進入主題之前于置，先來看幾段日記：
十月初七：本日說話太多茧吊，吃煙太多，固致困乏八毯，都檢點過不出來搓侄，自治之疏甚矣！
十月二十九：自戒煙以來话速，心神彷徨讶踪，幾若無主，遏欲之難泊交，類如此矣乳讥！ (遏 [ è ] 意為「阻止」柱查、「抑制」之意）
十一月十六日 ：余須戒：吃煙，妄語云石，房闥不敬唉工。（房闥 [ tà ] 意為「房間」、「閨房」）
奧巴馬是一個自制力極強的人汹忠，但是曾經(jīng)被記者拍到手指拿根煙的照片淋硝，對此，白宮新聞發(fā)言人拒絕對這個新聞表態(tài)宽菜，因為照片鏡頭很模糊谣膳，并不能完全確認他手上拿著是一根煙。
上面這幾條一直與戒煙作斗爭的記載铅乡，出自曾國藩日記继谚。
即使是奧巴馬與曾國藩這樣對自己要求極高的人，與自己的「壞習(xí)慣」做斗爭的過程阵幸，都是非常痛苦犬庇。
人類會犯錯誤。第一種來自人類無法理解和掌控的錯誤侨嘀，即是「無知之錯」。我們至今無法準(zhǔn)確提前預(yù)測地震的到來捂襟，但是我們可以在地震高發(fā)地區(qū)設(shè)計抗震的房子咬腕。如果因為 5 級地震震倒了抗 7 級地震的房子，則是第二種錯誤：「無能之錯」葬荷。無能之錯并非因為沒有掌握相關(guān)的知識涨共，而是因為因為沒有正確使用這些知識所致。無知之錯我們無力避免宠漩，而無能之錯則是無法被原諒的举反。
通過曾國藩日記，可以讓我們窺見曾國藩與自我的斗爭扒吁。我們平時在工作中火鼻，又何嘗不需要為自己的懶惰、情緒低落雕崩、犯錯做斗爭魁索？記錄工作日志，是避免「無能之錯」的有效武器盼铁，我們應(yīng)該好好用起來粗蔚。
我有每天做日程安排的習(xí)慣，也有做筆記的習(xí)慣饶火，這兩個習(xí)慣讓我受益匪淺鹏控。
工作日志的價值和目的有很多致扯，簡單總結(jié)一下：
● 幫助你制訂當(dāng)日的工作計劃與工作目標(biāo)
● 每日總結(jié)，幫助你清楚了解自己做了哪些事当辐，未完成哪些事抖僵，以及未完成的原因
● 通過自我反思，避免重復(fù)犯錯
● 整理工作思路
● 重排優(yōu)先級瀑构，有效安排時間
● 更快成長
● 減壓
如果說寫作是投入產(chǎn)出比最高的一項能力裆针，那工作日志大概投入產(chǎn)出比最高的一項寫作行為。每天 10-15 分鐘寺晌，如果你能持續(xù)記上一周世吨、一個月，一定有效果呻征。
工作日志的讀者一般是自己耘婚，但是建議大家可以在群里公開分享，通過社交壓力倒逼自己完成計劃陆赋，無法完成很丟臉沐祷。比如每天早上起來，先做計劃攒岛，然后晚上睡覺前赖临，把完成度和總結(jié)再分享出來，大家可以在班級群里試試灾锯，你若能持續(xù)一個月兢榨，所有同學(xué)都會佩服你。
工作日志可以記錄這些內(nèi)容：
1顺饮、一閃而過的靈感
相信你應(yīng)該有過這樣的經(jīng)歷：兩分鐘前有一個特別好的想法吵聪，但是怎么想都想不起來了，真是可惜兼雄！所以吟逝，一定要有隨時記錄的習(xí)慣。不記錄赦肋，就捕捉不下來块攒。
捕捉靈感一定不要想太多，比如它是否天馬行空佃乘，是否可實現(xiàn)局蚀，都不重要。放在筆記里恕稠，以后再判斷琅绅。
2、重要的談話片段
幾乎每一次與合作伙伴或者內(nèi)部開會鹅巍，我都會做筆記千扶。有時候與別人吃飯料祠，如果有特別重要的內(nèi)容，吃完飯我也會立即記錄下來澎羞。我會寫上對方的名字髓绽、當(dāng)天的時間、主要話題以及關(guān)鍵細節(jié)妆绞。通過這樣的線索顺呕，日后再來翻閱的時候，能幫助我回憶起很多場景括饶。
3株茶、拍照與截圖
有些會議，組織者會在白板上寫很多思維邏輯图焰，可以拍下來启盛；看到對自己工作有啟發(fā)的公眾號文章，截圖截下來技羔。
