在現(xiàn)實(shí)生活中筛欢,每個(gè)人都有屬于自己的名字浸锨,這樣就方便大家交流,同樣在Excel中版姑,我們也可以給他們?nèi)∫粋€(gè)名字柱搜。大家可能第一反應(yīng)就是對于Excel來說,本身就有行號和列號剥险,這難道不是他們的名字嗎聪蘸?當(dāng)然是的,我們是給他取個(gè)屬于你的小名表制,所以健爬,這里所說的是另外一種自定義的名稱,這種名稱可以使我們跨工作表進(jìn)行應(yīng)用么介∧茸瘢可以對一個(gè)區(qū)域進(jìn)行定義名稱,以方便以后調(diào)用壤短。
一设拟、 定義名稱的三種方法
關(guān)于如何定義名稱,我們以這組數(shù)據(jù)來具體的說明:
通過上面所說的久脯,我們知道定義名稱就是給一個(gè)單元格或者一個(gè)區(qū)域取一個(gè)名字纳胧,如果我們需要給金額這個(gè)字段(這列數(shù))取一個(gè)金額名稱該怎么辦呢?
【選中E3:E8】--【名稱欄輸入金額】--【Enter】
我們選中E3:E8就是目標(biāo)區(qū)域帘撰,而“金額”就是名稱跑慕。根據(jù)這個(gè)定義,我們就需要引入第二種方法了骡和。還是以金額的定義為例相赁。【公式】--【定義名稱】
彈出如下的對話框:這里我們能夠很清楚的看出什么是名稱慰于,什么是引用的位置了钮科。
此時(shí),我們的需求改變了婆赠,我們需要把所有的列:省份绵脯、景點(diǎn)佳励、特產(chǎn)、區(qū)號蛆挫、金額都定義為名稱怎么辦赃承?當(dāng)然我們可以一列列去定義,因?yàn)檫@里只有五列悴侵。Excel總是那么的盡人意瞧剖,我們來看看第三種方法:【選中A2:E8】--【公式】--【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】
會(huì)彈出如下的對話框
這里主要是勾選區(qū)域的名稱,把首行作為每一列的名稱
二可免、 注意
我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了三種方式的自定義名稱抓于,那么,他有什么用呢浇借?
作為引用的數(shù)據(jù)區(qū)域捉撮,比如我們現(xiàn)在對金額進(jìn)行求和,直接寫=sum(金額)即可妇垢。
可以跨表進(jìn)行引用巾遭,只要我們定義了名稱,我們在當(dāng)前工作簿任何一個(gè)表中都能引用闯估。
尤其在后面動(dòng)態(tài)圖表和動(dòng)態(tài)透視表中的運(yùn)用很多灼舍,我們知道之所以圖表展現(xiàn)不同的數(shù)據(jù),是因?yàn)槲覀円玫臄?shù)據(jù)發(fā)生了變化睬愤,那么數(shù)據(jù)怎么變呢片仿?就是可以利用調(diào)用自定義的名稱。
怎么看我們已經(jīng)定義的名稱呢尤辱?【公式】--【名稱管理器】
通過1—2步我們可以得到第3步對話框砂豌,可以看到我們剛才定義的名稱都在上面,另外光督,我們也可以在這里新建一個(gè)名稱阳距,也可以編輯修改之前的名稱,當(dāng)然也可以刪去已經(jīng)定義的名稱结借。
結(jié)束
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