柱形圖具有簡潔放仗、對比強烈的特點,它不僅可以大量地運用來展示時間序列撬碟,而且還常常用來展示對比的關(guān)系诞挨,因此柱形圖深受Excel各類用戶的喜愛。然而呢蛤,很多小白用戶甚至中級用戶做出的Excel柱形圖往往很low惶傻,不夠高大上,甚至有些圖表還做不到準確展示圖表的真實信息其障∫遥基于此,今天我將簡單地通過分享對比柱形圖的操作技巧,拋磚引玉蜈敢,啟發(fā)大家制作更加高大上的柱形圖圖表辜荠。
下圖即為我們今天介紹的主角:對比柱形圖,我將介紹兩種不同的方法抓狭。
技巧一伯病、轉(zhuǎn)置法
1.轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)表。選中數(shù)據(jù)源全表--Ctrl+C組合鍵復制--選擇A6單元格--依次單擊開始--粘貼--選擇性粘貼否过,打開選擇性粘貼對話框午笛;在彈出的選擇性粘貼對話框中選擇“轉(zhuǎn)置”--確定即可。
2.分別在每個部門下方插入兩個空行苗桂。方法:選中要插入空行的行下方的兩行药磺,單擊右鍵-插入。(也可以按下快捷鍵:Ctrl+shift+=)
3.分別選中各個部門上半年和下半年的數(shù)據(jù)煤伟,向下移動一行癌佩,得到如下圖所示的數(shù)據(jù)源。
4.插入一個蔟狀柱形圖便锨。選中準備好的數(shù)據(jù)表围辙,依次單擊插入--柱形圖--蔟狀柱形圖。
5.選中全年計劃數(shù)據(jù)系列鸿秆,單擊“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框最右側(cè)的系列選項--分類間距值設置為0.00%酌畜。
6.標簽位置設置為無怎囚。選中最下方的坐標軸卿叽,在打開的“設置坐標軸格式”對話框中單擊坐標軸選項--標簽--標簽位置--無。
7.刪除圖例的部分恳守。選中圖例考婴,在打開的“設置圖例格式”對話框中單擊圖例選項--圖例位置--向上;雙擊圖例中的單位(萬元)單獨選中它--右鍵單擊--刪除催烘。
8.調(diào)整圖表布局并進行圖表美化沥阱。添加圖表標題、副標題伊群、數(shù)據(jù)來源考杉,數(shù)據(jù)單位等,調(diào)整圖例位置舰始,美化圖表崇棠。最終一張簡單但大氣美觀的對比柱形圖就做好了。
技巧二丸卷、行列轉(zhuǎn)換法
1.選中4-5行枕稀,按下Ctrl+shift+=組合鍵,在第三行西方插入兩個空行,分別A4:A5輸入占位1占位2.
2.插入堆積柱形圖萎坷。選中全表凹联,依次單擊插入--柱形圖--二維柱形圖下的堆積柱形圖。
3.選中圖表哆档,單擊設計選項卡--切換行/列蔽挠。
4.選中全年計劃系列--在彈出的數(shù)據(jù)系列格式對話框中單擊--系列選項--次坐標軸。
5.設置系列占位2虐呻。保持全年計劃系列為選中狀態(tài)--單擊格式--系列“全年計劃框”--下拉選擇“系列占位2;在系列占位2下方單擊“設置所選內(nèi)容格式”--在彈出的設置數(shù)據(jù)系列格式對話框中設置系列繪制在次坐標軸象泵,系列重疊和分類間距分別為:-100%,0.00%在系列占位2下方單擊“設置所選內(nèi)容格式”--在彈出的設置數(shù)據(jù)系列格式對話框中設置系列繪制在:次坐標軸斟叼,系列重疊和分類間距分別為:-100%偶惠,0.00%。務必按順序設置朗涩,否則得出的結(jié)果會不一樣忽孽。
6.選中下半年完成數(shù)據(jù)系列--在打開的“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框中單擊系列選項--分類間距設置為200%。
7.選中最右側(cè)的坐標軸--在打開的設置坐標軸格式對話框中--坐標軸選項--標簽--標簽位置--設置為無谢床。
8.選中圖例兄一,在彈出的設置圖例格式對話框中單擊圖例選項--圖例位置選擇靠上;雙擊圖例的占位1--右鍵單擊--刪除识腿,以同樣的方法刪除圖例中的占位2出革。最后調(diào)整圖表的布局,增加標題渡讼、副標題骂束、數(shù)據(jù)單位和數(shù)據(jù)來源,美化圖表成箫,這樣展箱,一張簡單但美觀大氣的對比柱形圖就做好了。