你可能是處女座有強迫癥僵闯，想用軟件重新整理一遍，但拍照可以給人現(xiàn)場感藤滥，以后再翻可以幫助你回憶當(dāng)時的細節(jié)鳖粟。而且這不是公開發(fā)表的內(nèi)容，丑一點沒關(guān)系拙绊，自己能看懂和理解最重要向图。
4、開始工作前拉一個工作清單
如果一天的工作任務(wù)超過三項时呀，我會列一個工作清單。
工作清單會包含這些內(nèi)容：預(yù)計要完成哪幾件任務(wù)晶默，如果能量化那最好做一下量化谨娜；預(yù)計要與哪些人溝通，溝通希望達成的目標(biāo)以及溝通要點也順便列出來磺陡。
如果我在開始一項具體的工作前趴梢，列了當(dāng)天的工作計劃的話，我對開始這一天的工作會更加從容币他，不會著急忙慌地把第一件事情做完坞靶，然后趕著去做第二件事情，這樣很容易所有事情都做不好蝴悉。大家是否還記得在 2.2 節(jié)《如何撰寫主旨清晰彰阴、沒有廢話的會議發(fā)言？》中拍冠，我提到在開會的一開始就要告訴聽眾你當(dāng)天的會議路線圖嗎尿这？有了路線圖簇抵，才會做到心中有數(shù)。工作清單就是你一天工作的路線圖射众。
每完成一項工作碟摆，在那項工作前劃一個勾的感覺，真是很有成就感叨橱。
5典蜕、每天完成三件事
你可能列了 10 件任務(wù)，但是一定要給自己的任務(wù)排優(yōu)先級罗洗。每天不要超過三件重要的事情愉舔，有時候一天甚至只有一件。比如栖博，在我的寫稿日屑宠，我的計劃就是：
● 完成：3.1
● 完成：3.2
看起來只有兩項，按照每篇 3500-4000 字的量仇让，一個下午大概要寫 7000-8000字典奉。
有時候我能完成兩篇，有時候只能完成一篇丧叽。我會告訴自己卫玖，完成一篇是底線，完成兩篇是 80 分踊淳，如果精力好還能額外做一些其它工作假瞬，那就給自己 100 分∮爻ⅲ回家看部劇脱茉，吃頓好吃的，犒勞一下自己垄开。
有時候你可能要聯(lián)系十個人琴许，但有可能溝通的是一件事情，所以這只算一項重要的任務(wù)溉躲。先做最重要的事榜田，零碎的事情可以在完成一項重要任務(wù)之后夾雜著做。
6锻梳、與長期目標(biāo)契合
Google 的 80/20 法則非常好箭券，它允許員工 80% 的工作時間用于工作，20% 的時間自由安排疑枯。我認為你每天的工作計劃應(yīng)該有 80% 的時間投入在長期目標(biāo)上辩块，20% 的時間可以用于自己的興趣和好奇心。比如我在 LinkedIn 工作的時候，我會安排業(yè)余花時間去在行見寫作課學(xué)員庆捺；我自從 2010 年開始寫專欄之后古今，周末都會拿出半天時間來寫一篇文章。如果你負責(zé)微信公眾號運營滔以，確保你每天 80% 的任務(wù)安排與核心工作相關(guān)捉腥，剩下的時間用于投資自己的興趣。
7你画、可以嘗試下「 KPTP 工作法」
什么是 KPTP 抵碟？
它是由 4 個單詞：Keep 、Problem 坏匪、Try 拟逮、Plan 的首字母組成的。
K：Keep 适滓，今天做了哪些工作敦迄；
P：Problem ，遇到了哪些問題凭迹；
T：Try 罚屋，計劃嘗試如何解決這些問題；
P：Plan 嗅绸，明天的計劃是什么脾猛。
通過 KPTP 四個部分，就組成了一份清晰明了的工作日志鱼鸠。在工作中猛拴，可以反映你每天工作進展、碰到的問題蚀狰、解決方案和第二天的計劃愉昆。早上起來制訂計劃還是頭一天晚上制訂計劃，大家根據(jù)自己喜好和習(xí)慣執(zhí)行即可麻蹋。
示例如下：
匯報人：王凱
日期：201X-X-XX
K（Keep：今天做的事情和項目的正常描述跛溉，可以幫你回憶今天的工作）
上午完成：
1、用戶王先生會員計劃的辦理哥蔚，打印合同倒谷、開發(fā)票蛛蒙、發(fā)快遞糙箍；
2、論壇用戶的疑問整理回復(fù)牵祟；
