痊，也不會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)忘事的情況避除。
做一個(gè)活動(dòng)策劃并不難，難的是少出錯(cuò)胸嘁，把活動(dòng)做出精彩瓶摆。三案兩表一個(gè)checklist是活動(dòng)策劃的一套行之有效的工具。