3深夯、統(tǒng)計昨天的用戶注冊情況，做 PPT ；
下午完成：
1咕晋、與陳潔溝通用戶產(chǎn)品使用中的問題雹拄；
2、QQ 群用戶的問題回答掌呜；
3滓玖、寫下周的工作計劃；
4质蕉、設(shè)計易拉寶方案势篡，與磊哥討論；
P（Prbolem：今天工作中所遇到的問題）
上午給會員客戶打印合同模暗、開發(fā)票等花費了將近 1 個小時禁悠，效率過低。應(yīng)該加強對開票軟件的學(xué)習(xí)兑宇，或者可以招一位實習(xí)生來代勞碍侦，以提高效率。
T（Try：針對這些問題隶糕，你準(zhǔn)備未來要嘗試的解決方案）
明天找市場總監(jiān)討論這個問題瓷产，是否可以取消快遞合同環(huán)節(jié)，直接在客戶付款后若厚，快遞發(fā)票即可拦英。
P（Plan：明天的工作計劃）
1、學(xué)習(xí) A/B test 的測試方法
2测秸、網(wǎng)站改版方案細化疤估，寫文檔
3、寫《高效能人士 7 個習(xí)慣》的讀書筆記提交給行政孫雪
4霎冯、找市場總監(jiān)討論取消快遞合同的環(huán)節(jié)
5铃拇、統(tǒng)計 23 號的用戶注冊數(shù)據(jù)
6、與彥發(fā)溝通運營組下周工作計劃沈撞，是否合理
8慷荔、何時寫工作日志？
● 靈感應(yīng)隨時隨地記錄缠俺，只要條件允許显晶，不要嫌麻煩；
● 計劃或者目標(biāo)適合早上定或晚上定壹士；
● 反思適合一天結(jié)束之后再寫磷雇；
以色列的科學(xué)家曾經(jīng)做過一項研究，研究發(fā)現(xiàn)每位重癥監(jiān)護病人每天要接受 178 項護理操作躏救，如服藥或吸除肺部積液等唯笙，而且每項操作都有風(fēng)險螟蒸。研究還發(fā)現(xiàn)，醫(yī)護人員操作錯誤率非常低：僅有 1% 崩掘。但即使 1% 的出錯率七嫌，每位病人平均每天要承受將近 2 次的誤操作，躺上幾天就很可能出現(xiàn)大風(fēng)險苞慢。
在復(fù)雜的環(huán)境中诵原，專家們需要應(yīng)對兩大困難：1、人類記憶和注意力的分散挽放。尤其是在重壓之下皮假，人們特別容易忽視一些單調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)動作；2骂维、越是專業(yè)的人惹资，越容易犯的錯誤則是面對重復(fù)性操作，人們會故意跳過一些明顯的步驟航闺。
2001 年褪测，美國約翰·霍普金斯醫(yī)院一位叫彼得醫(yī)生曾做過一項試驗，為防止中心靜脈置管感染潦刃，他將必須操作的步驟寫在了一張紙上侮措，并要求醫(yī)生和護士必須將所有步驟都完成后，再開始手術(shù)乖杠。一年之后分扎，彼得醫(yī)生的試驗取得了令人興奮地結(jié)果：插入中心靜脈置管 10 天引發(fā)感染的比例從 11% 下降到了 0 。清單的實施一共防止了 43 起感染和 8 起死亡事故胧洒，并為醫(yī)院節(jié)省了 200 萬美元的成本畏吓。
每天早上開始工作前，把當(dāng)天工作計劃做好卫漫，這一天就有了方向菲饼；
每天晚上睡覺前，記上幾段工作總結(jié)列赎，給這一天劃上一個完滿的句號宏悦。
本節(jié)總結(jié)
歡迎在留言中分享你的工作日志。不要現(xiàn)編包吝，要你真實的工作日志饼煞。如果以前還沒做過，就從現(xiàn)在開始诗越，做今天的工作日志砖瞧，并在學(xué)習(xí)群內(nèi)打卡公開出來。持續(xù)一個月掺喻，你會有完全不一樣的收獲芭届。
課后閱讀
文章：
●《師北宸：清單革命——不是工具革命，而是觀念革命》
圖書：
●《清單革命》
●《奇特的一生》
●《Google工作整理術(shù)》
謝謝大家感耙，我是師北宸褂乍，我們下節(jié)課再見！
